Электронный Акт выполненных работ (ЭАВР) в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

06.05.2020
  • 12376

В информационной системе электронных счетов-фактур реализована возможность выписки и получения Актов выполненных работ в электронном виде. 

Обмен между налогоплательщиками электронными Актами выполненных работ (АВР) производится в ИС ЭСФ посредством модуля Акты выполненных работ.


Как в 1С настроить работу с Электронными актами выполненных работ

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 реализована интеграция с модулем Акты выполненных работ ИС ЭСФ начиная с релиза 3.0.33.2. Отправка и получение АВР выполняются прямым обменом данных между учетной системой и ИС ЭСФ, который доступен только для версии Проф.

Настройки обмена данными с ИС ЭСФ производятся в учетной системе (в 1С) в целом для работы со всеми модулями информационной системы, поэтому если вы уже используете прямой обмен для отправки и получения электронного счета-фактуры, то производить отдельных настроек обмена не требуется.


Для работы с модулем Акты выполненных работ ИС ЭСФ, а именно отправки и получения АВР в электронном виде, в конфигурации следует «включить» подсистему Электронные акты выполненных работ.


В разделе АдминистрированиеОбщие настройкиЭлектронные акты выполненных работ установить признак Использовать электронные АВР.

Данная настройка позволяет создавать Акты выполненных работ в электронном виде непосредственно в конфигурации и отправлять их в ИС ЭСФ, а также получать из информационной системы АВР, выписанные поставщиками посредством модуля ИС ЭСФ. 

Как в 1С создать электронный Акт выполненных работ (ЭАВР)

Создание АВР в электронном виде доступно на основании следующих документов учетной системы:

  • Реализация ТМЗ и услуг (в разделе Продажа);
  • Акт об оказании производственных услуг (в разделах Продажи, Производство);
  • Реализация услуг по переработке (в разделах Производство).

Формирование Электронного акта выполненных работ возможно непосредственно из документа при помощи команды ЭАВР.


Команда ЭАВР доступна только в тех документах, у которых в поле Выписан указано значение На портале ИС ЭСФ.


При этом информация о необходимости сформировать ЭАВР для учетного документа, подлежащего отправке в ИС ЭСФ, отражается гиперссылкой Требуется оформление электронного акта выполненных работ, при помощи которой также можно создать ЭАВР.

Для документов Реализация ТМЗ и услуг и Акт об оказании производственных услуг, способ выписки которых установлен В бумажном виде и На портале гос.закупа, команда ЭАВР недоступна.

Указание способа выписки, а именно поле Выписан, доступно только для документа Реализация ТМЗ и услуг, в поле Вид операции которого указано Услуга (акт). Связано это с тем, что в модуле Акты выполненных работ ИС ЭСФ отражается информация только о выполненных работах и оказанных услугах, при реализации товаров ЭАВР не оформляется.


Также сформировать Электронный Акт выполненных работ для отправки в ИС ЭСФ можно из журнала (списка) документов используя команду Создать электронный АВР по кнопке ЭАВР.


При создании документа Электронный акт выполненных работ автоматически заполняются сведения указанные в учетном документе, на основании которого создан ЭАВР.

Статус созданного ЭАВР для отправки в модуль Акты выполненных работ ИС ЭСФ - Документ сформирован, при этом поле Регистрационный номер не заполнено, так как данный номер присваивается документу сервером ИС ЭСФ.


Документ Электронный акт выполненных работ готов для отправки в ИС ЭСФ.

Как из 1С отправить ЭАВР в модуль Акты выполненных работ ИС ЭСФ

Отправка документа Электронный акт выполненных работ выполняется при помощи команды Отправить. Выполнить данную операцию, используя свою электронную подпись и пароль, может тот пользователь, для которого в ИС ЭСФ установлены полномочия работы с модулем Акты выполненных работ.


После удачной отправки Электронного акта выполненных работ, то есть его регистрации на сервере ИС ЭСФ, в поле Регистрационный номер автоматически отражается присвоенный информационной системой номер и изменяется статус ЭАВР на Документ принят сервером.


Отправить ЭАВР в ИС ЭСФ можно непосредственно из созданного документа, а также из журнала Электронные акты выполненных работ (выданные) в разделе Продажа используя команду Отправить.


Как в 1С загрузить Электронный акт выполненных работ из ИС ЭСФ 

Загрузить в учетную систему из ИС ЭСФ Акт выполненных работ, выписанный поставщиком в электронном виде, можно при помощи команды Получить в журнале Электронные акты выполненных работ (полученные) раздела Покупка.


Загруженные в конфигурацию ЭАВР имеют регистрационный номер, присвоенный сервером ИС ЭСФ, и статус Принят от поставщика.


С полученным от поставщика документом необходимо ознакомиться и установить ему один из следующих статусов:

  • если вы принимаете от поставщика выполненные работы или оказанные услуги в адрес вашего предприятия – Подтвердить;
  • если вы не согласны с выставленным поставщиком документом – Отклонить.


Выполнить данные действия можно в журнале Электронные акты выполненных работ (полученные) при помощи команды Изменить статус, а также непосредственно в самом документе Электронный акт выполненных работ.


В случае подтверждения полученного документа от поставщика в ЭАВР измениться статус на Документ подтвержден получателем и в разделе I.Сведения по ЭЦП отразится дата подписания электронного документа.


Информацию о вашем решении и дате подписания или отклонения оформленного в ваш адрес ЭАВР поставщик увидит в модуле Акты выполненных работ ИС ЭСФ.


  • (12376)
Нравится
4

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

2 комментариев


  • 64x64
    Анна Макарова
    27.07.2020
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день, релиз 3.0.35.4, не уходят ЭАВР после обновления. Сбоку появляется колонка и пишет - senders[0].registrationType и . Номер строки: 1.

    64x64
    Софья Вишнякова
    06.08.2020
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте, на вкладке Исполнитель не указана категория (физ/юр лицо и тд)