Помощник перехода на новую версию учета нефтепродуктов в 1С-Рейтинг:Нефтебаза

Переход на новую версию учета нефтепродуктов осуществляется автоматически при обновлении на релиз 3.0.65.1 конфигурации 1С-Рейтинг: Нефтебаза.

Для перехода требуется выполнить следующие действия:

Скачивание и распаковка обновления

Шаг 1. Произвести обновление. 

• Скачать версию 1С-Рейтинг: Нефтебаза (3.0.65.1) по ссылке: https://download.1c-rating.kz/1c-rating_neftebaza/;
• Распаковать архив. Запустить файл Setup.exe, указать путь для сохранения обновления;
• Создать резервную копию базы;
• Запустить режим 1С:Конфигуратор, предварительно закрыв режим 1C:Предприятие. Убедиться, что все активные сеансы с базой завершены.
• Произвести обновление с помощью файла cfu, либо cf  полного дистрибутива.

Переход на новый учет нефтепродуктов (версии 2) в информационной базе

Шаг 2. В Настройках параметров учета ГСМ (раздел Нефтебаза – Предприятие) выполнить настройки:

• признак Учитывать плотность в разрезе складов - позволяет устанавливать плотность по каждому складу.

• признак Учет по пин-кодам, версия 1 (в одной мере) – устанавливается автоматически при обновлении, если остатки в программе учитывались в одной базовой единице измерения (в мере массы, либо в мере объема). Версия учета, наследованная из редакции 2.0 конфигурации 1С-Рейтинг: Нефтебаза.

• признак Использовался учет на редакции 2.0 – автоматически активизируется при обновлении, определяет видимость документов редакции 2.0 конфигурации 1С-Рейтинг: Нефтебаза.

• Дата перехода на учет по пин-кодам, версия 2 (в двух мерах) – устанавливается автоматически на текущую дату при обновлении. При необходимости дату перехода можно изменить в обработке Помощник перехода на учет нефтепродуктов версии 2.

• Помощник перехода на новый учет нефтепродуктов версии 2   доступен по гиперссылкам: Открыть помощник перехода на версию 2, либо даты перехода, а так же в разделе Нефтебаза - Сервис – Помощник перехода на учет нефтепродуктов версии 2.

Обработка Помощник перехода на учет нефтепродуктов версии 2

В обработке Помощник перехода на учет нефтепродуктов версии 2 (раздел Нефтебаза – Сервис)  для пользователя с полными правами предусмотрена возможность изменения даты перехода, установленной автоматически при обновлении программы.

• По гиперссылке Изменить дату перехода произвести изменение даты. Нажать команду Ок:

При переходе на новый учет нефтепродуктов версии 2, системой автоматически формируется и проводится документ Ввод начальных остатков ГСМ с видом операции Переход на учет нефтепродуктов версии 2, датой предшествующей дате перехода. По гиперссылке Ввод начальных остатков ГСМ документ ввода остатков доступен для просмотра пользователем.

При изменении даты перехода система проанализирует остатки, сформированные ранее по оперативным регистрам, и сообщит о необходимости  проведения корректировок. В табличной части обработки Помощник перехода на учет нефтепродуктов версии 2, в графе Требуемые действия будет предоставлена информация о необходимости выполнения требуемого действия.

Под табличной частью по гиперссылке Требуемые пересчеты переноса остатков на учет версии 2 можно увидеть в каком документе произведена корректировка после выполнения перехода на новый учет нефтепродуктов версии 2

Перенос остатков на учет версии 2 выполняется по командам: 

• Выполнить для всех строк;
• Выполнить для текущей строки.

После проведения корректировки, автоматически создается документ Ввод начальных остатков с видом операции Корректировка перехода на учет нефтепродуктов версии 2, в котором фиксируются внесенные изменения:

В группе Дополнительная информация пользователю доступна информация по результатам перехода на новую версию учета по гиперссылкам:

1. Ошибки журнала регистрации;
2. Требуемые пересчеты переноса остатков на учет версии 2;
3. Очередь документов к обработке;
4. Отчеты сверки, для анализа расхождения остатков по бухгалтерскому и оперативному учету: 

•  Сверка с бухгалтерскими остатками на дату перехода; 
•  Сверка остатков между версиями учета на дату перехода;
•  Сверка с бухгалтерскими остатками на текущий момент; 
•  Сверка остатков между версиями учета на текущий момент; 
•  Сверка оперативных и бухгалтерских проводок по документам.

Гиперссылки отражаются синим цветом, что свидетельствует об успешном переходе на новый учет нефтепродуктов версии 2 и отсутствии расхождений в оперативном и бухгалтерском учете. Красный цвет гиперссылок, говорит о наличии ошибок. Отчеты  предоставляют детальную информацию по документам, номенклатуре и другим параметрам, в которых обнаружено расхождение между оперативным и бухгалтерским учетом.