Заказ поставщику – предназначен для формирования данных на поставку товаров, услуг, основных средств, нематериальных активов и учета закупок в разрезе договоров и контрагентов. Использование документа становится возможным после включения настройки в разделе Управление закупками – Использовать заказы поставщикам (раздел Администрирование – Настройка разделов – Настройки подсистемы Управление закупками и снабжением).

Заказы поставщикам могут быть сформированы несколькими способами:

• ввод вручную;
• создание на основании одной или нескольких заявок МТС (в обход плана закупок, например, если план закупок уже готов, и поступает срочная заявка МТС, которая в него не включена, но требует срочного удовлетворения);
• создание на основании подготовленного плана закупок (как вручную, так и автоматически с помощью обработки Формирование заказов поставщикам);
• создание на основании лота (в данном случае выбор поставщика производится путем анализа оценок поставщиков и предоставляемых ими цен). 

При создании вручную нового документа Заказ поставщику на закладке Основное указываются следующие реквизиты: Поставщик, срок поставки по договору (может быть, как общим для всех позиций, если признак Единый срок поставки по заказу установлен пользователем, так и различным для каждой строки табличной части).

При вводе заказов поставщику на основании плана закупок или заявок МТС срок поставки принимается равным окончанию периода планирования по позиции (концу месяца и т.д.).

На вкладке Товары, ОС и НМА в каждой строке заказа поставщику указывается заявка МТС, являющаяся основанием для этой строки (если такие данные присутствовали в плане закупок). Кроме того, указываются количество, цена, сумма и прочие реквизиты, требуемые в целях учета НДС.

На вкладке Услуги происходит заполнение информации для получения услуг от поставщика, с учетом ранее отраженных в системе Заявок МТС (если такие данные присутствовали в плане закупок).

При формировании печатной формы заказа его строки выводятся сводно, без учета заявок МТС и объектов затрат.

Таким образом, в программном продукте имеется возможность формирования заказов поставщику на получение товаров, услуг, основных средств, нематериальных активов согласно заявкам МТС, планам закупок организации.