Как работать с XTIN в 2026 году? (разъяснение КГД МФ РК и МТИ РК от 25 декабря 2025 года)

С 2026 года при работе в НКТ налогоплательщик сможет выписать ЭСФ или пробить чек ККМ с использованием вместо кода НКТ временного кода XTIN. Какой порядок работы с временными кодами?

Какой порядок работы налогоплательщика в 2026 году с XTIN?

Ранее в интервью по вопросу представители гос. органов разъясняли, что в случае отсутствия товара в НКТ налогоплательщик сможет выписать ЭСФ или пробить чек ККМ в 2026 году с использованием вместо кода НКТ временного кода XTIN.

В этой связи просьба разъяснить:

1. В течение какого срока после применения XTIN в процессе выписки ЭСФ или пробития чека ККМ предприниматель должен внести сведения по товару в НКТ. Есть ли какие-то ограничения по сроку применения XTIN, которые необходимо учитывать предпринимателю, принимающему решение о применении XTIN в работе.
2. Если предприниматель получит ЭСФ от поставщика с XTIN, может ли он далее использовать этот код в своих ЭСФ, выписываемых покупателям? Т.е. отгружать товар далее с таким же кодом XTIN, в том числе спустя месяц и далее? У покупателя нет ограничений по возможности применения таких временных кодов поставщика?
3. В каких НПА или инструкциях, или пресс-релизах можно получить детальную информацию о порядке применения XTIN и правилах работы с ним? В частности интересует процесс дальнейшей обработки таких XTIN: - можно ли их далее связывать с уже существующими товарами в НКТ или обязательно регистрировать новую карточку для таких товаров? Есть ли инструкция по связыванию XTIN или создании в НКТ новой карточки по XTIN? - как понять какой товар "скрывается" за XTIN при начале отработки предпринимателем таких кодов. Какая информация в личном кабинете будет доступна предпринимателю по сгенерированным для него XTIN (наименование товара, GTIN, количество, данные чека которым пробит, ед. из, количество и пр.)?
4. Как покупатель товаров, получивший от поставщика документы (например, ЭСФ) с XTIN может определить что поставщиком использован XTIN, а не код НКТ. Есть ли какие-то признаки в коде (особенный формат, другие метки), позволяющие определить что полученный код является XTINом?
5. Доступна ли детальная информация об XTIN не только авторам XTIN, но и другим предпринимателям (например покупателям). В частности, может ли покупатель товаров, который не является автором XTIN, получить информацию кем, когда и по какому товару был сгенерирован этот XTIN, , оставшийся срок действия XTIN и т.д. (если к такому предпринимателю этот код поступил в отгрузочных документах от поставщика). Можно ли получить такую информацию в интерфейсе НКТ? Можно ли получить ее средствами API?
6. Если поставщик выписал отгрузочные документы с XTIN, но не внес далее в НКТ информацию по этим кодам, может ли покупатель в случае необходимости внести ее самостоятельно (связать XTIN поставщика с карточкой товара в НКТ) или обработать XTIN может только автор (тот, кто его сгенерировал)?
7. Если средства в API для получения информации о том с каким кодом НКТ и когда был в итоге связан XTIN?
8. Есть ли какие-то ограничения или обязательства, особенности при применении XTIN?

Разъяснение КГД МФ РК от 25.12.2025 г.

Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан, рассмотрев письмо от 8 декабря 2025 года № ЖТ-2025-04304172/1, поступившее на единую платформу приема и обработки всех обращений граждан «eotinish.gov.kz», в пределах компетенции сообщает следующее.

Национальный каталог товаров утвержден Законом Республики Казахстан «О регулировании торговой деятельности».

Приказом Министра торговли и интеграции Республики Казахстан от 2 октября 2025 года № 232-НҚ введены изменения и дополнения в Правила ведения Национального каталога товаров, а также регистрации товаров в нем (далее – Правила НКТ), которые вводятся в действие с 1 января 2026 года.

Порядок регистрации товаров в Национальном каталоге товаров установлен вышеуказанным приказом.

При возникновении вопросов по наполнению и регистрации товаров в НКТ необходимо обратиться в соответствующий уполномоченный государственный орган (Министерство торговли и интеграции Республики Казахстан) или к оператору портала НКТ по ссылке https://t.me/+Kr1ok0e6oPEwYWUy.

Возможность указания «кода товара» реализована в ИС ЭСФ с октября 2024 года.

В целях упрощения работы для налогоплательщиков Комитетом в настоящее время реализуется интеграционное взаимодействие, в части наполнения справочника ИС ЭСФ каталогом товаров с ГБД НКТ.

