Sidebar toggle
-
Бухгалтерский учет
-
Налоговый учет
-
Труд, зарплата, кадры
-
Внешнеэкономическая деятельность
-
Бухгалтерский учет в государственных учреждениях
-
Особенности учета в гос. предприятиях
-
Бухгалтерский учет в общественном питании
-
Бухгалтерский учет в строительстве
-
ЖКХ
-
Учет в Аптеке
-
Финансы и бюджетирование
-
Учет нефтепродуктов
-
Прочее
PRO переход в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0 на учет товаров в Виртуальном складе
24.09.2021
- 63476
В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0 реализована возможность обмена данными с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад». Перед началом работы с товарами виртуального склада (далее ВС), в конфигурации выполняется переход на учет товаров в ВС.
Для чего переходить на ВС?
В конфигурации переход на работу с товарами ВС означает:
- Расширение функционала для работы с товарами ВС;
- Внесение в ИС ЭСФ данных об остатках товаров, которые подлежат отражению на ВС;
- Переход на механизм источников происхождения по версии 2.0 и формирование новых источников происхождения на остатки товаров;
- Возможность работы с сопроводительными накладными на товары (СНТ).
Переход на учет товаров ВС в конфигурации выполняется один раз. Выполненный переход нельзя «отменить». Перед переходом рекомендуется создать резервную копию базы данных.
Обратите внимание! Переход на учет товаров ВС – это обязательный этап подготовки данных для работы с СНТ.
Только после перехода на учет товаров ВС, в конфигурации доступна настройка для «включения» механизма по СНТ.
Таким образом в конфигурации нельзя начать оформлять СНТ без предварительного перехода на учет товаров ВС и на новый механизм по источникам.
Чтобы перейти на учет товаров ВС используется Помощник перехода на учет товаров ВС.
Помощник доступен в разделе Администрирование - Общие настройки - Виртуальный склад.
Подсказка
Если помощник недоступен (в разделе нет области Виртуальный склад), проверьте функциональность программы.
В функциональности программы (Администрирование - Функциональность) в разделе НДС должен быть установлен признак Виртуальный склад.
Помощник перехода на учет товаров ВС - это пошаговые настройки, выполняя которые пользователь подготавливает информационную базу для учета товаров в модуле ВС.
На первом шаге помощника дается краткое описание – какие настройки можно выполнить при помощи данного инструмента.
Переход на учет товаров ВС в конфигурации. Шаг 1 – Указываем дату перехода на ВС
Настройка, которая выполняется на первом шаге – это указание даты перехода на учет товаров ВС.
Пользователь самостоятельно указывает дату, начиная с которой в системе становятся доступны специализированные документы, справочники и регистры.
Обратите внимание!
По состоянию на указанную дату:
- формируются источники происхождения на остатки товаров;
- создаются документы ЭДВС для отправки данных в ИС ЭСФ.
Переход на учет товаров ВС в конфигурации. Шаг 2 – Настраиваем подключение к модулю ВС
На втором шаге, пользователь может проверить настройки для подключения к ИС ЭСФ и к модулю «Виртуальный склад».
Настройки разделены на 2 области – Подключение к ИС ЭСФ и Подключение к модулю «ВС» ИС ЭСФ и выполняются в каждой области отдельно.
Подсказка
По умолчанию в настройках уже указаны действующие API-адреса сервера и применяемые параметры подключения.
Если в настройки не планируется вносить преднамеренные изменения, пользователь может проверить подключение и переходить на следующий шаг помощника.
Выполнить проверку подключения к модулю можно по кнопке Проверить доступ к модулю «ВС» ИС ЭСФ. Если все настройки заданы корректно, на экране отображаются зеленые галочки.
Если пользователь планирует внести изменения в настройки (например, подключиться к тестовому стенду), по ссылке Настроить параметры подключения к модулю «ВС» ИС ЭСФ указываются необходимые параметры.
В дальнейшем адрес сервера можно восстановить по кнопке Восстановить адрес сервера по умолчанию. Также можно перезаполнить и параметры подключения.
Сохранить внесенные изменения в параметрах можно по кнопке ОК.
