Операции по погашению бланков в конфигурации «1С-Рейтинг: Нефтебаза» проводится при помощи документа Погашение талонов.
Документ погашения может быть введен на основании документа Реализация талонов, либо отражен пользователем самостоятельно.
При вводе документа погашения на основании реализации талонов, его данные будут заполнены автоматически.
При самостоятельном оформлении операции погашения талонов имеется возможность автоматического заполнения табличной части документа при помощи команд:
• Заполнить просроченными талонами;
• Заполнить по параметрам;
• Добавить по параметрам;
• Добавить по штрих-коду.
Рассмотрим эти способы заполнения.
Заполнение просроченными талонами – в документе отразятся данные по всем талонам с истекшим сроком действия на дату формирования документа погашения.
Заполнение по параметрам – подбор данных проводится по параметрам подбора, заданных пользователем.
Подбор пользователем проводится по контрагенту, договору контрагента, номенклатуре, серии, диапазону номеров «с-по», номиналу талонов и сроку действия.
Дополнение по параметрам – добавление к уже отраженным в документе данным по параметрам подбора, заданных пользователем.
Для добавления данных по штрих-коду в системе необходимо провести настройку маски штрих-кода (раздел Нефтебаза–Предприятие–Настройка параметров учета ГСМ–Учет талонов).
Маска тринадцатизначного штрих-кода состоит из двух частей серии и номера талона. Количество знаков пользователем задается для каждой из частей. Серия и номер для формирования штрих-кода определяются по документу Реализация талонов. Например, серия составляет пять знаков - 11111, номер талона третий -3, формируемый штрих-код системой 1111100000003.
При погашении через сканер проводится заполнение табличной части документа погашения по кнопке Добавить по штрих-коду.
Талон считается погашенным, если в строке установлен признак Погасить. Автоматическая установка\ снятие признака в строках табличной части доступна при помощи соответствующих кнопок Установить пометки и Снять пометки.
Документ не формирует проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, отражает данные оперативного учета по погашению бланков для дальнейшего их списания и по количеству ГСМ для оформления операции реализации ГСМ через АЗС по талонам.
Таким образом, документ Погашение талонов отражает количество погашенных талонов в разрезе серий, номеров, номиналов, срока действия бланков и количество ГСМ к реализации.
Нет комментариев