Объекты строительства как ключевая аналитика учета в 1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана

Назначение объекта строительства в учете

В прикладном решении 1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана объект строительства (разделы Планирование СМР или Производство СМР — Справочники и настройки) является основной аналитикой учета, вокруг которой формируются:

• затраты на строительство;
• доходы по выполненным работам;
• фактическая себестоимость;
• незавершенное строительство;
• финансовый результат.

В отличие от типовой бухгалтерии, где учет преимущественно ведется по счетам и подразделениям, в БСО именно объект строительства объединяет все хозяйственные операции, связанные с выполнением строительно-монтажных работ по конкретному строительному проекту.

Объект строительства

В зависимости от организации учета объект строительства может соответствовать:

• отдельному зданию или сооружению;
• этапу строительства в рамках крупного проекта (стройки);
• договору строительного подряда;
• инвестиционному проекту.

Выбор структуры объекта строительства определяется учетной политикой организации и напрямую влияет на детализацию учета затрат и анализа результатов.
 


При создании объекта строительства заполняются основные реквизиты на вкладке Основное:

• Наименование объекта
• Принадлежность к проекту (стройке)
• Заказчик
• Период выполнения работ
• Код КОФ — код по классификатору основных фондов
• Адрес — используется при формировании печатных форм

На вкладках Ведение смет и Договоры указываются данные связанные со сметным и договорным учетом:

• Глава сметного расчета
• Номер объекта в стройке (для крупных проектов)
• Метод определения стоимости 
• Индекс пересчета сметной стоимости
• Договоры на строительство
• Справочник работ и затрат (используется для объемных планов)

 
В программе объект строительства может быть связан:

• с одним договором подряда;
• с несколькими договорами в рамках одного строительного проекта.

Это позволяет вести учет ситуации, когда по одному строительному объекту выполняются работы для разных заказчиков или в рамках разных этапов договорных отношений.

На вкладке Бухгалтерский учет задаются параметры, влияющие на отражение затрат и доходов:

• Основное подразделение — используется при списании материальных затрат;
• Склад — подставляется по умолчанию в документы списания ТМЗ, формируемые по данным ордерного учета;
• Счета учета доходов и производственных затрат по БУ.

Эти настройки определяют, на какие счета и с какой аналитикой будут относиться затраты и доходы по объекту строительства.

Использование объекта строительства в качестве аналитики

Объект строительства сопровождает хозяйственные операции на всех этапах учета и используется в качестве аналитики: 

• по счетам учета затрат на производство 
• при формировании фактической себестоимости 
• при распределении косвенных расходов 
• при учете незавершенного строительства 
• при формировании финансового результата

Объект строительства указывается во всех первичных документах, формирующих затраты, связанные с выполнением строительно-монтажных работ по следующим операциям:

• списанию и использованию строительных материалов;
• учету отработанного времени и начислению заработной платы работников, занятых на объектах;
• отражению работ и услуг подрядных организаций;
• учету эксплуатации строительной техники, машин и механизмов;
• отражению дополнительных и прочих расходов, относящихся к строительству

 
Указание объекта строительства в документах обеспечивает накопление затрат по каждому строительному объекту и формирование бухгалтерских проводок по счетам учета затрат в разрезе конкретных объектов строительства, что является основой для расчета себестоимости, учета незавершенного строительства и формирования финансового результата.