В подсистеме Управления согласованием документов иногда может возникать необходимость в замещении сотрудника, участвующего в процессе согласования документов, но отсутствующего по какой-либо причине. Для замещения сотрудника, являющегося согласующим, в программе предусмотрен функционал Диспетчеризация, который доступен с помощью настроек подсистемы Управление согласованием документов – Настройки согласования – Использовать диспетчеризацию задач.

Для замещения согласующего сотрудника необходимо настроить приоритеты пользователям, которые будут его подменять в регистре Приоритеты исполнителей.

В нем определяется:

• маршрут - в рамках которого будет замещение;

• этап – если этап не определён, приоритет будет действовать на весь маршрут;

• исполнитель задач – временно исполняющий обязанности пользователь;

• приоритет – определяется шкала приоритетности исполнителей.

В качестве примера в обычном режиме все задачи будут приходить на Бухгалтера с приоритетом 1, если данный пользователь отсутствует, то задачи будут приходить на того пользователя, у которого следующая запись с приоритетом, то есть Главный бухгалтер филиала.

Регистрация отсутствия основного пользователя выполняется с помощью Доступность исполнителей согласования по кнопке Ввести период отсутствия.

После выполнения всех выше перечисленных настроек по маршруту согласования бюджета на этапе Согласование финансовой службой в качестве исполнителя будет определен Главный бухгалтер филиала, у которого приоритет выше, чем у Главного бухгалтера.