Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года (в ИС ЭСФ и 1С)

Дата создания: 02.02.2023
Дата изменения: 09.02.2023
  • 30937
  • ID: -

    Date: 05:03:2024

  • <неавторизован>

3 февраля 2023 года в ИС ЭСФ внесены изменения в Электронные Акты выполненных работ (АВР):

  • Форма АВР обновлена до версии 2 (добавлены новые поля и графы для заполнения);
  • Добавлена возможность выписки исправленного АВР.

Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года в ИС ЭСФ

АВР в ИС ЭСФ обновлен до версии 2 

Новая версия Электронного Акта выполненных работ приведена в соответствие с утвержденной формой Акта выполненных работ (Р-1). Для этого во вторую версию АВР добавлены новые поля и реквизиты. 

Часть добавленных полей обязательны для заполнения всеми пользователями системы, некоторые – необязательны или обязательны в установленных случаях.

В разделе G. «Данные по выполненным работам (оказанным услугам)» добавлены новые поля для заполнения:

  • G2.1 «Наименование работ и услуг с учетной системы» (не обязательно к заполнению); 
  • G2.2 «Составной код ГСВС» (обязательно к заполнению); 
  • G3 «Дата выполнения работ (оказания услуг)» (обязательно, если не заполнено поле 3. «Дата выполнения работ (оказания услуг)»).
АВР в ИС ЭСФ обновлен до версии 2

Заполнение данных в разделе G, в том числе указание кода ГСВС, выполняется путем подбора вида услуги из встроенного классификатора.

Для этого по кнопке Добавить товар (черный плюсик в правой части) открывается классификатор Выбор услуги, где происходит поиск вида услуги по наименованию или коду.

АВР в ИС ЭСФ обновлен до версии 2

Выбранный вид услуги переносится в документ АВР с автозаполнением сведений о наименовании и коде ГСВС.

АВР в ИС ЭСФ обновлен до версии 2

Остальные поля (в том числе, при необходимости, «Наименование работ и услуг с учетной системы» и «Дата выполнения работ (оказания услуг)») заполняются самостоятельно. 

В разделе H. «Дополнительные сведения» содержатся добавлены новые поля, которые не обязательны для заполнения:

  • 24. «Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика»;
  • 24.1 «Наименование, количество, стоимость»;
  • 24.2 «Приложение: Перечень документации, в том числе отчет(ы) о маркетинговых, научных исследованиях, консультационных и прочих услугах (обязательны при его (их) наличии) на __ страниц».

АВР в ИС ЭСФ обновлен до версии 2

Еще одно новшество новой версии АВР - это обязательное указание сведений о должности сотрудников со стороны исполнителя и заказчика, которые работают с документом (выписывают АВР или подтверждают АВР). Аналогичные сведения содержатся и указываются в форме Р-1.

Для приведения в соответствие, во 2 версии АВР добавлены новые поля в разделах I и J (обязательны для заполнения):

  • 27.1 «Должность сдавшего работы, услуги (выписывающего АВР)»;
  • 31.1 «Должность принимающего (подписывающего) АВР».
АВР в ИС ЭСФ обновлен до версии 2

Поля заполняются в момент заверения АРВ при отправке/подтверждении. Например, должность со стороны поставщика (поле 27.1), заполняется при подписании оформляемого документа ЭПЦ в момент отправки получателю.

АВР в ИС ЭСФ обновлен до версии 2

Выписка исправленного АВР в ИС ЭСФ

В ИС ЭСФ реализован функционал по исправлению АВР. 

Для этого на основании исходного документа создается исправленный АВР, в котором корректируются и устраняются обнаруженные ошибки.

Создать исправленный АВР можно, выбрав исходный документ, по кнопке Выписать исправленный АВР.

АВР в ИС ЭСФ обновлен до версии 2

Система автоматически создает новый документ с признаком, что он является исправленным и заполненными данными исходного документа.

АВР в ИС ЭСФ обновлен до версии 2

Обратите внимание!

