Перевод и перемещение сотрудников между структурными подразделениями в 1С:ЗУП 8 для Казахстана, ред. 3.1

Как выполнить перевод или перемещение сотрудников между структурными подразделениями в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана, ред. 3.1: настройки и оформление документов.

Перемещение и перевод работников: разграничение понятий

Перевод или перемещение сотрудника между структурными подразделениями организации — распространенное кадровое событие, которое требует корректного отражения в информационной базе.

Правильность оформления перевода или перемещения сотрудника между структурными подразделениями организации влияет на актуальность кадровых данных по подразделениям, корректный расчет заработной платы и, что имеет существенное значение, правильность учета налогов, сборов, отчислений с заработной платы и формирование налоговой отчетности.

Перемещением сотрудников в соответствии со статьей 45 ТК РК является:

• изменение должности;
• перемещение в структурное подразделение, находящееся в той же местности;
• изменение характера работы сотрудника в связи с изменением условий труда и т.д.

Переводом сотрудников в структурное подразделение в соответствии со статьей 38 ТК РК является:

• перевод сотрудника в другую местность в связи с переездом работодателя;
• перевод в обособленное структурное подразделение;
• перевод сотрудника в структурное подразделение (филиал, дочернее предприятие), находящееся в другой местности.

В соответствии со статьей 43 Гражданского Кодекса РК структурным подразделением (далее СП) является:

• филиал - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства;
• представительство - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами РК.

Настройка учета структурных подразделений в ЗУП 3.1

Возможность ведения учета в разрезе структурных подразделений в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.1 определяется при выполнении обработки Начальная настройка программы. 

На этапе Ваша организация необходимо переключатель установить в значение В программе будет вестись учет сотрудников нескольких организаций или нескольких филиалов одной организации.

Далее выполняется настройка головной организации и структурных подразделений.

В карточке Организации, которая является головной, необходимо установить признак У организации есть филиалы (обособленные подразделения).

Структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс – хранятся в справочнике Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации). 

В карточке такой организации необходимо установить признак Это филиал (обособленное подразделение) и заполнить поле Головная организация филиала.

Структурные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, хранятся в справочнике Подразделения, как и обычные подразделения (меню - Настройка – Предприятие – Подразделения). 

В карточке такого структурного подразделения устанавливается признак Это – обособленное подразделение и заполняется поле Организация, в котором указывается Головная организация.