Ответы на актуальные вопросы по НКТ (Разъяснение МТИ РК от 11 декабря 2025 года)

В связи с внедрением НКТ с 1 января 2026 года возникают вопросы по работе в Национальном каталоге товаров.

Актуальные вопросы по работе в НКТ

С 2026 года вводится обязательное отражение идентификационного кода товара из НКТ в чеках ККМ, ЭСФ и СНТ.

При работе на сайте НКТ возникают следующие вопросы:

• Какие поля обязательны для заполнения, а какие нет?
• Что делать если нет нужных единиц измерения для товаров?
• Нужно ли регистрировать разные карточки товара, если разные единицы измерения, например, есть карточка Мука 1 сорт: один производитель, аналогичные характеристики, различаются только единица измерения - тонна и килограммы: можно ли при продаже указывать код НКТ с несоответствующей конкретной отгрузке чеку, ЭСФ ед. изм., например заведен код для Муки в тоннах, а реализация учитывается в килограммах?
• Обязательно ли регистрировать товар по каждому GTIN, можно ли зарегистрировать «в целом»?
• Если товар проходит таможенную очистку, попадает ли автоматически в НКТ?
• Как загружать товар если у одной позиции несколько GTIN?
• Если каждая единица товара уникальна (домашнее производство кукол, подушек), нужно ли регистрировать каждую единицу или можно указать общую номенклатуру, например подушки, куклы?
• Должны ли кафе, рестораны регистрировать продукцию в НКТ? (как отражать в чеках ККМ если не должны?)
• Как заполнять карточку товара если нет бренда, марки?
• Как заполнять карточку товара, если производитель написан на иностранном языке, в том числе иероглифами?

Разъяснение МТИ РК от 11.12.2025 г.

Министерство торговли и интеграции Республики Казахстан (далее – Министерство), рассмотрев Ваше обращение, сообщает следующее.

Согласно Правилам ведения Национального каталога товаров, с 1 января 2026 года отражение идентификационного кода товара из Национального каталога товаров (НКТ) является обязательным требованием при работе с контрольно-кассовыми машинами (ККМ), электронными счетами-фактурами (ЭСФ) и сопроводительными накладными на товары (СНТ).

Какие поля обязательны для заполнения, а какие нет?

Обязательными для заполнения являются поля, обеспечивающие уникальную идентификацию товара: наименование, производитель, код ТН ВЭД, единица измерения, GTIN (при наличии). Остальные поля, такие как описание и дополнительные характеристики, могут быть заполнены по возможности, их отсутствие не препятствует регистрации товара.

Что делать, если нет нужных единиц измерения для товаров?

Если в системе отсутствует нужная единица измерения, необходимо использовать доступные аналоги из перечня единиц измерения НКТ. При необходимости можно направить запрос в службу поддержки НКТ для добавления недостающей единицы измерения. В чеке, ЭСФ или СНТ единица измерения должна соответствовать зарегистрированной в НКТ.

Нужно ли регистрировать разные карточки товара, если разные единицы измерения?

Да, необходимо создавать отдельные карточки для каждой единицы измерения. В случае различия единиц измерения у одной позиции (например, тонны и килограммы) рекомендуется регистрировать отдельные карточки на каждую единицу измерения. Использование кода НКТ одной карточки при реализации в другой единице измерения не допускается, так как это приводит к несоответствиям в отчётности и при проверках.

Обязательно ли регистрировать товар по каждому GTIN, можно ли зарегистрировать «в целом»?

Каждый GTIN должен быть зарегистрирован отдельно. Регистрация «в целом» без указания конкретного GTIN не соответствует требованиям НКТ и может привести к некорректной идентификации товара при реализации и отражении в отчётности.

Если товар проходит таможенную очистку, попадает ли он автоматически в НКТ?

Нет, автоматической регистрации товара в НКТ при таможенной очистке не происходит. Ответственность за внесение данных лежит на импортере (импортёре), производителе или официальном дистрибьюторе. Товар должен быть внесён в НКТ до его использования при реализации с обязательным присвоением идентификационного кода.

Как загружать товар, если у одной позиции несколько GTIN?

Если у товара несколько GTIN, необходимо создавать отдельные карточки для каждой комбинации GTIN и характеристик товара. Это позволяет корректно отражать товар в чеках, ЭСФ и СНТ и исключает расхождения при проверках.

Регистрация уникальных единиц товара

Если каждая единица товара является уникальной (к примеру, изделия домашнего производства: куклы, подушки), регистрация каждой отдельной единицы не требуется. В НКТ допускается указание общей номенклатуры, то есть достаточно зарегистрировать тип продукции (например, «подушки», «куклы») без привязки к каждой конкретной единице. Это соответствует практике, установленной Правилами ведения НКТ, которые предусматривают группировку товаров по наименованию и характеристикам, а не по индивидуальной уникальности каждой единицы.

Регистрация продукции кафе и ресторанов

Блюда, напитки и иные позиции, изготавливаемые непосредственно в заведениях общественного питания, не подлежат регистрации в НКТ, так как они относятся к услугам общественного питания, а не к товарной продукции. При реализации таких услуг через ККМ указывать идентификационный код товара из НКТ не требуется. В чеках ККМ отражаются наименование услуги или позиции меню, стоимость и соответствующие реквизиты без ссылки на НКТ.

Заполнение карточки товара при отсутствии бренда или марки

Если товар не имеет бренда или марки, поле «Бренд/марка» в карточке товара может быть оставлено пустым либо указано как «Без бренда». При этом остальные обязательные поля (наименование товара, характеристики, страна происхождения, единица измерения и т. д.) заполняются в полном объёме в соответствии с требованиями НКТ.

Заполнение карточки товара при иностранном названии производителя

Если информация о производителе указана на иностранном языке, включая иероглифы, в карточке товара необходимо указывать оригинальное название производителя, при этом дополнительно рекомендуется указывать транслитерацию на латинице или кириллице для удобства идентификации. Это позволит корректно отразить производителя в НКТ и в документации, соблюдая требования прозрачности и достоверности информации.

Вместе с тем вопросы систем учёта, продажи, фискализации, оформления электронных счетов-фактур, модулей СНТ и таможенных деклараций находятся в компетенции Министерства финансов Республики Казахстан, что предусмотрено подпунктами 3), 8), 23), 25) и 33) пункта 15 Положения о Министерстве финансов Республики Казахстан, утверждённого постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 октября 2014 года № 1100.

В случае несогласия с данным разъяснением Вы вправе обжаловать его в порядке, предусмотренном статьёй 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.

Ответ предоставлен на языке обращения в соответствии со статьёй 11 Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан».

Источник: обращение на eOtinish