С 01.01.2024 года в соответствии со статьёй 127-3 Трудового кодекса РК работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, при достижении пятидесяти пятилетнего возраста и уплате за них обязательных профессиональных пенсионных взносов в совокупности не менее восьмидесяти четырех месяцев при условии прекращения ими трудовой деятельности на работах с вредными условиями труда или перевода на другую работу, исключающую воздействие вредных производственных факторов, осуществляется профессиональная выплата за счет средств работодателя, в порядке, установленном правилами осуществления, приостановления, возобновления и прекращения профессиональной выплаты за счет средств работодателя (ссылка на правила https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033811).

• Профессиональная выплата за счет средств работодателя. Что это?
  
• Как перечислить профессиональные выплаты за счет средств работодателя (реквизиты, сведения и формат платежа)
  
• PRO учет профессиональной выплаты за счет средств работодателя в «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»
  

Для получения работником услуги в про активном порядке необходимо, чтобы работодатель внес на портале HR Enbek сведения о расторжении трудового договора с работником, работающим во вредных условиях труда, либо внес сведения о переводе работника с вредных на нормальные условия труда с помощью дополнительного соглашения, а также заключил договор предпенсионного аннуитетного страхования в соответствии со статьей 23-1 Закона Республики Казахстан «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых обязанностей».

Просмотр и поиск трудовых договоров

Для того чтобы произвести поиск на портале HR.Enbek.kz нужного трудового договора, необходимо в поле Расширенный поиск ввести ИИН или ФИО сотрудника или штатную должность:

После ввода в поле Расширенный поиск следующих данных: ИИН или ФИО сотрудника или штатную должность необходимо нажать на кнопку Найти, после чего отобразится список с результатом поиска.

Также в найденном списке трудовых договоров можно нажать на кнопку Выберите, после чего откроется список действий, который нужно применить, например:

Создать доп.соглашение.

Проверка права работника на специальную социальную выплату

Для того чтобы проверить право работника на специальную социальную выплату, работодателю необходимо открыть трудовой договор работника и нажать на кнопку Проверить право на спец.соц.выплату.

Справа от кнопки отобразится статус (например): Статус: Имеет право на специальную социальную выплату или Статус: Не имеет права на специальную социальную выплату

Добавление дополнительного соглашения на изменение условий труда с вредных на нормальные условия труда

Для того чтобы добавить дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо выбрать ТД в списке договоров, и напротив данного договора нажать на кнопку Действия, из выпадающего меню можно выбрать сразу действие Создать доп.соглашение или через действие Смотреть, где откроется карточка договора, необходимо нажать на кнопку Создать доп.соглашение

.

Далее откроется форма, в которой необходимо выбрать условия договора, подлежащие изменению с помощью галочки и нажать на кнопку Продолжить.

Например:

• если ТД был продлен по дополнительному соглашению, тогда заполняются обязательные поля и поле Срок договора и в зависимости от выбранного срока договора заполняется поле Дата окончания действия трудового договора - в данном поле необходимо указать ту дату, на которую необходимо продлить ТД;
• если было изменено место выполнения работы, на форме дополнительного соглашения заполняются обязательные поля и поле Страна места работы, при выборе значения Казахстан необходимо указать Город или район, выбрать из справочника Населенный пункт. В поле Место выполнения работы необходимо указать фактический адрес выполнения работы;
• если был изменен режим рабочего времени, на форме дополнительного соглашения заполняются обязательные поля и поле Режим рабочего времени. Поля, отмеченные * обязательные для заполнения.
• если был перевод на другую должность, на форме дополнительного соглашения заполняются обязательные поля и поля Должность и Штатная должность
  

Новые условия договора:

	Поле ввода	Описание	Примечание
1.	Должность	обязательное поле для заполнения. Вводится наименование должности как в штатном расписании предприятия	вводится вручную
2.	Условия труда	обязательное поле для заполнения.  Необходимо выбрать пункт Нормальные
3.	Должность на основе НКЗ	обязательное поле для заполнения.  Необходимо выбрать подходящую должность из справочника	выбирается из справочника
4.	Раздел должности на основе НКЗ	Информативное поле, будет заполнено автоматически на основании выбранных данных в поле Должность по НКЗ
5.	Тип работ по списку 1	условно-обязательное поле	В случае если в поле Условия труда выбрано Нормальные, поля не заполняются
6.	Тип работ по списку 2	условно-обязательное поле
7.	Тип работ по списку ОППВ	условно-обязательное поле
8.	Номер телефона отдела кадров	условно-обязательное поле. Заполняется номер сотрудника кадровой службы	Отображаются в случае если работник достиг 55-летнего возраста и на данный момент работает во вредных условиях труда и в поле Условия труда выбрано Нормальные.  Необходимо выбрать в случае, если работник изъявил желание прекратить работу во вредных условиях труда и написал типовое заявление.
9.	Номер телефона работника	условно-обязательное поле. Заполняется номер работника. (также необходимо сообщить работнику что для получения услуги в проактивном формате, работник должен быть зарегистрирован в Базе мобильных граждан)
10.	Галочка Наличие заявление работника	Типовое заявление работника на прекращение работы во вредных условиях (шаблон заявления имеется в правилах по ссылке https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033811)
11.	Галочка Согласие работника на обработку данных	Согласие необходимо для дальнейших проверок работника на право получения специальной социальной выплаты	выбрать в случае, если работник изъявил желание прекратить работу во вредных условиях труда и написал типовое заявление.
12.	Галочка Согласие работодателя на выплату социальной выплаты 1 ПМ	Согласие работодателя, что в случае одобрения специальной социальной выплаты работнику, работодатель обязуется выплачивать ежемесячно 1 прожиточный минимум до наступления пенсионного возраста
13.	Галочка Наличие банковского счета, указанного в заявлении работника	Наличие банковского счета в заявлении работника
14.	Номер счета	Вводится банковский счет работника, на который он будет получать специальную социальную выплату

