PRO движение товаров по источникам происхождения на основании ЭСФ

19.03.2021
  • 1340

В связи с переходом на работу с сопроводительными накладными на товары, формирование источников происхождении (далее – ИП) и движения товаров по регистру Товары на виртуальных складах, теперь выполняется по данным документа СНТ.

Однако, в ряде случаев, связанных с поступлением или выбытием товаров, которые не являются товарами ВС и не подлежат отражению в модуле ИС ЭСФ «Виртуальный склад», движение по источникам происхождения товаров выполняется на основании документа Электронный счет-фактура.

В общем случае схема работы с источниками по входящим ЭСФ от поставщика выглядит следующим образом:

Входящий ЭСФ от поставщика

Вид товара

Отражение товара на ВС

ЭСФ, признак «Товар виртуального склада»

ЭСФ, формирование ИП

ЭСФ, поступление товара по ИП (регистр «Товары на виртуальных складах», вид движения «Приход»).

Товар ВС

Отражен

Установлен

Не формирует

Не формирует

Товар НЕ ВС

Не отражен

Снят

Формирует

Формирует

Отражен

Снят

Не формирует

Не формирует

Товар ВС + товар НЕ ВС (без привязки к СНТ)

Товар ВС – Отражен

Товар НЕ ВС – не отражен

Товар ВС – установлен

Товар НЕ ВС  – снят

Товар ВС – не формирует

Товар НЕ ВС  – формирует

Товар ВС – не формирует

Товар НЕ ВС  – формирует

Товар ВС + товар НЕ ВС (с привязкой к СНТ)

Отражен

Товар ВС – установлен

Товар НЕ ВС  – снят

Не формирует

Не формирует

Условные обозначения:

  • Товар ВС – товар, код ТН ВЭД которого подлежит отражению на ВС по данным ГСВС;
  • Товар НЕ ВС – товар, код ТН ВЭД которого НЕ подлежит отражению на ВС по данным ГСВС. При этом Товар НЕ ВС может быть добровольно «заведен» на виртуальный склад.
В общем случае схема работы с источниками по исходящим ЭСФ покупателю выглядит следующим образом:

Исходящий ЭСФ покупателю

Вид товара

Отражение товара на ВС

ИП, признак «Товар отражен на виртуальном складе»

ЭСФ, признак «Товар виртуального склада»

ЭСФ, списание товара по ИП (регистр «Товары на виртуальных складах», вид движения «Расход»)

Товар ВС

Отражен

Установлен

Установлен

Не формирует

Товар НЕ ВС

Отражен

Установлен – партия товара заведена на ВС

Установлен

Не формирует

Не отражен

Снят – партия товара не заведена на ВС

Снят

Формирует

Товар ВС + Товар НЕ ВС (с привязкой к СНТ)

Отражен

Установлен

Установлен

Не формирует

Товар ВС + товар НЕ ВС (без привязки к СНТ)

Товар ВС – Отражен

Товар НЕ ВС – Не отражен

Товар ВС – установлен

Товар НЕ ВС – снят

Товар ВС – установлен

Товар НЕ ВС – снят

Товар ВС – не формирует

Товар НЕ ВС – формирует

Рассмотрим подробнее, в каких случаях и по каким товарам в учетной системе формируются источники происхождения на основании входящих ЭСФ, а также движения по регистру «Товары на виртуальных складах».

Работа с источниками происхождения при получении ЭСФ от поставщика

При получении ЭСФ от контрагента, система автоматически делит все товары на Товары ВС и Товары НЕ ВС. Именно на основании такого разделения товаров системой, происходит дальнейшая работа с источниками по товару и движения по регистру.

