Документ Журнал расхода материалов в строительстве (М-29) предназначен для расчета расхода материалов в разрезе объектов строительства, определения объема материалов, включаемых в акты выполненных СМР, а также использования этой информации для последующего отражения списания в бухгалтерском учете (раздел Управление затратами на СМР – Материальные затраты).

При заполнении документа указывается информация: номер и дата документа, за период с.. по.. (период за который производился расход материалов), структурная единица, статья затрат списания на себестоимость, объект строительства (по которому составляется журнал расхода материалов), заказчик, договор контрагента.

Признаки:

• Списывать на себестоимость по факту - признак, определяющий порядок отнесения фактического использования материалов на себестоимость при заполнении данного документа: если установлен, тогда количество, относимое на себестоимость, принимается равным фактическому. Иначе - в пределах установленной нормы.
• Формировать справку по затратам подразделений - признак, доступный в случае включенного в учетной политике расчета себестоимости СМР в разрезе подразделений, позволяет расшифровать материальные затраты по подразделениям.

При включении признака Формировать справку по затратам подразделений справка по затратам подразделений отражается в нижней части документа в виде табличной части. Заполняется на основании данных ордерного склада по следующей логике:

• Если в оперативном учете заведены склады, отдельные для каждого производственного подразделения, и у склада заполнен реквизит Подразделение, тогда товары, списанные на объект с этого склада, считаются затратами данного подразделения.

При необходимости кнопкой Отбор строк можно включить режим, в котором при перемещении курсора по строкам журнала строки справки затрат будут фильтроваться по выбранной позиции.

• Для материалов заказчика расшифровка не заполняется.
• Для собственных материалов количество по факту и относимое на себестоимость должно совпадать между основной таблицей журнала и данными в справке затрат.

Справка по затратам подразделений заполняется с целью последующей автоматической разноски материальных затрат по подразделениям в документе Списание ТМЗ, вводимом на основании журнала.

Табличная часть Использование материалов отражает информацию по планируемому (по норме) и фактическому расходу материалов для выполнения СМР с отражением данных по коэффициентам пересчета в базовую единицу измерения номенклатуры (заполняется из перечня коэффициентов пересчета) и учетом экономии/ перерасхода материалов, а так же причин их возникновения (если установлен признак Материал заказчика).

Для автоматического расчета данных журнала необходимо использовать команду Заполнить.

При расчете данных журнала используются данные:

• Данные Журналов учета выполненных строительно-монтажных работ для определения количества работ, выполненных за период (в данный журнал попадут данные журналов учета работ, в которых дата Конец периода попадает в интервал составления данного журнала).

Эти данные требуются для расчета норм списания материалов:

Нормативное количество на единицу работ определяется из данных объемного планирования работ по объекту. Если такого плана не составлялось, из нормативных ресурсов, расценок.

• Данные ордерного склада по списанию материалов. В журнал попадут данные документов Расходный ордер на товары, в которых указано списание по текущему объекту строительства, с видами операций:

1. Расход по накладной;
2. Требование-накладная;
3. Расход с ордерного склада;
4. Накладная на списание.

• Если при списании с ордерного склада товар списан по забалансовому учету, то в журнале он отражается как материал заказчика.

Для того чтобы отразить данные расхода материалов в бухгалтерском учете, на основании журнала вводится документ Списание ТМЗ.

На каждую строку журнала создается:

• одна строка в документе списания ТМЗ, если все фактическое количество относится на себестоимость. В качестве счета учета затрат по списанию подставляется счет учета затрат, установленный для объекта строительства;

• две строки в документе списания ТМЗ, если на себестоимость относится не все фактическое количество.

В строке, определяющей списание на себестоимость, в качестве счета учета затрат по списанию подставляется счет учета затрат, установленный для объекта строительства.

В строке, определяющей списание количества, не относимого на себестоимость, счет и аналитика затрат берутся из причины превышения, установленной в строке журнала. Если причина не указана, тогда подставляется счет себестоимости / затрат, установленный для номенклатуры.

При проведении журнала остатки товаров к списанию по ордерному складу, не отраженные по бух. учету, переносятся с расходных ордеров на данный журнал.

Таким образом, Журнал расхода материалов в строительстве (М-29) отражает фактический расход материалов в строительстве на определенный объект строительства за указанный период, с возможностью формирования печатной формы М-29.