Разграничение учета собственных и подрядных работ по объектам строительства в 1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана

В прикладном решении 1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана раздельный учет собственных и подрядных работ позволяет корректно формировать себестоимость строительно-монтажных работ, анализировать структуру затрат и получать достоверный финансовый результат по каждому объекту строительства.

Разграничение выполняется не за счет создания отдельных объектов строительства, а за счет правильного отражения операций и аналитики в документах учета затрат.

Назначение раздельного учета собственных и подрядных работ

Разграничение собственных и подрядных работ необходимо для того, чтобы:

• видеть долю собственных работ и работ субподрядчиков в себестоимости объекта;
• анализировать эффективность использования собственных ресурсов;
• корректно формировать фактическую себестоимость строительства;
• получать аналитическую информацию для управленческих и экономических расчетов.

Общий принцип разграничения работ

• собственные работы — это работы, выполняемые силами самой строительной организации;
• подрядные работы — это работы, выполняемые сторонними организациями по договорам подряда.

При этом и собственные, и подрядные работы относятся на один и тот же объект строительства, если фактически выполняются в рамках одного строительного проекта. 

Как отражаются собственные работы

Собственные работы формируются за счет затрат организации, связанных с выполнением строительно-монтажных работ.
К таким затратам относятся:

• материалы, использованные на объекте;
• заработная плата рабочих-строителей и механизаторов, АУП;
• эксплуатация строительной техники и механизмов;
• прочие расходы, связанные с выполнением работ собственными силами.

Все эти затраты отражаются по счетам учета затрат с указанием объекта строительства и участвуют в формировании фактической себестоимости собственных работ по объекту.


Как отражаются подрядные работы

Подрядные работы отражаются на основании документов поступления работ и услуг от сторонних организаций, на счете затрат следует указывать аналитику по статье затрат. 
 

Стоимость подрядных работ:

• относится на счета учета затрат;
• указывается в разрезе объекта строительства;
• включается в фактическую себестоимость строительства наравне с собственными затратами.

Таким образом, подрядные работы не выделяются в отдельный объект строительства, а учитываются как часть затрат по соответствующему объекту.

Анализ собственных и подрядных работ по объекту

Анализ структуры затрат по объекту строительства выполняется на основании отчетов по затратам и себестоимости.
 


В отчетах можно:

• выделить затраты на подрядные работы по контрагентам;
• проанализировать собственные затраты по статьям и элементам затрат;
• определить долю подрядных работ в общей себестоимости объекта.

Типовые ошибки при разграничении собственных и подрядных работ

На практике наиболее часто встречаются следующие ошибки:

• создание отдельных объектов строительства для подрядных работ;
• отнесение подрядных работ на общехозяйственные счета без указания объекта строительства;
• смешение затрат собственных работ и подрядных работ в одном документе без корректной аналитики;