По входящим ЭСФ от поставщика система распознает Товар ВС и Товар НЕ ВС на основании кода ТН ВЭД ЕАЭС товара, указанного в документе и признака Признак учета на виртуальном складе в справочнике ГСВС учетной системы:

  • если в ЭСФ для товара указан код ТН ВЭД, для которого в справочнике ГСВС установлен признак Признак учета на виртуальном складе  - система определяет такой товар как Товар ВС;
  • если в ЭСФ для товара указан код ТН ВЭД, для которого в справочнике ГСВС снят признак Признак учета на виртуальном складе  - система определяет такой товар как Товар НЕ ВС.
Для товаров, которые определены системой как Товары НЕ ВС, в ЭСФ снят признак в графе Товар виртуального склада. Товары, которые распознаны системой как Товары ВС – установлен признак в графе Товар виртуального склада

Важно!

Подробнее о том, как система определяет Товар ВС и Товар НЕ ВС во входящих ЭСФ – в  Дистанционном тренинге по работе с модулем «Виртуальный склад», материал «Для чего в 1С в ЭСФ содержится графа «Товар виртуального склада» и на что она влияет?» 

Работа с источниками происхождения при получении ЭСФ от поставщика

При проведении ЭСФ от поставщика, формирование источников происхождения по товарам и движения по регистру Товары на виртуальных складах, выполняется только для товаров, которые определены системой как Товары НЕ ВС. Так как ожидается, что по Товарам ВС по операции поставщиком будет оформлен СНТ и источник сформируется на основании СНТ.

Работа с источниками происхождения при получении ЭСФ от поставщика

Важно!

Если по ЭСФ приходят данные как по Товару ВС, так и по Товару НЕ ВС (либо только Товар НЕ ВС) и в разделе F. «Документы поставки» указаны данные документа СНТ, система не формирует источники и движения по Товарам НЕ ВС.

Работа с источниками происхождения при получении ЭСФ от поставщика
 
Выписать СНТ можно только на те товары, которые заведены на ВС. Так как ЭСФ оформлен с привязкой к СНТ, учетная система понимает, что такие товары отражены также и в СНТ и сформирует источники для всех товаров по данным СНТ. 


Таким образом, при получении ЭСФ от поставщика, формирование источников по товарам и движения по регистру Товары на виртуальных складах выполняется только для Товара НЕ ВС. При этом учетная система проверяет условие, что такой ЭСФ не связан с документом СНТ.

Работа с источниками происхождения при выписке ЭСФ покупателю

В исходящих ЭСФ деление товаров на Товары ВС и Товары НЕ ВС происходит уже не по коду ТН ВЭД ЕАЭС партии товара, а по отражению этой партии на виртуальном складе.

Разделение товаров в исходящем ЭСФ на Товары ВС и Товары НЕ ВС происходит следующим образом:

  • Если в документе для товара указан источник происхождения с установленным признаком Товар отражен на виртуальном складе - система определяет такую партию как Товар ВС;
  • Если в документе для товара указан источник происхождения со снятым признаком Товар отражен на виртуальном складе - система определяет такую партию как Товар НЕ ВС.
Исходя из этого для одного и того же товара, который имеет разные партии (как отраженные, так и не отраженные на ВС), могут применяться оба варианта признака.

Таким образом, в исходящем ЭСФ признак Товар виртуального склада устанавливается только для партий, которые отражены на ВС и содержат соответствующую отметку в источнике происхождения.

Работа с источниками происхождения при выписке ЭСФ покупателю

Движение товара по регистру Товары на виртуальных складах формируется только по товарам, которые по данным источника происхождения определены как Товары НЕ ВС. По Товарам ВС движение будет произведено на основании документа СНТ.

Работа с источниками происхождения при выписке ЭСФ покупателю

Таким образом, формирование движений по источникам происхождения на основании ЭСФ производится учетной системой на основании классификации товара на Товар ВС и Товар НЕ ВС по вышеописанным критериям.

В учетной системе алгоритм «распознавания» товара настроен с учетом возможных сценариев работы и не требует ручной регулировки признака в графе Товар виртуального склада.


  • (1340)
Нравится
3

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев