Как в 1С заполнить стоимостные показатели в Актах приема/передачи? (Маркировка табачной продукции)

С 1 июля 2025 года в Актах приема/передачи ИС МПТ вводится обязательство по заполнению сведений о цене и стоимости товара.

Изменения в правила маркировки табачной продукции

Маркировка табачной продукции средствами идентификации в формате DataMatrix стала обязательной в Казахстане с 1 октября 2020 года в соответствии со вступившим в силу Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам таможенного регулирования и предпринимательской деятельности», а также  Правилам маркировки и прослеживаемости табачных изделий средствами идентификации.

Согласно установленным правилам, оборот маркированной табачной продукции должен фиксироваться в системе Маркировки и прослеживаемости (ИС МПТ) с помощью специальных документов, главным образом с помощью Актов приема/передачи. В соответствии с приказом Министра финансов Республики Казахстан от 24 июля 2024 года № 481 «О внесении изменений в приказ № 927 от 28 сентября 2020 года» были внесены изменения в правила Маркировки и прослеживаемости табачной продукции, влияющие на порядок заполнения этого документа.

Обновленные правила МПТ содержат требование об обязательном указании сведений о цене и стоимости товара в Актах приема/передачи ИС МПТ, оформленных на табачную продукцию. Данное обязательство вступило в силу с 1 июля 2025 года. Это означает, что на портале ИС МПТ в Актах приема/передачи появились новые обязательные для заполнения поля.

• Изменения в Акте приёма-передачи по табачным изделиям (ИС МПТ, маркировка)
  
  

В связи с тем, что система ИС МПТ используется для прослеживаемости оборота не только табачной маркируемой продукции, стоит отметить, что для иных товарных групп заполнение новых полей не является обязательным: указывать сведения о цене и стоимости товаров можно по желанию отправителя.

Для обеспечения поддержки внесенных на портале изменений в конфигурациях 1С, поддерживающих работу с сервисом 1С:Маркировка для Казахстана, было проведено обновление функционала Актов приема/передачи модуля ИС МПТ. В актуальных версиях конфигураций в актах стала доступна новая табличная часть, предназначенная для указания цены, стоимости, а также сведений об НДС маркируемой продукции.

• Выпуск релиза 3.4.5.14 программного продукта 1С:Управление торговлей для Казахстана
  
• Выпуск релиза 3.0.66.1 типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0
  
• Выпуск релиза 2.4.5.14 программного продукта 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
  
• Выпуск релиза 2.4.5.14 программного продукта 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана
  

В данной статье подробнее познакомимся с новым функционалом и разберем особенности заполнения перечисленных сведений.

Заполнение стоимостных показателей в Актах в 1С

Помимо новой табличной части Акты приема/передачи (ИС МПТ) в сервисе 1С:Маркировка для Казахстана содержат новый реквизит Товарная группа, располагающийся на вкладке Общий раздел.

В общем случае заполнение этого реквизита происходит автоматически на основании информации об особенностях учета номенклатуры, указанной в табличной части Марки. Если по какой-то причине система не сможет автоматически определить товарную группу в процессе заполнения данных документа, пользователю необходимо будет самостоятельно заполнить это поле перед отправкой. Сообщение о необходимости заполнения Товарной группы включено в ряд оповещений об ошибках в механизме проверки документа перед отправкой.

Также в разделе D. Товары была добавлена новая вкладка Итоги, на которой располагается табличная часть со сведениями о ценовых и стоимостных показателях.

Заполнение этой табличной части имеет ряд особенностей.

Во-первых, заполнение итоговых показателей производится в разрезе GTIN. Если документ заполнен кодами маркировки упаковок, итоги будут подсчитаны в разрезе вложенных позиций вплоть до уровня потребительских кодов, а затем объединены по GTIN. Таким образом, в итогах пользователь будет видеть информацию об общем количестве потребительских кодов маркировки, передаваемых данным актом.

• GTIN - что это?
  

Во-вторых, указание цены в актах должно производиться в валюте регламентированного учета – тенге. При этом цена всегда должна указываться без НДС.

В-третьих, код ТН ВЭД, указываемый в строке, должен соответствовать коду ТН ВЭД в карточке этого товара (по GTIN) в Национальном каталоге товаров. При этом данный код также должен входить в перечень разрешенных кодов ТН ВЭД табачной продукции, ограниченный правилами маркировки.

• Национальный каталог товаров (проект)
  

В-четвертых, строки в таблице итогов нельзя добавлять и удалять вручную. Чтобы заполнить первичную информацию об итогах необходимо воспользоваться командой Рассчитать итоги. После этого система автоматически обработает табличную часть Марки и подсчитает итоговое количество товаров в разрезе GTIN.

Если у акта заполнен документ отражения в учете (документ-основание), из него в процессе расчета итогов будет получена информация о цене, если система сможет сопоставить товары в двух документах по данным GTIN. При этом необходимые данные из первичного документа будут приведены в соответствие с требованиями заполнения акта.

Информация о ставке НДС также будет заполнена из документа-основания, если товары будут сопоставлены. Если этого не произойдет, ставка будет напрямую перенесена из карточки товаров, определенных по данным GTIN из акта.

Код ТН ВЭД всегда заполняется из карточки определенной по GTIN номенклатуры.

Также пользователь самостоятельно может изменить информацию в полях:

• Номенклатура
• Характеристика
• Код ТН ВЭД
• Цена за единицу
• Ставка НДС, %

Сведения в прочих полях определяются автоматически и недоступны для корректировки.

Значение реквизита Товарная группа, о котором шла речь в начале, влияет на жесткость проверок документа перед отправкой.

Так для актов, оформленных на табачную продукцию, отсутствие сведений в таблице Итоги, а также наличие пустых значений в ячейках будет являться грубой ошибкой заполнения: такой документ не пройдет первичную проверку в ИС МПТ, т.е. не будет зарегистрирован на сервере. В связи с этим отправка документа будет заблокирована системой до момента уточнения соответствующих данных в таблице.

В свою очередь для актов, оформленных на обувную продукцию, наличие сведений в таблице Итоги не является основанием для запрета отправки. Если перед отправкой пользователь произведет расчет итогов в таком документе, но не уточнит значения в каких-либо из обязательных полей, система уведомит об этом, но документ все равно можно будет отправить в ИС МПТ.

Таким образом обновление функционала в сервисе 1С:Макрировка для Казахстана обеспечивает поддержку внесенных на портале маркировки изменений и позволяет пользователям сервиса выполнять обязательство по указанию стоимостных показателей табачной продукции в Актах приема/передачи, отправляемых из программ 1С.