Выписка исправленных АВР имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать в работе:

  • Исправить можно только АВР, который находится в статусе «Подтвержден» или «В процессе расторжения». Если документ находится в ином статусе, система не позволяет на его основании оформить исправленный документ.
  • Выписать исправленный АВР можно в течение исковой давности от даты подписания исходного документа заказчиком (дата, указанная в поле 32. «Дата подписания ЭЦП (принятия работ, услуг)»). Срок исковой давности - 3 года.
  • Исправленный АВР не позволяет менять данные о заказчике или исполнителе (данные раздела B. «Реквизиты исполнителя (поставщика)» или раздела D. «Реквизиты заказчика (получателя)»).
  • При выписке исправленного АВР, исходный аннулируется автоматически (до подтверждения исправленного АВР заказчиком)!
  • Получатель, по аналогии с исходным документом, должен подтвердить и исправленный АВР. 
Как определить дату совершения оборота в целях НДС при выписке исправленного АВР?
Может ли поставщик исправить ЭАВР, если документ не подтвержден получателем?

Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года в 1С

Настройка АВР в 1С

В типовых решениях поддержаны изменения по новой версии АВР (версия 2) и выписке исправленных АВР.

Таким образом, для работы с АВР в учетной системе необходимо установить патч.

АВР в 1С обновлен до версии 2 

В типовых решениях добавлены новые поля в документ Электронный акт выполненных работ согласно изменениям в ИС ЭСФ.

Заполнение части добавленных полей автоматизировано в системе. Некоторые сведения можно указать в документе самостоятельно.

В документе Электронный акт выполненных работ автоматическое заполнение данных в поле Справочный код ГСВС возможно двумя способами: 

  • Данными из карточки номенклатуры (поле Код КПВЭД);
Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года в 1С
  • Непосредственно в документе Электронный акт выполненных работ путем подбора из встроенного справочника Номенклатура ГСВС.
Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года в 1С

Сведения о дате выполнения работ, по умолчанию заполняются в целом по документу в разделе А. «Общий раздел» на основании даты документа Реализация ТМЗ и услуг.

При необходимости, данные можно заполнить в разделе G. «Вып. работы (оказанные услуги)» в поле «Дата выполнения работ (оказания услуг)» индивидуально для каждой строки документа.

Дата выполнения работ обязательна к заполнению либо в разделе A., либо построчно в разделе G (дату можно указать в обоих разделах).

Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года в 1С

В разделе H. «Доп. сведения» реализованы поля, аналогичные добавленным в ИС ЭСФ. 

Данные в новых полях заполняются самостоятельно, за исключением строки «Приложение: Перечень документации, в том числе отчет(ы) о маркетинговых, научных исследованиях, консультационных и прочих услугах (обязательны при его (их) наличии) на __ страниц ».

В строке автоматически заполняются сведения из документа Реализация ТМЗ и услуг, указанные по гиперссылке Реквизиты печати в строке Перечень документации.

Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года в 1С

В конфигурации реализовано заполнение данных о должности исполнителя, отправляющего АВР получателю.  Должность устанавливается при отправке АВР получателю, в момент заверения ЭЦП.

Для этого в окне установки параметров ЭСФ добавлена строка Должность подписывающего. По умолчанию она заполняется должностью текущего пользователя. При необходимости, данные в строке можно скорректировать самостоятельно. 

Указанное значение должности отправляется в ИС ЭСФ и заполняются в поле «Должность сдавшего работы, услуги (выписывающего АВР)» документа.

Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года в 1С
 
Аналогичный порядок и с данными о должности принимающей стороны. В момент подтверждения (отклонения) АВР, получатель указывает свою должность, которая записывается и отражается в поле «Должность принимающего (подписывающего) АВР».

В конфигурации по умолчанию заполняется должность текущего пользователя с возможностью самостоятельного изменения данных.

Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года в 1С

Выписка исправленного АВР в 1С

В конфигурации поддержан порядок работы с исправленными АВР, аналогичный порядку в системе ИС ЭСФ.

Выписать исправленный АВР можно на основании учетного документа Реализация ТМЗ и услуг, для которого зарегистрирован исходный АВР (по кнопке ЭАВР - Выписать исправленный АВР).

Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года в 1С

Система формирует новый АВР с видом «Исправленный». При подборе исходного документа, в исправленном АВР заполняются сведения о нем.

Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года в 1С

Обратите внимание! При оформлении исправленного АВР в учетной системе, необходимо соблюдать и учитывать все требования ИС ЭСФ. Например, выписать исправленный документ нельзя, если исходный еще не подтвержден получателем. 


Нравится
5

Новости

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL

Нет комментариев