Sidebar toggle

Как заполнить электронный счет-фактуру (ЭСФ) в 2026 году

16.06.2026
  • 304334

  • ID: -

    Date: 04:09:2026

  • <неавторизован>

Процесс заполнения электронных счетов-фактур (ЭСФ) регламентирован официальными Правилами выписки счетов-фактур в электронной форме в ИС ЭСФ.

Полезно

Рекомендация:

Заполнение ЭСФ 

Основные положения по заполнению ЭСФ и форма документа утверждены Правилами. 

Согласно правилам Электронный счет-фактура состоит из нескольких разделов, заполняя которые налогоплательщик отражает все необходимые сведения о реализуемом товаре, работе, услуге, о сторонах сделки и другие. 

Некоторые разделы являются обязательными для заполнения, например, раздел для отражения реквизитов поставщика, реквизитов получателя, раздел с указанием общих сведений по документу и другие.

Часть разделов не обязательна для заполнения в общих случаях. Например, раздел Реквизиты Государственного учреждения заполняется исключительно в случае, если реализация товаров, работ, услуг осуществляется в адрес государственного учреждения. Если реализация произведена в адрес физического или юридического лица – не ГУ, то раздел не заполняется.

Полезно

По работе с модулем Виртуальный склад рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

Раздел А «Общий раздел»

Раздел А.Общий раздел

В этом разделе содержатся основные регистрационные данные документа. Правила заполнения документа зависят от вида ЭСФ, указанного в этом разделе.

Регистрационный номер и Дата выписки заполняются системой автоматически.  

Пользователь самостоятельно заполняет строки:

  • «Номер учетной системы».
  • «Дата совершения оборота».
Полезно

Дата выписки на бумажном носителе – заполняется пользователем, указывается дата выписки ЭСФ на бумажном носителе с указанием причины:

  • Технические работы/ЧС или ЧП:
    • если бумажный счет-фактура выписывался по причине технических ошибок, то зарегистрировать электронную версию документа нужно в течение 15 календарных дней с даты устранения технических ошибок ( пп. 2) п. 1 ст. 209 НК РК);
    • если бумажный счет-фактура выписывался в период чрезвычайной ситуации (ЧС) или действия чрезвычайного положения (ЧП), то зарегистрировать электронную версию документа нужно в течение 30 календарных дней с даты завершения ЧС или действия ЧП ( пп. 4 ) п. 1 ст. 209 НК РК);
  • Блокировка налогоплательщика уполномоченным органом:
    • если бумажный счет-фактура выписывался в период приостановления выписки счетов-фактур в ИС ЭСФ, то зарегистрировать ЭСФ нужно в течение 15 календарных дней с даты отмены приостановления выписки ЭСФ ( пп. 3) п. 1 ст. 209 НК РК);
  • Отсутствовало требование по выписке ЭСФ:
    • в случае выписки Исправленного, Дополнительного ЭСФ к счету-фактуре, ранее выписанному на бумажном носителе, если на дату выписки счета-фактуры на бумажном носителе отсутствовало требование по выписке такого счета-фактуры в электронной форме;
    • в случае отзыва в ИС ЭСФ счета-фактуры, ранее выписанного на бумажном носителе, если на дату выписки счета-фактуры на бумажном носителе отсутствовало требование по выписке такого счета-фактуры в электронной форме.
Полезно

Дата совершения оборота - пользователем указывается дата совершения оборота по реализации товаров, работ, услуг (в соответствии со ст. 460 и ст. 516 НК РК ):

  • Дата совершения оборота по реализации в исправленном ЭСФ определяется по дате оборота основного ЭСФ.
  • В исправленном счете-фактуре возможно скорректировать дату оборота в соответствии с датой выписки исправленного ЭСФ в пределах срока исковой давности.
  • Дата совершения оборота при реализации по дополнительному ЭСФ определяется в соответствии со статьей 464 НК РК.

Отметка Исправленный устанавливается при выписке исправленного ЭСФ. В одном документе устанавливать отметки Исправленный и Дополнительный нельзя.

Полезно

При отметке Исправленный или Дополнительный нужно указывать Дату выписки, Номер учетной системы и Регистрационный номер основного ЭСФ. Кроме того, при заполнении таких документов существуют ограничения по редактированию и правила по соответствию значений в строках, графах.

Обратите внимание!

В случае выписки дополнительного ЭСФ к исправленному ЭСФ в строках 5.1, 5.2 и 5.3 указываются дата выписки, регистрационный номер и номер в учетной системе участника ИС ЭСФ исправленного ЭСФ, к которому выписывается дополнительный ЭСФ.

При выписке исправленного ЭСФ:

  1. строки без изменений, заполняются сведениями из аннулированного ЭСФ;
  2. текстовые и суммовые графы могут изменяться на правильные значения;
  3. можно исправить наименования и адрес местонахождения получателя и поставщика;
  4. можно исправить номер свидетельства по НДС;
  5. нельзя изменять поставщика и (или) получателя.
Важно!

При выписке исправленного ЭСФ аннулируется основной ЭСФ и все дополнительные, выписанные к аннулируемому. Для восстановления дополнительного ЭСФ необходимо выписать дополнительный ЭСФ к исправленному ( п. 1 ст. 499 НК РК).

Если на момент исправления изменилась форма документа ЭСФ, то Исправленный ЭСФ выписывается по форме, действующей на дату выписки исправленного ЭСФ.

По исправленному счету-фактуре, выписанному в электронной форме, получатель товаров, работ, услуг:

  • плательщик НДС - обязан подтвердить или отклонить исправленный ЭСФ. При этом такой ЭСФ считается выписанным при наличии подтверждения от получателя ( пп. 1) п. 4 ст. 499 НК РК);
  • неплательщик НДС - вправе в течение 10 календарных дней со дня получения отклонить исправленный ЭСФ. Если отклонение не произведено, то исправленный ЭСФ считается подтвержденным получателем. При этом получатель вправе обратиться к поставщику с требованием отозвать такой исправленный ЭСФ ( пп. 2) п. 4 ст. 499 НК РК).
Полезно

Выписка Дополнительного ЭСФ производится поставщиком в случаях:

Важно!

По дополнительному счету-фактуре, выписанному в электронной форме, получатель товаров, работ, услуг:

  • плательщик НДС - обязан подтвердить или отклонить дополнительный ЭСФ. При этом такой ЭСФ считается выписанным при наличии подтверждения от получателя ( пп. 1) п. 4 ст. 500 НК РК);
  • неплательщик НДС - вправе в течение 10 календарных дней со дня получения отклонить дополнительный ЭСФ. Если отклонение не произведено, то дополнительный ЭСФ считается подтвержденным получателем. При этом получатель вправе обратиться к поставщику с требованием отозвать такой дополнительный ЭСФ ( пп. 2) п. 4 ст. 500 НК РК).
Полезно

  • (304334)
Нравится
26

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход через портал STSL Войти через портал 1С:ИТС

10 комментариев

  • Александр Иванченко
    30.09.2017
    [2]
    |
    [0]
    Добрый день! Обратите, пожалуйста внимание. Цитата: Графа № Декларации на товары, заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, СТ-1 или СТ-KZ заполняется сведениями в зависимости от указанного признака происхождения товара. 1. Если указан признак «1» или «2» – графа заполняется: Либо 20-значным регистрационным номером Декларации на товары; Либо 18-значным регистрационным номером Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. В правилах, указано, что заполнения 18 и 20 номера итд, если указан признак "1";
    Виктория Гусева
    02.10.2017
    [4]
    |
    [1]
    Спасибо, замечание учтено.
  • Лариса А
    26.04.2018
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день. В некоторых полученных ЭСФ есть только цифровой код единиц измерения, но нет наименования единиц измерения, то есть в печатной форме ЭСФ графа 5 пустая.Является ли это нарушением правил выписки ЭСФ и можно ли брать по таким ЭСФ в зачет НДС?
    Марина Девяткина
    26.04.2018
    [0]
    |
    [0]
    В соответствии с Правилами единица измерения количества заполняется при ее наличии, также установлено, что для товаров графа заполняется, а для работ и услуг может не заполняться. При реализации посредством Модуля ВС, данное поле заполняется автоматически. В статье 402 НК установлены основания, по которым НДС по приобретенным товарам, работа и услугам не подлежит отнесению в зачет: • в счете-фактуре не отражены или некорректно отражен ИИН/БИН покупателя и/или поставщика; • в счете-фактуре не указаны: дата выписки документа, номере счета-фактуры, наименовании товара, работы, услуги, размере облагаемого оборота; • счет-фактура не заверен в соответствии с требованиями НК; • счет-фактура в нарушение требований законодательства выписан на бумажном носителе. Не отражение или некорректное отражение «Единицы измерения» в ЭСФ не является основанием, по которым НДС не признается подлежащим отнесению в зачет.
  • Нина Шишкина
    20.04.2020
    [0]
    |
    [0]
    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Сдаём торговую площадь в аренду. В связи с введением режима ЧП и усилением карантинных мероприятий, приостановили деятельность несколько арендаторов. Согласно договору аренды оплата внесена вовремя и в полном объёме. Но с 7 апреля они не работают. Будет произведён перерасчёт по факту начала работы бутиков. Какой датой мы должны выписать АВР и ЭСФ за апрель? Спасибо!
    Ольга Мурзинцева
    20.04.2020
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день! Введение режима ЧП не повлияло на сроки выписки ЭСФ. В общем случае это 15 календарных дней с даты совершения оборота.
  • Талгат Муканбетжанов
    13.01.2021
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день. 29.09.2020 выписал ЭСФ через ИП. Подписал ЭЦП ключом и отправил. В январе этого года заказчики говорят что не видят эту ЭСФ, посмотрел, а там стоит ошибка  Данные в Акте ЭГЗ и Счет-Фактуре отличаются. Хотя когда подписывал ЭСФ, система пропустила. Возможно ли выписать эту ЭСФ 29.09.2020 г ? Или выписать бумажную СФ к этой ЭСФ ?? 
    Ольга Мурзинцева
    14.01.2021
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день! Если у вас есть требование к оформлению электронного документа, Вы не вправе выписывать бумажную СФ. Вам необходимо заново произвести выписку ЭСФ с корректными значениями (с нарушением сроков).
  • Умид Ирисметов
    25.09.2024
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день!

    В разделе С как заполнить если контрагент нерезидент?
    На портале нет возможности отправить без ИИН 
    Гуркина (Адм)
    27.09.2024
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день.
    пп. 1) п. 44
    44. В разделе С «Реквизиты получателя»: 1) в строке 16 «ИИН/БИН» указываются ИИН или БИН получателя товаров, работ, услуг (строка подлежит заполнению).
    При этом, если в строке 20 «Категория получателя» отмечена ячейка: «F» «Нерезидент» – указывается, идентификационный код (номер) нерезидента (строка подлежит заполнению при вывозе товаров на территорию государств-членов ЕАЭС)

    (https://pro1c.kz/articles/elektronnye-scheta-faktury-esf/pravila-vypiski-scheta-faktury-v-elektronnoy-forme-v-informatsionnoy-sisteme-elektronnykh-schetov-fa/)