Документ Акт выполнения строительно-монтажных работ отражает факт завершения очередного этапа СМР либо полное завершение СМР на объекте строительства (раздел Производство СМР – Работа с заказчиками).

Для последующего отражения в бухгалтерском учете и формирования счета-фактуры на основании акта СМР формируется документ - Акт об оказании производственных услуг на основании документа Акт выполнения СМР.

На вкладке Основное указывается информация: номер и дата документа, структурная единица, объект строительства, за период с.. по.., вид акта, заказчик, договор, настройка ценообразования. Также рассчитываются итоговые значения по акту.

Виды акта:

• Завершение этапа работ - акт по выполнению очередного этапа работ.
• Завершение СМР - акт по выполнению последнего этапа работ либо в случае закрытия всех СМР одним актом.

Итоги в сметных ценах, сметной стоимости по договору с учетом дополнительных затрат и сметной стоимости в текущих ценах по договору с учетом дополнительных затрат по акту обновляются при записи документа, либо при нажатии на кнопку Обновить итоги.

На вкладке Состав работ и затрат указываются выполняемые работы по акту с учетом всех фактических расходов. 

Для заполнения табличной части используются команды:

• Добавить – для ручного добавления данных.
• Заполнить по журналу работ - данные по объемам работ заполняются по данным документов Журнал учета выполненных строительно-монтажных работ за период акта. Будут взяты данные тех журналов работ, дата окончания периода которых попадает в период акта.
• Заполнить по журналу работ с учетом НЗП - данные по объемам работ заполняются по данным документов Журнал учета выполненных строительно-монтажных работ за период акта, включая работы, непринятые в предыдущем месяце и отраженные как незавершенное производство строительно-монтажных работ
• Заполнить по плану работ - данные по остаткам работ к выполнению, рассчитываемым как разность между объемными планами и уже выставленными по актам работам.

Команда Рассчитать расценки / ресурсы – для заполнения стоимости СМР и ресурсов:

• Рассчитать ресурсы/расценки по нормативам – использованные ресурсы и прочие данные определяются на основании данных объемного планирования, т.е. по нормативам.
• Рассчитать ресурсы/расценки по фактическим объемам затрат с применением плановых расценок – использованные объемы ресурсов определяются по фактическим затратам организации на выполнение СМР.

  В этом режиме часы работы рабочих-строителей и машинистов определяются по

• сдельным нарядам;
• путевым листам;
• рапортам о работе строительных механизмов.

Объем работы машин и механизмов определяется по

• путевым листам;
• рапортам.
  

  Количество ресурсов определяется по

• журналам расхода материалов в строительстве.

Также используются данные по субподрядным работам, зарегистрированным документами Акт приемки субподрядных работ по данному объекту за выбранный период. Цена для всех ресурсов определяется на основании объемного плана СМР.

• Рассчитать ресурсы/расценки по фактическим затратам - использованные ресурсы (как объемы, так и их суммы) определяются на основании фактических затрат, понесенных организацией на выполнение СМР.
  

В этом режиме часы работы и сумма оплат рабочих-строителей определяются по:

• сдельным нарядам.

• путевым листам;
• рапортам о работе строительных механизмов;
• часовой ставки оплаты машинистов.

• расценкам на работу техники.

Количество материалов определяется по:

• журналам расхода материалов в строительстве.

Их стоимость - по произведенному на основании М-29 списанию ТМЗ, по бух. учету. Также используются данные по субподрядным работам, зарегистрированным документами Акт приемки субподрядных работ по данному объекту за выбранный период

На вкладке Дополнительные затраты указывается информация по дополнительным затратам, включаемым в сумму акта. Их перечень и размер по умолчанию заполняется из объемных планов СМР. При ручном добавлении дополнительной затраты ее размер в процентах устанавливается равным заданному в объемном плане СМР по объекту. Если этот вид затрат не предусмотрен в объемном плане, тогда размер берется из общего перечня ставок дополнительных затрат. Для расчета величины дополнительных затрат используется команда Рассчитать дополнительные затраты.

На вкладке Зачет полученных авансов указывается информация по авансам от заказчика. Итог по ней вычитается в формируемой печатной форме справки о стоимости (КС-3).

Параметр Режим зачета авансов определяет порядок зачета аванса по бух. учету при оформлении бухгалтерского акта выполненных работ на основании данного акта:

• Автоматически - имеющиеся авансы будут закрыты в пределах всей стоимости выполненных работ.
• На указанную сумму - имеющиеся авансы будут закрыты в пределах тех сумм, которые указаны в данной табличной части.

В самой табличной части указываются документы получения аванса и суммы закрытия. Для заполнения по имеющимся авансам следует использовать команду Заполнить авансы по остаткам.

Таким образом, документ Акт выполнения строительно-монтажных работ отражает факт завершения очередного этапа СМР, либо полное завершение СМР на объекте строительства в программном продукте 1С:Бухгалтерия строительной организации.