PRO настройку параметров учета в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред.3.0

Одним из важнейших этапов подготовки к работе с информационной базой является настройка основных параметров ведения учета.

Наряду с настройкой параметров учета выполняется также настройка учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

В программе «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 основные положения ведения учета задаются в настройках параметров учета, которые доступны в разделе Предприятие – Предприятие – Настройка параметров учета.

Заданные настройки применяются всеми организациями, ведущими учет в одной информационной базе.

Рассмотрим подробнее настройки параметров учета валюты, учета ТМЗ, расчетов с контрагентами и т.д.

Раздел Валюты

В строке Валюта регламентированного учета указывается валюта, в которой ведется учет предприятия. Для Республики Казахстан по умолчанию устанавливается тенге.

Если какие-либо операции в целях бухгалтерского учета отражаются в программе в иностранной валюте, то системой выполняется перерасчет таких операций в тенге, в соответствии с заданным курсом валют.

Менять валюту регламентированного учета после ввода документов нельзя.

Раздел Аналитический учет ТМЗ

В разделе выполняется настройка ведения аналитического учета товарно-материальных запасов по местам хранения по бухгалтерскому и налоговому учету.

В поле Бухгалтерский учет устанавливаются следующие признаки:

• Вести складской учет – в случае установки признака, появляется возможность вести учет ТМЗ по местам хранения и на счетах учета ТМЗ добавляется аналитика Склады;

• Вести суммовой учет по складам – в случае установки данного признака, расчет себестоимости ТМЗ будет вестись по конкретному складу (месту хранения). Если же признак отключен, себестоимость будет рассчитываться по организации в целом.

Для целей налогового учета устанавливаются аналогичные признаки в поле Налоговый учет.

Следующим признаком аналитического учета ТМЗ является признак Контролировать остатки запасов при проведении документов выбытия ТМЗ.

В случае установки признака, при проведении документов выбытия ТМЗ (реализация, списание и т.д.), системой проверяется наличие учетных остатков запасов. При попытке списания количества, превышающего учетный остаток ТМЗ, системой выдается соответствующее сообщение.

Рекомендуется устанавливать признак во избежание ошибок в учете запасов (расхождение сведений о фактическом и учетном количестве товара).

Следующим параметром ведения учета является Учет товаров организаций по источникам происхождений.

Данный параметр включен в настройки ведения учета, в связи с вступлением в силу Протокола о реализации обязательств Казахстана по участию в ВТО.

Вступление в ВТО повлекло за собой обязательство отдельных категорий налогоплательщиков по выписке ЭСФ при реализации товарных позиций, включенных в Перечень изъятий.

Учет по источникам происхождения был реализован для корректного заполнения ЭСФ по товарам, входящим в Перечень изъятий.

Настройка выполняется один раз при переходе на ведение учета по источникам происхождения.

Для параметра Учет товаров организаций по источникам происхождений  в поле Дата перехода указывается дата, с которой организация переходит на учет по источникам происхождения.

Для выполнения перехода на учет по источникам происхождений пользователь может воспользоваться Помощником перехода.

Раздел Производство

В строке Тип цен плановой себестоимости номенклатуры указывается тип цены продукции (услуг), который автоматически используется в документах выпуска готовой продукции, услуг по переработке или оказанию производственных услуг. Тип цены плановой себестоимости выбирается из справочника Типы цен номенклатуры.

Раздел Аналитический учет расчетов с контрагентами

В разделе настраиваются параметры аналитического учета взаиморасчетов с контрагентами, а также сроки расчетов.

Включение признака Вести расчеты по документам добавляет на счетах учета расчетов с контрагентами дополнительную аналитику Документы расчетов с контрагентами.

В строке Срок оплаты покупателей, дней можно указать количество дней, по истечении которых задолженность покупателя считается просроченной, который будет использоваться в ответах руководителя по просроченной задолженности и т.д.

Для указания количества дней для оплаты поставщикам необходимо заполнить строку Срок оплаты поставщикам, дней.

Раздел Аналитический учет доходов/затрат

В разделе настраивается возможность ведения аналитического учета доходов и расходов в разрезе подразделений путем установки признака Вести учет доходов/затрат по подразделениям.

При установке признака на счетах учета доходов и расходов добавляется аналитика Подразделение, т.е. при регистрации расходов и доходов, их можно отнести на конкретное подразделение организации.

Такое разделение доходов и затрат позволяет анализировать прибыльность и эффективность работы каждого подразделения.

Раздел Аналитический учет по сотрудникам

Признак Вести учет по сотрудникам позволяет вести аналитику по счетам взаиморасчетов с сотрудниками в разрезе работников организации.

При установленном признаке пользователи, имеющие доступ к информационной базе могут получать детальную информацию о взаиморасчетах с сотрудниками (ФИО, должность, подразделение).

Если же признак снят, то детальное отображение информации по сотрудникам будет не доступно в этой базе данных

Такая настройка может быть установлена в том случае, если в организации для одной должности или квалификации установлены различные оклады, а также для соблюдения конфиденциальности по расчетам с сотрудниками.

Раздел Аналитический учет ОС

В данном разделе выполняются настройки ведения учета основных средств по подразделениям и материально-ответственным лицам (МОЛ).

Для включения аналитики Подразделения на счетах учета ОС, устанавливается признак Вести учет ОС в разрезе подразделений. В соответствующем поле начиная с необходимо указать дату, с которой начинается ведение учета по этому признаку.

Если необходимо вести учет основных средств по материально-ответственным лицам, то устанавливается признак Вести учет ОС в разрезе МОЛ. После чего также указывается дата начала ведения аналитического учета.

После установки признака на счетах учета ОС будет доступна аналитика Работники организаций.

Раздел Структурные подразделения

При установке признака Поддержка работы со структурными подразделениями включается возможность ведения учета в разрезе структурных подразделений предприятия, а также возможность формирования регламентированной отчетности по подразделениям.

После включения признака становятся доступны следующие настройки в подразделе Учет налогов и других  платежей в бюджет в разрезе налоговых органов:

• Учет начисленных налогов в разрезе налоговых комитетов;
• Учет авансовых платежей в разрезе налоговых комитетов.

При установке признаков на счетах учета по бухгалтерскому и налоговому учету доступна дополнительная аналитика Контрагенты.

Аналитика в разрезе территориальных бюджетов позволяет получать детальную информацию по начисленным налогам в разрезе структурных подразделений. Например, данная настройка позволяет упростить процесс расчета вычета по налогам для  корпоративного подоходного налога (КПН) – в пределах подразделения или для компании в целом.

Также данная настройка позволяет вести взаиморасчеты в разрезе налоговых комитетов (территориальных бюджетов), что облегчает работу пользователя.

Таким образом, настройка параметров учета обеспечивает возможность получения детальной информации по всем учетным операциям организации или нескольких организаций, числящихся в одной информационной базе.