Как сформировать инвентарный номер внеоборотного актива в конфигурации Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения?

Вопрос

Как сформировать инвентарный номер внеоборотного актива в соответствии с «Правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях» в конфигурации Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения?

Ответ

Присвоение инвентарного номера внеоборотному активу (ВА) осуществляется в момент ввода его в эксплуатацию. 

Данная операция отражается при помощи документа Принятие к учету ВА. 

Для формирования инвентарного номера в табличной части документа необходимо нажать кнопку Заполнить и выбрать пункт Заполнить инвентарные номера.

Согласно Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях инвентарный номер ВА формируется из двенадцати знаков: 

• 1-ый – 4-ый знаки - счет/субсчет,
• 5-ый и 6-ой знаки – группа,
• 7-ой – 12-ый знаки – порядковый номер предмета в группе. 

По тем счетам/субсчетам, по которым не выделены группы, 5-ый и 6-ой знаки обозначаются нулем.

Кроме того, возможность автоматического присвоения инвентарного номера предусмотрена и в документе Ввод начальных остатков по ВА.