Как заполнить новые поля Учетный номер и Количественная единица измерения в ЭСФ и СНТ

Дата создания: 05.07.2024
Дата изменения: 09.07.2024
  • 3058
  • ID: -

    Date: 13:07:2024

  • <неавторизован>

Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние два месяца:

Приказом Министра финансов РК № 1321 от 26.12.2023 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые приказы Министерства финансов Республики Казахстан» добавлены новые поля в бланки ЭСФ и СНТ:

  • «27.5 Учетный номер»;
  • «Количественная единица измерения»;
  • «Количество товара в количественной единице измерения в бланке ЭСФ».

Приказ вступил в действие 9 января 2024 года.

Поле «Учетный номер» в ЭСФ и СНТ

С 7 июля 2024 года с системе ИС ЭСФ в форме электронного счета-фактуры появилось поле Учетный номер. Поле заполняется в соответствии с пунктом 52 Правил выписки счета-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур:

«52. В разделе Е. Договор (контракт): в строке 
...
27.5 «Учетный номер», в которой указывается идентификационный номер, присвоенный валютному договору по экспорту и импорту в соответствии с Законом Республики Казахстан «О валютном регулировании и валютном контроле...

В соответствии пунктом 10 Правил осуществления экспортно-импортного валютного контроля в Республике Казахстан валютный договор по экспорту или импорту регистрируется, если его сумма превышает 50 000 долларов США в эквиваленте.

Реквизит находится в разделе Е. Договор (контракт) в ЭСФ графа 27.5 Учётный номер.


Учетный номер договора должен состоять из четырех фасетов, заполненных арабскими цифрами и отделенных друг от друга знаком «/». Количество цифр в каждом фасете ограничено, общий формат номера учетного договора можно схематично описать так:

Х/ХХХ/ХХХХ/ХХХХХХХХХХ, где

  • Х – это цифра.

Таким образом в учетном номере валютного договора нельзя указывать пробелы или какие-то иные знаки кроме цифр и слешей, разделяющих фасеты номера..
При этом первый фасет учетного номера может быть заполнен только цифрами « или «  («1» - при вывозе товаров с территории РК (Экспорт), значение «2» - при ввозе товаров с территории РК (Импорт)), а последний фасет может содержать от 1 до 20 цифр.

Аналогичная графа с 7 июля 2024  года введена в сопроводительные накладные на товары. Учетный номер договора указывается в разделе F СНТ.


В случае, если ЭСФ создан на основании СНТ, то учетный номер договора, указываемый в ЭСФ должен соответствовать аналогичному полю в СНТ. 

Рассмотрим некоторые ошибки, которые могут возникать в ИС ЭСФ по этому полю.

Почему возникает ошибка: «Учетный номер валютного договора должен быть в формате 1/XXX/XXXX/XXXXXXXXXX, где X - цифра, последний фасет должен содержать от 1 до 20 цифр»?

Ошибка может возникать:

  • в случае если в графе Учетный номер договора формат номера не соответствует требуемому, например в строке присутствуют недопустимые символы (пробелы и пр.)
  • при несоответствии первого фасета учетного номера виду договора;
  • если количество цифр в фасетах 1-3 не соответствует установленному формату.



Почему возникает ошибка: «Общая стоимость товаров превышает 50 000$, поле «Учетный номер» является обязательным для заполнения»?

Если в СНТ или ЭСФ стоимость товаров превышает 50 000 долларов США, а но поле Учетный номер не заполнено, система выдаст сообщение об ошибке: «Общая стоимость товаров превышает 50 000$, поле «Учетный номер» является обязательным для заполнения».



Ошибка означает, что для отправки документа необходимо заполнить сведения об учетном номере валютного договора в документе.

Поля «Количественная единица измерения» и «Количество товара в количественной единице измерения» в бланке ЭСФ

В соответствии с  Приказом в раздел G. бланка ЭСФ 7 июля 2024 года были добавлены поля «Количественная единица измерения» и «Количество товара в количественной единице измерения».


Строка «Количественная единица измерения» вводится для указания в ней условного обозначения и кода единицы измерения товара в соответствии с классификатором единиц измерения ЕАЭС. Данный классификатор внедрен для унификации и создания впоследствии интегрированной информационной структуры межгосударственного обмена данными и электронными документами в рамках ЕАЭС.

Строка «Количество товара в количественной единице измерения» вводится для заполнения количества товара в строке.

Заполнение полей обязательно для товаров по которым одновременно соблюдаются два условия:

1. Товар подлежит прослеживаемости в соответствии с Соглашением о механизме прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию Евразийского экономического союза.


2. Тип ввозной пошлины товара - ЕТТ.

Для таких товаров поле «Количественная единица измерения» заполняется автоматически на основании справочника единиц измерения с портала ИС ЭСФ. Для 11 кодов ТНВЭД (Холодильники и морозильники бытовые), поле заполняется значением штука (код 796).

Единица измерения для позиции холодильники и морозильники бытовые

При этом поле  «Количество товара в количественной единице измерения» заполняется пользователем самостоятельно. 

ЭСФ, в котором не заполнено количество товара в количественной единице измерения присваивается ошибочный статус: «Раздел G. Данные по товарам, работам, услугам Количество товара в количественной единице измерения обязательно для заполнения для товаров, подлежащих прослеживаемости».

При заполнении поля следует соблюдать ряд условий:

  • Если значения, установленные для поля «Единица измерения» и поля «Количественная единица измерения», совпадают, то и значения в полях «Количество (объем) и Количество товара в количественной единице измерения» должны совпадать. В противном случае появится информационное сообщение: «Количество товара в количественной единице измерения должно равняться количеству товара, указанному в поле G6».
  • В основном исправленном ЭСФ поле 6/1 всегда должно быть заполнено положительным значением. При несоблюдении данного условия появляется сообщение: «Поле «Кол-во (объем)» не может быть отрицательным».
  • В дополнительном ЭСФ поле 6/1 можно заполнять отрицательным значением. При этом значение поля не должно превышать значений основного ЭСФ с учетом всех значений данного поля в дополнительных ЭСФ, выписанных ранее. При превышении появится информационное сообщение: «Сумма полей «Кол-во товара в количественной единице измерения» основного и дополнительных счетов-фактур не может быть отрицательной».

  • (3058)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL

4 комментариев


  • КАС Консалтинг
    09.07.2024
    [0]
    |
    [0]
    в 1С это доступно?
  • Семён Свиридов
    10.07.2024
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день. При отправке ЭСФ все поля новые заполнены. Но почему возникает ошибка "Код количественной единицы измерения не соответствует единице измерения, используемой в целях осуществления прослеживаемости. Номер строки: 6."
    Марина Девяткина
    10.07.2024
    [0]
    |
    [0]
    С данным вопросом следует обратиться на линию техподдержки информационной системы ИС ЭСФ - esfsd@kgd.minfin.gov.kz.