Переход на учет товаров ВС в конфигурации. Шаг 3 – Выбираем цену товара для ЭДВС
На следующем шаге пользователь указывает, каким способом в документах Электронный документ Виртуального склада (далее - ЭДВС) будет заполняться цена.
Подсказка
Электронный документ Виртуального склада (ЭДВС) – это документ конфигурации, который является «контейнером» для обмена данными между учетной системой налогоплательщика и модулем «Виртуальный склад». Также документ используется для ведения учета товаров по источникам происхождения (в том числе товаров, не подлежащих учету на ВС).
Способ заполнения цены применяется при вводе документов начальных остатков в момент перехода (в данном помощнике), а также в дальнейшем при создании ЭДВС на основании учетных документов по выбытию товаров (кроме реализации). Например, при списании.
Система ИС ЭСФ не предъявляет каких-либо требований к цене товара, поэтому пользователь сам выбирает один из предложенных вариантов.
Предусмотрено 3 варианта заполнения цены в документах:
- По себестоимости – цена товаров будут заполняться по их себестоимости;
- По типу цены – при выборе данного варианта необходимо дополнительно указать тип цены, исходя из которого будет определяться значение цены;
- Фиксированным значением – при выборе данного варианта указывается размер цены, который по умолчанию подставляется в документы для всех товаров.
Переход на учет товаров ВС в конфигурации. Шаг 4 – Загружаем справочник ГСВС
На следующем шаге пользователь загружает в учетную систему Глобальный справочник номенклатуры Виртуального склада (ГСВС).
Подсказка
Справочник ГСВС – это специализированный классификатор, который используется для учета товаров в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ.
Справочник классифицирует все товары по кодам ТН ВЭД и кодам КП ВЭД и содержит следующие признаки (рассмотрим основные):
- Признак перечня изъятий – отметка установлена для товаров, входящих в Перечень изъятий ВТО;
- Признак учета на виртуальном складе – отметка установлена для товаров, которые требуется отражать в модуле «Виртуальный склад».
Справочник ГСВС разработан Комитетом государственных доходов РК и не может быть изменен налогоплательщиком. Однако уполномоченный орган в справочник вносит необходимые изменения.
Таким образом, справочник является периодическим и содержит историю изменения признаков учета. Для корректного ведения учета по товарам, в конфигурации необходимо поддерживать справочник в актуальном состоянии.
Чтобы загрузить справочник, в Помощнике необходимо воспользоваться кнопкой Загрузить справочник ГСВС.
Синхронизация выполняется методами API, поэтому доступна только при использовании прямого обмена данными с сервером ВС.
Справочник может загружаться некоторое время, но загрузка происходит в фоновом режиме. Поэтому пользователь может не дожидаться ее окончания и продолжить настройки перехода.
Обратите внимание!
На последнем шаге помощника формируются документы ЭДВС на остатки товаров.
Чтобы заполнить документы и отправить данные в ИС ЭСФ, учетная система использует справочник ГСВС (распознает товары ВС и заполняет код ГСВС).
Поэтому перед переходом на последний шаг помощника, в учетной системе справочник ГСВС должен быть загружен полностью!
Когда загрузка справочника завершена, справочник Номенклатура ГСВС доступен в разделе Номенклатура и склад - Виртуальный склад - Справочники и настройки.
В нижней части окна содержится дата актуализации справочника.
Так как справочник периодический, при внесении в него изменений уполномоченным органом, его необходимо обновить и в учетной системе.
Для ручного обновления можно воспользоваться кнопкой Загрузить справочник ГСВС - Загрузка изменений.
Для обновления справочника в автоматическом режиме, можно настроить синхронизацию номенклатуры ГСВС по заданному расписанию. Пользователь сам определяет расписание (частоту обновлений справочника).
Настроить расписание можно в форме Настройка обмена электронными счетами-фактурами (раздел Администрирование – Общие настройки – Электронные счета-фактуры).
Переход на учет товаров ВС в конфигурации. Шаг 5 – Настраиваем виртуальные склады
На следующем шаге пользователь работает со своими виртуальными складами:
- Если виртуальные склады уже созданы в ИС ЭСФ - загружает данные о них в учетную систему;
- Если виртуальные склады еще не созданы в ИС ЭСФ - создает их в учетной системе и регистрирует в ИС ЭСФ.
