Погашение талонов и отпуск ГСМ по ним в «1С-Рейтинг: Нефтебаза»

Реализация талонов клиенту предполагает дальнейшее их отоваривание. То есть приобретение топлива на АЗС и предъявление их в качестве оплаты. В данной статье мы рассмотрим, как правильно произвести погашение талонов, реализацию ГСМ по ним, а также сформировать отчетность в прикладном решении «1С-Рейтинг: Нефтебаза» 2.0.
Данный функционал рассмотрим на следующем примере:

Факт приобретения талонов и заполнение необходимой справочной информации подробно рассмотрено в статье «Реализация талонов в конфигурации «1С-Рейтинг: Нефтебаза».

Погашение 

Факт отоваривания талонов, по которым произошел отпуск нефтепродуктов, регистрируется с помощью соответствующего документа.
 
В шапке документа можно указать склад, что позволит вести учет по каждой АЗС отдельно. Данный реквизит не является обязательным для заполнения, но по условию клиенты ТОО «Авто-Альянс Нефтебаза» заправились на АЗС №1, поэтому следует указать данный склад.
 
Далее указываются талоны, по которым произошла отгрузка ГСМ. Каждой строке табличной части соответствует один талон. Для погашения необходимо установить флаг для реквизита Погасить.
 
Так как отгрузка 60 литров бензина АИ-95 клиенту АО «Бидай-Нан» и 40 литров дизельного топлива ТОО «Алтай» произошла в один день – 16 октября, операцию погашения можно провести одним документом, заполнив его вручную либо с помощью команды Добавить по параметрам, которая будет описана ниже.
 
Также известно, что 17 октября клиент ТОО «Алтай» приобрел 30 литров топлива на АЗС №1. На данном примере рассмотрим другие способы автоматического заполнения документа погашения:
1.  
При использовании этого способа табличная часть будет очищена и заполнена талонами, реализованными покупателю ранее, срок действия которых меньше даты документа. Если просроченных талонов системой не обнаружено, то будет выведено соответствующее служебное сообщение.
 
2.  
Данный способ предполагает возможность заполнения по параметрам. По условию известно, что представитель клиента ТОО «Алтай» заправил 30 литров дизельного топлива по талонам серии DF180 с интервалом номеров с 5 по 7. Следует заполнить эти сведения в открывшейся форме и нажать кнопку ОК.
 
После чего документ будет заполнен всеми необходимыми данными. 
 
3.  
Третий способ позволяет с помощью аналогичной формы подбора без предварительного очищения табличной части добавить необходимые позиции в документ.
После заполнения всех необходимых реквизитов документ нужно провести. 
Следует отметить, что документом не формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, но производятся записи в регистрах оперативного учета.
 
Документ имеет печатную форму, которая формируется в виде реестра.
 

Отпуск ГСМ

  Факт списания нефтепродуктов со складов предприятия регистрирует следующий документ.
 
Для регистрации факта отгрузки ГСМ, согласно примеру, следует создать новый документ и заполнить все реквизиты вручную либо воспользоваться механизмом ввода на основании документа погашения. Следует учитывать, что конфигурация позволяет одним документом провести отгрузку сразу нескольким контрагентам. Прежде всего нужно заполнить реквизит Вид движения – Реализация. 
 
Далее в табличной части указываются контрагенты АО «Бидай-Нан» и ТОО «Алтай», договора, заключенные с ними. Реквизит Счет доходов от талонов (БУ) заполняется системой автоматически. В табличной части ГСМ указываются нефтепродукты: бензин АИ-95 и дизельное топливо летнее по пин-кодам. Количество – 60 и 40 литров. Цены топлива – 160 тенге и 145, соответственно. 
 
При вводе документа отгрузки на основании документа погашения все перечисленные реквизиты заполняются автоматически. 

 Также, при необходимости, имеется возможность ввести счет-фактуру в соответствующей колонке. 
При проведении производится расчет себестоимости продукции, отражается доход от реализации путем переноса сумм со счета 3520 на счета шестого раздела. Кроме того, формируются проводки по отражению НДС, акциза и записи в регистрах оперативного учета.
 
Документ формирует две печатные формы. В свою очередь, каждую из них можно представить в мере массы и/или объема.
 
А также по каждому получателю отдельно.
 

Отчетность

Для контроля отоваривания талонов в прикладном решении предусмотрен соответствующий отчет. Он отражает информацию в разрезе АЗС, покупателей, номенклатуры и прочих реквизитов.
 
Для детального анализа движения талонов предусмотрен специальный отчет, с помощью которого можно отследить, какое количество талонов было реализовано и отоварено в разрезе номиналов, видов ГСМ, договоров.
 
Таким образом, данная возможность конфигурации «1С-Рейтинг: Нефтебаза» облегчает ежедневную работу с талонами для работников организации, а также повышает уровень лояльности как имеющихся, так и потенциальных клиентов Вашей компании!