Как заполнять коды NTIN и XTIN в ИС ЭСФ (инструкция КГД МФ РК)

Национальный каталог товаров (НКТ) создан для формирования единого национального справочника товаров, обращающихся на территории Республики Казахстан. В НКТ каждой товарной позиции присваивается уникальная карточка товара с обязательными атрибутами (наименование, бренд, состав, страна происхождения, единица измерения и др.) и уникальным идентификационным кодом NTIN.

С января 2026 года использование кода NTIN из НКТ становится обязательным при продаже всех товаров на территории Казахстана для всех участников товарооборота - производителей, импортеров, дистрибьюторов, розницы, маркетплейсов и др.

В НКТ и информационных системах товарооборота используются следующие коды:

1. NTIN - национальный уникальный идентификатор товара в НКТ. Предназначен для однозначной идентификации товарной позиции внутри рынка Казахстана и в интеграциях с другими системами.

В ИС ЭСФ NTIN применяется как основной код товара при выписке документов (ЭСФ, СНТ, формах Виртуального склада).

2. XTIN (временный код товара) - применяется как временный идентификатор для товара, если он еще не зарегистрирован в НКТ и не имеет постоянного NTIN. Может использоваться при автоматизации учета и документооборота до момента присвоения постоянного NTIN.

Зарегистрировать товар в Национальном каталоге и получить коды NTIN, либо временные коды XTIN можно на сайте https://nationalcatalog.kz.

Порядок работы с кодами товара (NTIN/XTIN) в ЭСФ, СНТ, формах ВС

При работе на веб-портале в ИС ЭСФ, бланках ЭСФ, СНТ и формах Виртуального склада применяется единый механизм автозаполнения и форматно-логического контроля (ФЛК) поля «Код товара».

Во всех документах и формах используется единое поле «Код товара», в котором допускается:

• выбор кода товара из справочника ГСВС, синхронизированнного с Национальным каталогом товаров;

• ручной ввод кода товара пользователем.

В качестве кода товара может быть указан:

• NTIN - постоянный код товара;
• XTIN - временный код товара.

Тип кода определяется системой автоматически по формату (маске).

Выбор товара по коду ТН ВЭД

При выборе товара из справочника ГСВС по коду ТН ВЭД система автоматически заполняет:

• «Наименование товара»;
• «Код товара ТН ВЭД»;
• «Код товара» если к данному ТН ВЭД был привязан NTIN в процессе синхронизации данных.

Если к одному коду ТН ВЭД привязано несколько NTIN:

• по умолчанию подставляется первый NTIN;
• остальные NTIN доступны для выбора в выпадающем списке.

Выбор товара по коду NTIN

При выборе товара из справочника ГСВС по коду NTIN система автоматически заполняет:

• «Наименование товара»;
•  «Код товара»;
• «Код товара ТН ВЭД» -  если к данному NTIN был привязан ТН ВЭД в процессе синхронизации данных.

Если к одному NTIN привязано несколько кодов ТН ВЭД:

• по умолчанию подставляется первый код;
• остальные доступны для выбора в выпадающем списке.

Форматно-логический контроль поля «Код товара» выполняется одинаково:

• в бланках ЭСФ;
• в бланках СНТ;
• во всех формах Виртуального склада, где предусмотрено указание кода товара.

При ручном вводе система определяет тип кода по формату:

• NTIN начинается с «02», содержит 13 цифр, допускаются только цифровые символы (0–9);
• XTIN начинается с «004», содержит 13 цифр, допускаются только цифровые символы (0–9).

Если код не соответствует ни одному формату, система возвращает ошибку формата.

Проверка XTIN

Для каждой позиции с указанным XTIN система выполняет проверку. XTIN считается действительным, если:

• присутствует в БД ИС ЭСФ;
• не содержит ссылку на NTIN.

При нарушении условий система возвращает соответствующую ошибку.

Проверка NTIN

Для каждой позиции с указанным NTIN система выполняет проверку:

• NTIN считается действительным, если:
• присутствует в БД ИС ЭСФ;
• имеет действующий статус.
• При отсутствии NTIN в БД ИС ЭСФ система возвращает ошибку.

Особенности работы с кодами NTIN и XTIN на Виртуальном складе

На Виртуальном складе возможна ситуация, когда остатки товаров уже заведены ранее (например, до внедрения Национального каталога товаров) без указания кода NTIN или XTIN.

Для таких товаров предусмотрен механизм добавления кода товара в уже существующие остатки без повторного заведения товара или списания/оприходования остатков через форму ВС «Редактирование данных».  

Пошаговая схема действий:

1. Перейти в меню «Виртуальный склад» - «Остатки товаров».
2. В списке остатков выбрать нужные товары и нажать на кнопку «Создать форму» - «Детализация».
3. В открывшейся форме ВС выбрать тип формы «Редактирование данных».
4. В форме редактирования данных указать код товара NTIN - постоянный код, либо XTIN  - временный код.
5. Сохранить изменения и подписать ЭЦП.

После сохранения указанный код товара привязывается к выбранному остатку.

Источник: КГД МФ РК