В конфигурации поддерживается оба «сценария» работы с виртуальными складами. Для этого на текущем шаге помощника перехода на ВС доступен Помощник получения (API) и настройки виртуальных складов.
Этот помощник позволяет не только создать виртуальные склады или получить ранее созданные, но сопоставить их с учетными складами.
Обратите внимание!
В материале делается упор на получение в учетную систему виртуальных складов, созданных в ИС ЭСФ.
Процесс создания виртуальных складов в учетной системе и их регистрация в ИС ЭСФ - в материале
Помощник получения (API) и настройки виртуальных складов доступен как в момент перевода конфигурации на учет товаров ВС, так и после в разделе Номенклатура и склад - Сервис.
В помощнике работы с ВС пользователь указывает организацию (одну или несколько), для которой нужно создать или получить ВС из ИС ЭСФ. В списке отражаются организации, для которых настроены профили ИС ЭСФ для текущего пользователя.
Далее в помощнике необходимо воспользоваться одной из кнопок:
- Если виртуальные склады созданы в ИС ЭСФ и их необходимо просто загрузить в учетную систему – выбирается кнопка Получить виртуальные склады;
- Если виртуальные склады нужно создать в учетной системе и зарегистрировать их в ИС ЭСФ – кнопка Создать виртуальные склады.
По кнопке Получить виртуальные склады в учетную систему из ИС ЭСФ загружаются данные по всем виртуальным складам. Виртуальные склады отражаются в помощнике.
Полученные виртуальные склады сохраняются в специализированном справочнике Виртуальные склады.
Далее помощник сопоставляет полученные виртуальные склады с учетными складами организации.
Сопоставление выполняется автоматически по наименованиям. Если наименование учетного и виртуального складов различны, то сопоставить склады необходимо самостоятельно.
Подсказка
Один виртуальный склад может быть сопоставлен с несколькими учетными складами.
Сопоставление выполняется для автоматического заполнения в документах виртуального склада на основании данных об учетном складе и наоборот.
Выполненное сопоставление складов сохраняется в регистр сведений Соответствие складов и виртуальных складов (Номенклатура и склад – Справочники и настройки).
Переход на учет товаров ВС в конфигурации. Шаг 6 – Переходим на источники происхождения 2.0
Переход на учет товаров ВС - это еще и переход на механизм работы с товарами по источникам происхождения (версия 2.0).
Подсказка
Подробнее о новом механизме по источникам происхождения (2.0):
В источниках происхождения по версии 2.0 используется новый регистр накопления Товары на виртуальных складах. В первой версии применялся регистр Товары организаций (БУ).
На очередном шаге помощника перехода на ВС система спрашивает «Как заполнить новый регистр по источникам происхождения?» (регистр накопления Товары на виртуальных складах).
Заполнение регистра Товары на виртуальных складах - это и есть формирование новых источников происхождения на остатки товаров. Для этого в системе создаются документы ЭДВС.
Система предлагает 2 варианта, как сформировать источники происхождения (заполнить данные в ЭДВС)
-
По данным бухгалтерского учета на дату перехода – сведения о товарах заполняются исходя из данных бух.учета, при этом информация по источникам происхождения (если источники велись по версии 1.0) не переносится, их необходимо «восстановить» самостоятельно;
-
По данным регистра «Товары организаций (БУ)» на дату перехода – данный способ подходит, если в конфигурации велся корректный учет по источникам происхождения версии 1.0. Документ ЭДВС заполняется данным по источникам прошлой версии, в т.ч. переносится вся имеющаяся информация.
В табличной части выбираются организации, для которых необходимо создать ЭДВС.
Чтобы созданные документы были проведены, устанавливается галочка Проводить созданные документы. Если признак снят – документы будут созданы и записаны, но не проведены.
Переход на учет товаров ВС в конфигурации. Шаг 7 – Отправляем остатки товаров в ИС ЭСФ и формируем источники
После того, как в помощнике выбран способ заполнения ЭДВС на остатки, в системе создаются документы по каждому виртуальному складу налогоплательщика.