После добавления информации можно нажать на кнопку Сохранить и в карточке договора дополнительное соглашение будет сохранено со статусом Ожидает подписи, или же сразу отправить в ЕСУТД через кнопку Сохранить и подписать ЭЦП, после чего дополнительное соглашение будет со статусом Подписан. После нажатии на кнопку Сохранить и подписать ЭЦП, откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о дополнительном соглашении перед отправкой в ЕСУТД.

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Необходимо ввести пароль и подписать ДС. Данные по ДС будут автоматически в онлайн-режиме отправлены в ЕСУТД.

Внесение сведений по факту расторжения трудового договора с работником, занятым во вредных условиях труда и имеющим право на получение профессиональной выплаты

При достижении работником пятидесятипятилетнего возраста и наличии факта уплаты обязательных профессиональных пенсионных взносов в совокупности не менее восьмидесяти четырех месяцев, имеющим право на получение профессиональной выплаты, работник предоставляет работодателю заявление по форме согласно приложению 1 к Приказу Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 26 декабря 2023 года № 526 «Об утверждении Правил осуществления, приостановления, возобновления и прекращения профессиональной выплаты за счет средств работодателя» (ссылка на правила https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033811) на расторжение трудового договора с работодателем. Для регистрации факта расторжения трудового договора с работником необходимо в списке договоров напротив данного договора выбрать действие
Расторгнуть:

Или через действие Смотреть открыть карточку договора и нажать на кнопку Расторгнуть:

После нажатия на кнопку Расторгнуть выходит сообщение с предупреждением. В открывшемся окошке можно отменить действие или нажать на кнопку Понятно, все равно расторгнуть.

Далее откроется форма, в которой необходимо внести информацию о расторжении трудового договора.

	Поле ввода	Описание	Примечание
1.	Дата расторжения договора	обязательное поле для заполнения	заполняется дата из календаря или ручным вводом
2.	Причина расторжения договора	обязательное поле для заполнения, в данном поле подключен контекстный поиск и по мере ввода данных с клавиатуры появляются имеющиеся в справочнике значения.	Есть возможность добавить несколько причин расторжения нажав на кнопку Добавить
3.	Номер телефона отдела кадров	условно-обязательное поле, заполняется номер сотрудника кадровой службы.	Отображаются в случае если работник достиг 55-летнего возраста и на данный момент работает во вердных условиях труда. Необходимо выбрать в случае если работник изъявил желание прекратить работу во вредных условиях труда и написал типовое заявление
4.	Номер телефона работника	условно-обязательное поле, заполняется номер работника. Также необходимо сообщить работнику что для получения услуги в проактивном формате, работник должен быть зарегистрирован в Базе мобильных граждан
5.	Галочка Наличие заявление работника	Типовое заявление работника на прекращение работы во вредных условиях (шаблон заявления имеется в правилах по ссылке https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033811)
6.	Галочка Согласие работника на обработку данных	Согласие необходимо для дальнейших проверок работника на право получения специальной социальной выплаты
7.	Галочка Согласие работодателя на выплату социальной выплаты 1 ПМ	Согласие работодателя, что в случае одобрения специальной социальной выплаты работнику, работодатель обязуется выплачивать ежемесячно 1 прожиточный минимум до наступления пенсионного возраста
8.	Галочка  Наличие банковского счета, указанного в заявлении работника	Наличие банковского счета в заявленииработника
9.	Номер счета	Вводится банковский счет работника, на который он будет получать специальную социальную выплату

Важно!

Для назначения работнику специальной социальной выплаты, работник должен быть зарегистрирован в Базе мобильных граждан

Для назначения работнику специальной социальной выплаты, работник должен быть зарегистрирован в Базе мобильных граждан.

После добавления информации необходимо нажать на кнопку Подписать ЭЦП.

Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST/RSA, которым нужно подтвердить информацию о факте расторжения трудового договора перед отправкой в ЕСУТД на регистрацию.

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Необходимо ввести пароль и подписать расторжение. Данные по факту о расторжении трудового договора будут автоматически в онлайн-режиме отправлены в ЕСУТД:

• После успешной отправки выйдет сообщение и статус трудового договора в списке изменится на Расторгнутый.
• После внесения работодателем информации о прекращении трудового договора, ЕСУТД направляет сведения в АИС «Е-макет» для осуществления профессиональной выплаты.

Внесение изменений в сведения о расторжении трудового договора

Для того чтобы внести изменения, корректировки в сведения о расторжении, в списке расторгнутых трудовых договоров необходимо выбрать напротив нужного трудового договора действие Редактировать расторжение или же через действие Смотреть открыть карточку договора и нажать на кнопку Редактировать расторжение.

Далее откроется форма расторжения договора, где возможно изменить дату расторжения договора и причину расторжения. После внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Подписать ЭЦП (далее подписание ЭЦП как при расторжении).