PRO работу в 1С с входящими электронными актами выполненных работ (ЭАВР)

14.10.2021
  • 1426

Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом месяце:

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 в целях автоматизации работы с электронными актами выполненных работ реализован следующий функционал по ЭАВР: загрузка из ИС ЭСФ, подписание и отражение в учете.

Получение (загрузка) ЭАВР из ИС ЭСФ

Просмотреть ранее полученные и загрузить из ИС ЭСФ входящие электронные акты можно в журнале Электронные акты выполненных работ (полученные) (раздел Покупка) с помощью кнопки Получить.


В открывшемся окне следует выбрать организацию, для которой следует «скачать» с портала электронные акты поставщиков, и нажать кнопку Получить электронные акты выполненных работ из ИС ЭСФ.


При получении с портала ИС ЭСФ входящих ЭАВР, в конфигурации автоматически создаются документы Электронный акт выполненных работ. В строке Состояние полученного, но еще не подтвержденного или отклоненного ЭАВР, отражается статус Документ принят от поставщика.


Подтверждение (подписание) ЭАВР

В случае согласия с данными, указанными в полученном электронном документе, необходимо подтвердить ЭАВР с помощью кнопки Изменить статус - Подтвердить, в противном случае отклонить.


После подтверждения входящего АЭВР состояние документа меняется на Документ подтвержден получателем.


Дату подписания ЭАВР и ответственных лиц (уполномоченных сотрудников), выполнивших процедуру подписания, можно просмотреть в разделе I. Сведения по ЭЦП. В данном разделе присутствует информация, как о стороне исполнителя – поставщика, так и о стороне заказчика (получателя).

Отражение в учете ЭАВР

Для отражения в учете данных входящего ЭАВР необходимо зарегистрировать учетный документ Поступление ТМЗ и услуг или Поступление доп. расходов.

Учетный документ на основании полученного ЭАВР создается по кнопке Отражение в учете с помощью команды Создать документ – основание.


  • если полученные работы или услуги признаются «самостоятельной» статьей затрат, то в окне Выбор документа следует выбрать документ Поступление ТМЗ и услуг;
  • если приобретенные работы (услуги) требуется включить в себестоимость ранее отраженных активов (товаров, сырья, оборудования и т.д.), то следует создать документ Поступление доп. расходов.


В созданном учетном документе на основании ЭАВР автоматически заполняются данные, указанные в электронном документе поставщика, а также отражается информация (ссылка) о полученном и отраженном в учетной системе электронном акте поставщика.

Если у получателя услуг уже создан учетный бухгалтерский документ, то для отражения  полученного ЭАВР следует «соединить» электронный документ с соответствующим учетным (Отражение в учете - Выбрать документ – основание).


После регистрации в учетной системе цепочки электронного и бухгалтерского документов, в ЭАВР в строке Отражен в учете доступна активная ссылка на связанный учетный документ.


Получить печатную форму ЭАВР можно по кнопке Электронный акт выполненных работ с изображением принтера.

Таким способом в учетной системе получателя отражается операция по приобретению работ (услуг) на основании акта выполненных работ, выписанного поставщиком в электронном виде. 

  • (1426)
Нравится
1

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL

Нет комментариев