Как подключить ЭСФ, если поступление ТМЗ было оформлено раньше?
03.07.2017
- 6488
- Документ Электронный счет-фактура
- Документ Счет-фактура (полученный)
- Документ Поступление ТМЗ и услуг
Для подключения ЭСФ, полученного от поставщика позже даты отгрузки товара, необходимо загрузить полученный счет-фактуру из ИС ЭСФ.
Для этого в разделе Покупка и продажа – Покупка – Электронные счета-фактуры (полученные) необходимо воспользоваться кнопкой Получить. После чего в журнале счетов-фактур отразятся все ЭСФ, выписанные поставщиками на актуальную дату.
Важно
Данная команда выполняется в том случае, если настроен прямой обмен данными с сервером ИС ЭСФ. В случае же настройки обмена с ИС ЭСФ через загрузку/выгрузку XML-файлов необходимо воспользоваться кнопкой Загрузить.
Подробнее о настройке обмена с ИС ЭСФ в статье «PRO начало работы с электронными счетами-фактурами. Регистрация в ИС ЭСФ и настройка системы».
После обновления списка ЭСФ, необходимо открыть счет-фактуру и выбрать команду Отражение в учете либо воспользоваться гиперссылкой Документ не отражен в учете. После чего будет создан новый счет-фактура полученный.
Важно
При создании счета-фактуры в ЭСФ необходимо заполнить ссылочные реквизиты. Подробнее об этом в статье «Особенности отражения данных по входящим электронным счетам-фактурам».
В созданном учетном документе Счет-фактура (полученный) на закладке Документ-основание выбирается документ поступления, которым было зарегистрировано приобретение от данного поставщика.
После проведения документа в системе будет сформирована логическая цепочка из документов поступления, счета-фактуры и входящего ЭСФ.
Помимо ситуации, когда поставщик отгружает товара, а затем выписывает ЭСФ, может возникнуть ситуация, обратная этой. То есть, когда в начале выписывается ЭСФ, а затем отгружается товар. Подробнее об оформлении документов в зависимости от ситуации в статье «PRO порядок оформления документов при получении ЭСФ от поставщиков».
- 6488
Нравится
(Нет голосов)
Нет комментариев