Кто выписывает ЭСФ в 2026 году?

21.08.2026
  • 10937
  • ID: -

    Date: 31:08:2026

  • <неавторизован>

Рассмотрим кто и по каким операциям обязан выписывать ЭСФ в 2026 году в Казахстане, в каких случаях можно не оформлять ЭСФ и когда налогоплательщик вправе выписать Электронный счет-фактуру на бумаге.

Кто обязан выписывать ЭСФ в 2026 году?

В 2026 году выписывать ЭСФ обязаны:

В каких случаях плательщики НДС обязаны выписать ЭСФ, а в каких случаях выписка ЭСФ не требуется?

Плательщики НДС, в соответствии с пунктом 1 статьи 491 НК РК, обязаны выписать ЭСФ при совершении оборота по реализации товаров, работ, услуг, при этом, нужно соблюдать установленные сроки и правильно определять дату совершения оборота. 

Но есть исключения, операции, при которых выписка ЭСФ не требуется. В таблице ниже указаны операции, при осуществлении которых налогоплательщик вправе не выписывать Электронный счет-фактуру в 2026 году.

Операция

Статья НК РК

Реализация товаров, работ, услуг, расчеты за которые осуществляются:

  • с представлением покупателю чека ККМ;
  • с представлением покупателю товаров, работ, услуг чека специального мобильного приложения.

 Обратите внимание!

 Выписка ЭСФ обязательна при реализации товаров, работ, услуг, лицам указанным в   пункте 1 статьи 131 (дипломатическим представителям).

пп. 1) п. 2 ст. 491 НК РК

Реализация товаров, работ, услуг физическим лицам, расчеты за которые осуществляются электронными деньгами или с использованием средств электронного платежа.

пп. 2) п. 2 ст. 491 НК РК

Осуществление расчетов через банки второго уровня, оператора почты за предоставленные физическому лицу коммунальные услуги, услуги связи.

пп. 3) п. 2 ст. 491 НК РК

Оформление перевозки пассажира на железнодорожном или воздушном транспорте проездным билетом на бумажном носителе, электронным билетом или электронным проездным документом.

пп. 4) п. 2 ст. 491 НК РК

Безвозмездная передача товара, безвозмездное выполнение работ, оказания услуг физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем или лицом, занимающимся частной практикой.

пп. 5) п. 2 ст. 491 НК РК

Реализация финансовых операций, предусмотренных  статьей 477 настоящего Кодекса, а также реализуемых услуг физическим лицам, облагаемых налогом на добавленную стоимость.

пп. 6) п. 2 ст. 491 НК РК

 Если реализация производится:

  • физическим лицам, которые используют приобретенный товар в целях личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (конечное потребление);
  • физическим или юридическим лицам, являющимся субъектами микропредпринимательства в соответствии с  Предпринимательским кодексом Республики Казахстан.

По следующим операциям:
  • В случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Казахстан, принятыми в целях реализации международных договоров, ратифицированных Республикой Казахстан ( пп. 8) п. 1 ст. 208 НК РК).
  • В случае реализации импортированных товаров ( пп. 9) п. 1 ст. 208 НК РК).
  • В случае реализации товаров, которые поступили к такому налогоплательщику и учтены при поступлении в модуле "Виртуальный склад" информационной системы электронных счетов-фактур ( пп. 10) п. 1 ст. 208 НК РК).
п. 3 ст. 491 НК РК

В каких случаях неплательщики НДС обязаны выписать ЭСФ?

Организации и предприниматели, которые не являются плательщиками НДС в общем случае освобождены от обязанности выписывать ЭСФ. Но есть ряд операции, при которых неплательщики НДС обязаны выписывать ЭСФ. Эти операции, указаны в статье  208 НК РК.

Рассмотрим случаи, при которых неплательщик НДС обязан/не обязан выписать ЭСФ в таблице ниже.

Требуется выписка ЭСФ

Не требуется выписка ЭСФ

Комиссионер в случаях, установленных  статьей 495 настоящего Кодекса.

пп. 1) п. 1 ст. 208 НК РК

 Выписка ЭСФ не требуется в случаях (п. 2 ст. 208 НК РК):

1) реализации товаров, работ, услуг, расчеты за которые осуществляются:

  • с представлением покупателю чека контрольно-кассовой машины и (или) через терминалы оплаты услуг;

  • с представлением покупателю товаров, работ, услуг чека специального мобильного приложения. При этом по требованию покупателя чек должен содержать идентификационный номер такого покупателя товаров, работ, услуг;

2) реализации товаров, работ, услуг физическим лицам, расчеты за которые осуществляются электронными деньгами или с использованием средств электронного платежа;

3) осуществления расчетов через банки второго уровня, оператора почты за предоставленные физическому лицу коммунальные услуги, услуги связи;

4) оформления перевозки пассажира на железнодорожном или воздушном транспорте проездным билетом на бумажном носителе, электронным билетом или электронным проездным документом;

5) безвозмездной передачи товара, безвозмездного выполнения работ, оказания услуг физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем или лицом, занимающимся частной практикой;

6) реализации финансовых операций, предусмотренных  статьей 477 НК РК.

Положения  подпунктов 1) и  2) части первой настоящего пункта не применяются в случаях реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг лицам, указанным в  пункте 1 статьи 131 НК РК (дипломатическим представителям).

 

Экспедитор в случаях, установленных  статьей 494 настоящего Кодекса.

пп. 2) п. 1 ст. 208 НК РК

Ведомство уполномоченного органа в области государственного материального резерва при выпуске им товаров из государственного материального резерва.

пп. 3) п. 1 ст. 208 НК РК

Налогоплательщик – по услугам международной перевозки грузов.

пп. 4) п. 1 ст. 208 НК РК

Юридическое лицо, аккредитованное в установленном порядке для осуществления деятельности по подтверждению соответствия, определенное законодательством Республики Казахстан о техническом регулировании.

пп. 5) п. 1 ст. 208 НК РК

Налогоплательщик, являющийся таможенным представителем, таможенным перевозчиком, владельцем складов временного хранения, владельцем таможенных складов и уполномоченным экономическим оператором в соответствии с таможенным законодательством ЕАЭС и (или) таможенным законодательством Республики Казахстан.

пп. 6) п. 1 ст. 208 НК РК

Налогоплательщик, применяющий специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации.

пп. 7) п. 1 ст. 208 НК РК

Налогоплательщик – по медицинским услугам, по реализации лекарственных средств, медицинских изделий, комплектующих медицинских изделий, а также технических вспомогательных (компенсаторных) средств в соответствии законодательством Республики Казахстан о социальной защите.

пп. 11) п. 1 ст. 208 НК РК

Налогоплательщик в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Казахстан, принятыми в целях реализации международных договоров, ратифицированных Республикой Казахстан (реализация товаров из Перечня изъятий).

пп. 8) п. 1 ст. 208 НК РК

 

Выписка ЭСФ по операциям не требуется в случае реализации товаров (п. 3 ст. 208 НК РК):

  • физическим лицам, которые используют приобретенный товар в целях личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (конечное потребление);
  • физическим или юридическим лицам, являющимся субъектами микропредпринимательства в соответствии с  Предпринимательским кодексом Республики Казахстан.

 

Налогоплательщик в случае реализации импортированных товаров.

пп. 9) п. 1 ст. 208 НК РК

Налогоплательщик, реализующий товары, которые поступили к такому налогоплательщику и учтены при поступлении в модуле «Виртуальный склад» информационной системы электронных счетов-фактур.

Перечень товаров, по которым электронные счета-фактуры выписываются посредством модуля «Виртуальный склад» информационной системы электронных счетов-фактур, утверждается уполномоченным органом и размещается на его интернет-ресурсе.

 

пп. 10) п. 1 ст. 208 НК РК

Адвокатская контора по юридической помощи, оказанной адвокатом, учредившим самостоятельно или совместно с другими адвокатами адвокатскую контору, по договорам, заключенным такой адвокатской конторой.

пп. 12) п. 1 ст. 208 НК РК

-


Важно!

В случае если у неплательщика НДС возникают обязательства по оформлению ЭСФ, то требуется в общеустановленном порядке определять:

В каких случаях можно выписать «бумажный» СФ в 2026 году?

Несмотря на общие требования по выписке счет-фактур в ИС ЭСФ в электронном виде, статьей 492 НК РК предусмотрены несколько исключений, в рамках которых допускается оформление счета-фактуры на бумажном носителе:

  • если по месту нахождения налогоплательщика нет сети телекоммуникаций общего пользования, то есть нет доступа к интернету;
  • если на официальном интернет-ресурсе уполномоченного органа размещено подтверждение о том, что в ИС ЭСФ наблюдаются технические сбои, препятствующие выписке электронных счетов-фактур,

После восстановления работы системы бумажные счета-фактуры необходимо ввести в ИС ЭСФ в течение 15 календарных дней.

Если в отношении налогоплательщика действует мера по приостановлению выписки ЭСФ, он также вправе оформлять счета-фактуры на бумаге. 

После отмены приостановления  такие счета-фактуры должны быть внесены в ИС ЭСФ в течение 15 календарных дней.

На период действия ЧС или ЧП плательщики могут выписывать счета-фактуры на бумажных носителях. После отмены режима ЧС/ЧП все выписанные документы должны быть внесены в ИС ЭСФ в течение 30 календарных дней.

Согласно требованиям, указанным в п. 2 ст. 492 НК РК,  бумажный счет-фактура составляется по форме электронного счета-фактуры, в двух экземплярах, один из которых передается покупателю.

В бумажном варианте налогоплательщик может добавить любые дополнительные данные, не предусмотренные электронной формой.

При этом, регламентируются отдельные требования к заверению документов:

  • Для юридических лиц документ должен быть заверен:
    • подписью руководителя;
    • подписью главного бухгалтера;
    • печатью, если организация обязана иметь печать.
  • Для индивидуальных предпринимателей;
    • подпись ИП;
    • печать (если используется), содержащая ФИО и/или наименование.

Ситуация

Можно ли выписать на бумаге?

Срок ввода в ИС ЭСФ

Нет интернет-связи

Да

После устранения препятствий

Ошибка или сбой в ИС ЭСФ

Да

15 дней после восстановления

Приостановление выписки ЭСФ (ст. 88 НК РК)

Да

15 дней после отмены

ЧС или ЧП

Да

30 дней после завершения режима


  • (10937)
Нравится
1

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход через портал STSL Войти через портал 1С:ИТС

Нет комментариев