Корректировка заказов поставщиков в 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана

Если после оформления Заказа поставщику необходимо изменить номенклатуру, количество или сумму заказа, используется документ Замена номенклатурных позиций заказов.

Документ позволяет скорректировать ранее сформированный заказ с сохранением информации о первоначальных данных и выполненных изменениях.

Замена номенклатурных позиций заказов

Документ доступен в разделе Управление закупками – Работа с поставщиками – Замены номенклатурных позиций заказов.

Документ рекомендуется создавать на основании ранее оформленного Заказа поставщику: Заказ поставщику – Создать на основании – Замена номенклатурных позиций заказов.

При создании документа данные из заказа заполняются автоматически. После этого при необходимости их можно скорректировать.

На вкладке Основное необходимо:

• установить признак Изменить количественные и суммовые показатели, если требуется изменить соответствующие данные;
• проверить настройки группы Отбор позиций и при необходимости скорректировать условия отбора.

На вкладке Корректируемая спецификация:

В табличной части указываются изменения, которые необходимо внести в заказ поставщику.

В зависимости от ситуации корректируются:

• Замена по номенклатуре;
• Количество;
• Сумма;
• другие показатели заказа при необходимости.

Документ сохраняет информацию о первоначальных данных заказа, в том числе о номенклатуре, количестве и сумме до выполнения корректировки. Это позволяет контролировать состав и объем внесенных изменений.

На вкладке Дополнительно отражается информация по ответственному и по документу основанию.

После проведения документа изменения применяются к соответствующим позициям Заказа поставщику.

Таким образом, документ Замена номенклатурных позиций заказов используется для корректировки состава заказа, количества и стоимостных показателей с сохранением информации о первоначальных и измененных данных.