Документ ЭДВС разделен на 2 закладки:
- Товары Виртуального склада – на закладке отражается номенклатура с ТН ВЭД ЕАЭС, которая по справочнику ГСВС определена как подлежащая отражению на Виртуальном складе. Сведения о товарах на этой закладке отправляются в модуль ИС ЭСФ для формирования аналогичных остатков в системе;
- Прочие товары – на данной закладке отражаются прочие товары, которые не подлежат отражению на Виртуальном складе, либо у которых не заполнен код ТН ВЭД ЕАЭС в карточке. Данные товары не передаются в ИС ЭСФ.
Система автоматически распределяет номенклатуру между закладками в соответствии с кодом ТН ВЭД ЕАЭС и его признаком учета на виртуальном складе в справочнике Номенклатура ГСВС. При необходимости, товары можно переместить между закладками по кнопке Перенести.
Если в документе содержатся товары на закладке Товары Виртуального склада – такой документ должен быть отправлен в ИС ЭСФ (чтобы внести соответствующие остатки в систему). Об этом пользователя предупреждает сообщение Документ готов к отправке в модуль ВС.
После отправки документа в ИС ЭСФ (статус документа меняется на Документ успешно принят сервером ВС) товарам на закладке Товары Виртуального склада приходят идентификаторы и документ проводится.
Обратите внимание!
При проведении документа для всех товаров (товаров ВС и прочих товаров) формируются источники происхождения.
Для товаров, которые внесены остатками на Виртуальный склад, в источнике устанавливается признак Товар отражен на Виртуальном складе. Для прочих товаров данный признак снят.
В дальнейшем сформировать СНТ можно только по тем товарам, по которым имеются остатки на источниках происхождения с установленным признаком (то есть по товарам, которые внесены на виртуальный склад налогоплательщика).
На этом переход на учет товаров в «Виртуальном складе» завершен. Система готова к формированию сведений по товарам ВС и их обмену с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад».
Полезно
Для работы с виртуальным складом и оформления СНТ, пройдите Дистанционный тренинг по работе с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад»
- Виртуальный склад - что это?
- Все о Виртуальном складе, что нужно знать каждому бухгалтеру
- PRO работу с виртуальными складами контрагентов в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0
- Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: назначение системы и регистрация пользователей в системе;
- Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: создание складов, ввод остатков и отражение данных по движению товаров;
- Памятка по работе с модулем «Виртуальный склад» информационной системы «Электронные счета-фактуры»
- (63476)
Нравится
6
Вход с помощью STSL
17 комментариев
Павел Каменев
18.12.2018При настройка ВС выходит такая ошибка
Виктория Гусева
18.12.2018Это чаще всего означает, что сервер ВС предоставил пустой ответ или неверный ответ. Может быть связано с неверной настройкой подключения к серверу ВС.
Какой адрес сервера ВС вы указали в настройках подключения?
Отправка/Получение ЭСФ в этой базе проходит без проблем?
Зауре Мурзагалиева
20.04.2020При переходе сформировался ЭДВС (начальные остатки), но документ не провелся. Запрашивается склад отправитель и ГСВС. Я поняла, что в справочнике номенклатура у всех товаров должен быть проставлен код ТЭНВД для того, чтобы ГСВС заполнился? Без кода ТЭНВД я ввод начальных остатков не сделаю?
Ольга Мурзинцева
20.04.2020Добрый день! При переходе Вы выполнили шаг 5 по загрузке и сопоставлению виртуальных складов с Вашими учетными складами?
Гулия Кунанова Кунанова
29.10.2020Добрый день. У меня в конфигурации Бухгалтерия для Казахстана редакция 3.0, релиз 3.0.35.8 в общих настройках нет вкладки "виртуальный склад"
Ольга Мурзинцева
29.10.2020Добрый день! Проверьте ваш функциональность (Администрирование-Функциональность), на закладке НДС должен быть установлен признак "Виртуальный склад".