В случае, если при оформлении СНТ или выписки ЭСФ нужный код NTIN отсутствует в каталоге, имеется возможность перейти на портал НКТ для подачи заявки на получение временного кода XTIN (XTIN присваивается на основании минимального набора данных о товаре). XTIN — временный идентификатор, присваиваемый товару до завершения регистрации в НКТ и присвоения постоянного NTIN. После применения кода XTIN участнику оборота необходимо в течении 30 календарных дней подать заявку на регистрацию товара в НКТ, чтобы получить полноценный и постоянный идентификатор NTIN.

Порядок применения XTIN направлен на обеспечение бесперебойной работы ИС ЭСФ и возможности осуществления расчетов без обязательного наличия информации о товаре в НКТ на момент оформления СНТ и выписки ЭСФ. При этом ЭСФ с указанным временным кодом XTIN, действует до присвоения к такому коду XTIN постоянного кода NTIN.

Если товару присвоен NTIN, при формировании электронных документов (СНТ, ЭСФ) с временным кодом XTIN в ИС ЭСФ будет предлагаться указать присвоенный к такому коду, код NTIN.

В настоящее время ограничений по оформлению электронных документов в ИС ЭСФ, не предусмотрено. Вместе с тем, отдельно отмечаем, что на сегодняшний день отражение соответствующего кода XTIN/NTIN допустимо на любом этапе формирования электронных документов.

В соответствии с подпунктом 5) пункта 2 статьи 22 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан заявитель имеет право подавать жалобу на административный акт, административное действие (бездействие).

Разъяснение МТИ РК от 25.12.2025 г.

Министерство торговли и интеграции Республики Казахстан, рассмотрев Ваше обращение касательно Национального каталога товаров (далее - НКТ), сообщает следующее.

По вопросам 1 и 8 – О применении XTIN

Генерация XTIN осуществляется автоматически в том случае, если при формировании чека ККМ либо при выписке ЭСФ товар не обнаруживается в НКТ.

XTIN действует в течение одного месяца, и субъект внутренней торговли обязан завершить регистрацию товара в НКТ в указанный срок. В случае, если субъект внутренней торговли не завершил регистрацию товара, Комитетом государственных доходов Министерства финансов направляются уведомления о необходимости регистрации в личный кабинет ОФД и личный кабинет НКТ.

По вопросу 3 - О нормативно правовом акте, устанавливающем порядок присвоения XTIN в случаях отсутствия NTIN

В нормативно правовых актах, регулирующих деятельность НКТ (приказ Министра торговли и интеграции от 2 октября 2025 года № 284- НҚ «О правилах ведения Национального каталога товаров»), код XTIN официально не закреплён. В документации и информационных системах НКТ используется идентификационный код NTIN или GTIN для однозначной идентификации товаров. Присвоение временных кодов (XTIN) может применяться операционно в программных средствах для обеспечения пробития чека ККМ до присвоения NTIN, но в нормативных актах это не регулируется.

Каждая заявка на получение NTIN проходит процедуру модерации, в рамках которой осуществляется проверка на дублирование с уже зарегистрированными товарами, в том числе с применением инструментов искусственного интеллекта. В случае если будет установлено, что товар уже зарегистрирован, всем дублирующим XTIN присваивается один NTIN.

По вопросу 4 – О различии между XTIN и NTIN

Основное различие между кодами XTIN и NTIN заключается в наличии префикса 004 в коде XTIN.

По вопросам 5 и 7 – О детальной информации об XTIN

Указанные функциональные возможности запланированы к реализации в рамках дальнейшего развития системы.

По вопросу 6 – О регистрации товаров в НКТ

Ответственность за внесение информации о товаре в НКТ несёт производитель или импортер, то есть участник, который вводит товар в обращение на территории Республики Казахстан. Именно он обязан зарегистрировать товар и обеспечить корректность его описания.

При этом, в случае необходимости оперативного получения кода NTIN (например, для отражения в ЭСФ или ККМ), субъект внутренней торговли может самостоятельно внести товар в НКТ. При последующем предоставлении производителем или импортером более точных данных карточка товара будет уточнена и дополнена на основании официальной информации.

Для оперативного решения технических вопросов и по работе с НКТ просим обращаться в Службу технической поддержки Единого оператора по телефонам: 8 800 080 65 65, а также в специализированный Telegram-чат: https://t.me/c/3257120969/1

В случае несогласия с ответом государственного органа, Вы вправе его обжаловать в соответствии со статьей 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.

В соответствии со статьей 11 Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» ответ на обращение дается на языке обращения.

Источник: обращение на eOtinish