Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года (в ИС ЭСФ и 1С)

3 февраля 2023 года в ИС ЭСФ внесены изменения в Электронные Акты выполненных работ (АВР):

• Форма АВР обновлена до версии 2 (добавлены новые поля и графы для заполнения);
• Добавлена возможность выписки исправленного АВР.

Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года в ИС ЭСФ

АВР в ИС ЭСФ обновлен до версии 2 

Новая версия Электронного Акта выполненных работ приведена в соответствие с утвержденной формой Акта выполненных работ (Р-1). Для этого во вторую версию АВР добавлены новые поля и реквизиты. 

Часть добавленных полей обязательны для заполнения всеми пользователями системы, некоторые – необязательны или обязательны в установленных случаях.

В разделе G. «Данные по выполненным работам (оказанным услугам)» добавлены новые поля для заполнения:

• G2.1 «Наименование работ и услуг с учетной системы» (не обязательно к заполнению); 
• G2.2 «Составной код ГСВС» (обязательно к заполнению); 
• G3 «Дата выполнения работ (оказания услуг)» (обязательно, если не заполнено поле 3. «Дата выполнения работ (оказания услуг)»).

Заполнение данных в разделе G, в том числе указание кода ГСВС, выполняется путем подбора вида услуги из встроенного классификатора.

Для этого по кнопке Добавить товар (черный плюсик в правой части) открывается классификатор Выбор услуги, где происходит поиск вида услуги по наименованию или коду.

Выбранный вид услуги переносится в документ АВР с автозаполнением сведений о наименовании и коде ГСВС.

Остальные поля (в том числе, при необходимости, «Наименование работ и услуг с учетной системы» и «Дата выполнения работ (оказания услуг)») заполняются самостоятельно. 

В разделе H. «Дополнительные сведения» содержатся добавлены новые поля, которые не обязательны для заполнения:

• 24. «Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика»;
• 24.1 «Наименование, количество, стоимость»;
• 24.2 «Приложение: Перечень документации, в том числе отчет(ы) о маркетинговых, научных исследованиях, консультационных и прочих услугах (обязательны при его (их) наличии) на __ страниц».

Еще одно новшество новой версии АВР - это обязательное указание сведений о должности сотрудников со стороны исполнителя и заказчика, которые работают с документом (выписывают АВР или подтверждают АВР). Аналогичные сведения содержатся и указываются в форме Р-1.

Для приведения в соответствие, во 2 версии АВР добавлены новые поля в разделах I и J (обязательны для заполнения):

• 27.1 «Должность сдавшего работы, услуги (выписывающего АВР)»;
• 31.1 «Должность принимающего (подписывающего) АВР».

Поля заполняются в момент заверения АРВ при отправке/подтверждении. Например, должность со стороны поставщика (поле 27.1), заполняется при подписании оформляемого документа ЭПЦ в момент отправки получателю.

Выписка исправленного АВР в ИС ЭСФ

В ИС ЭСФ реализован функционал по исправлению АВР. 

Для этого на основании исходного документа создается исправленный АВР, в котором корректируются и устраняются обнаруженные ошибки.

Создать исправленный АВР можно, выбрав исходный документ, по кнопке Выписать исправленный АВР.

Система автоматически создает новый документ с признаком, что он является исправленным и заполненными данными исходного документа.

Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года в 1С

АВР в 1С обновлен до версии 2 

В типовых решениях добавлены новые поля в документ Электронный акт выполненных работ согласно изменениям в ИС ЭСФ.

Заполнение части добавленных полей автоматизировано в системе. Некоторые сведения можно указать в документе самостоятельно.

В документе Электронный акт выполненных работ автоматическое заполнение данных в поле Справочный код ГСВС возможно двумя способами: 

• Данными из карточки номенклатуры (поле Код КПВЭД);

• Непосредственно в документе Электронный акт выполненных работ путем подбора из встроенного справочника Номенклатура ГСВС.

Сведения о дате выполнения работ, по умолчанию заполняются в целом по документу в разделе А. «Общий раздел» на основании даты документа Реализация ТМЗ и услуг.

При необходимости, данные можно заполнить в разделе G. «Вып. работы (оказанные услуги)» в поле «Дата выполнения работ (оказания услуг)» индивидуально для каждой строки документа.

Дата выполнения работ обязательна к заполнению либо в разделе A., либо построчно в разделе G (дату можно указать в обоих разделах).

В разделе H. «Доп. сведения» реализованы поля, аналогичные добавленным в ИС ЭСФ. 

Данные в новых полях заполняются самостоятельно, за исключением строки «Приложение: Перечень документации, в том числе отчет(ы) о маркетинговых, научных исследованиях, консультационных и прочих услугах (обязательны при его (их) наличии) на __ страниц ».

В строке автоматически заполняются сведения из документа Реализация ТМЗ и услуг, указанные по гиперссылке Реквизиты печати в строке Перечень документации.

В конфигурации реализовано заполнение данных о должности исполнителя, отправляющего АВР получателю.  Должность устанавливается при отправке АВР получателю, в момент заверения ЭЦП.

Для этого в окне установки параметров ЭСФ добавлена строка Должность подписывающего. По умолчанию она заполняется должностью текущего пользователя. При необходимости, данные в строке можно скорректировать самостоятельно. 

Указанное значение должности отправляется в ИС ЭСФ и заполняются в поле «Должность сдавшего работы, услуги (выписывающего АВР)» документа.

 
Аналогичный порядок и с данными о должности принимающей стороны. В момент подтверждения (отклонения) АВР, получатель указывает свою должность, которая записывается и отражается в поле «Должность принимающего (подписывающего) АВР».

В конфигурации по умолчанию заполняется должность текущего пользователя с возможностью самостоятельного изменения данных.

Выписка исправленного АВР в 1С

В конфигурации поддержан порядок работы с исправленными АВР, аналогичный порядку в системе ИС ЭСФ.

Выписать исправленный АВР можно на основании учетного документа Реализация ТМЗ и услуг, для которого зарегистрирован исходный АВР (по кнопке ЭАВР - Выписать исправленный АВР).

Система формирует новый АВР с видом «Исправленный». При подборе исходного документа, в исправленном АВР заполняются сведения о нем.

Обратите внимание! При оформлении исправленного АВР в учетной системе, необходимо соблюдать и учитывать все требования ИС ЭСФ. Например, выписать исправленный документ нельзя, если исходный еще не подтвержден получателем.