Маткова Ирина Александровна
17.11.2020Добрый день, торговая деятельность (8000 наименований), есть товары из перечня изъятий. в системе 1С, учет ведется по источникам происхождения (версия 1), товаров виртуального склада нет. Вопрос: надо ли нам до 01.01.2021 перейти в системе на учет товаров происхождения на версию 2 (товары вирт. склада), вопрос возникает с тем, что при переходе на версию 2., остатки ЭДВС ФОРМИРУЮТСЯ во вкладке "Прочие", и следовательно не выгружаются в ИС ЭСФ. А что делать потом, когда с 01.01.2021г. мы будем участниками пилотного проекта и должны выписывать СНТ В пилоте, как потом эти товары попадут именно в ИС эсф. или не надо торопиться переходить на версию 2 именно в системе 1С до 01.01.2021
Ольга Мурзинцева
17.11.2020Добрый день! Для работы с СНТ в конфигурации должен быть выполнен переход на учет товаров ВС (и новую версию работы с источниками происхождения). По принятой редакции Правил пилота СНТ, по товарам из Перечня изъятий оформление СНТ начинается с 1 февраля 2021 года, к этой дате Вам необходимо выполнить переход и ввести остатки на ВС.
Mikhail G
14.01.2021Здравствуйте! "...Признак оприходования по ЭСФ, ДТ и ФНО 328.00 не может быть выбран и назначен учетному складу, так как склад с данным признаком используется в качестве «распределительного»...." - предполагаемая схема работы от Гуру автоматизации такая:? входящая ЭСФ оприходует товар ВС на "нераспределены склад", после при реализации одного товара из списка входящей ЭСФ бухгалтер создает перемещение, создает ЭДВС на эту единицу на основной (учетный склад), только потом можно выписывать документы???
Ольга Мурзинцева
15.01.2021Добрый день! До перехода на СНТ, товар приходил по ЭСФ на нераспределенный склад и требовал дальнейшего перемещения на необходимый ВС покупателя. Это схема не ГУРУ - а логика системы ИС ЭСФ, так как при выписке ЭСФ поставщик не имел информации и возможности указания ВС покупателя.
Куваш Исмаилова
31.01.2021Добрый вечер! Когда накрутили отчет Сверка ТМЗ по данным бух.учета и регистра "Товары на виртуальных складах", получилось что некоторые товары оказались в графе Товары на ВС, на складе Нераспределенные товары, и эти же товары, то же самое количество в гр. Бух.учет, но только на Основном складе. В конце отчет показывает минусовые и плюсовые отклонения красным. При выписке ЭСФ, поле источники происхождения не заполняются, пишет что не распределено по источникам происхождения на основном складе. Я так понимаю, что это происходит от того, что товар находится на нераспределенном складе. Как его оттуа перемстить на основной чтобы нормально отправить ЭСФ?
Ольга Мурзинцева
01.02.2021Добрый день. Для перемещения товара с нераспределенного склада, необходимо оформить документ ЭДВС с типом "Внутреннее перемещение". Если в ИС ЭСФ товар также находится на нераспределенном складе, документ отправляется в ИС ЭСФ.
Куваш Исмаилова
29.03.2021Добрый вечер! При переходе на ВС, мы создали документ ЭДВС остатки. Но по позиции Бумага А4 ГСВС не заполнилось. Код ТНВЭД 4802562000. При отправке ЭСФ так и выходит ошибка, что не заполнен ГСВС или тип происхождения. Но тип происхождения стоит, а ГСВС нет. Справочник обновили, но так ничего и не появилось по данному ТНВЭД коду.
Ольга Мурзинцева
30.03.2021Куваш Исмаилова
29.03.2021Добрый вечер! При переходе на ВС, мы создали документ ЭДВС остатки. Но по позиции Бумага А4 ГСВС не заполнилось. Код ТНВЭД 4802562000. При отправке ЭСФ так и выходит ошибка, что не заполнен ГСВС или тип происхождения. Но тип происхождения стоит, а ГСВС нет. Справочник обновили, но так ничего и не появилось по данному ТНВЭД коду.
Куваш Исмаилова
29.03.2021Оказывается у меня стояла галочка на Признак активности и поэтому часть была скрыта ГСВС, но сейчас я нашла строку с этим ТНВЭД кодом, как мне теперь обновить документ ЭДВС остатки, чтобы на эту позицию сел ГСВС, подскажите пожалуйста.
Ольга Мурзинцева
30.03.2021Добрый день! Вы можете "переформировать" документ ЭДВС, который создается на третьем шаге помощника. Если это твоар ВС, то выполнить отправку данных в систему.