Sidebar toggle

PRO переход в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0 на учет товаров в Виртуальном складе

13.12.2018
  • 33794

В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0 начиная с релиза 3.0.21.7, реализована возможность обмена данными с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад».

Полезно!

В конфигурации поддерживается обмен данными с модулем через API, а также посредством обмена XML-файлов (по аналогии с электронными счетами-фактурами).

Перед началом работы с товарами виртуального склада (далее ВС), в конфигурации необходимо выполнить переход на учет товаров в ВС. 

Выполнить переход на ведение учета товаров в модуле «Виртуальный склад», а также указать все необходимые настройки для дальнейшей работы, можно посредством специализированного помощника Помощника перехода на учет товаров ВС, который доступен в разделе Администрирование - Общие настройки - Виртуальный склад.

Помощник перехода на учет товаров ВС
 
Помощник перехода на учет товаров ВС - это пошаговые настройки, выполняя которые пользователь подготавливает информационную базу для учета товаров в модуле ВС. 

При открытии помощника, на первом шаге дается краткое описание – какие настройки можно выполнить при помощи данного инструмента.

Помощник поможет выполнить переход на учет товаров организаций виртуального склада:

  1. Выполнить настройки подключения к системе ИС ВС;
  2. Выполнить сопоставление складов информационной базы со складами системы ИС ЭСФ;
  3. Выполнить начальное заполнение регистра накопления Товары на виртуальных складах.

Переход на учет товаров ВС в конфигурации. Шаг 1 – Дата перехода

Полезно!

Настройка, которая выполняется на первом шаге – это указание даты перехода на учет товаров ВС. 

Помощник перехода на учет товаров ВС

Пользователь самостоятельно указывает дату, начиная с которой в системе становятся доступны специализированные документы, справочники и регистры. По состоянию на указанную дату в системе будут созданы документы ввода начальных остатков для дальнейшего учета товаров на виртуальных складах.

Переход на учет товаров ВС в конфигурации. Шаг 2 – Настройки подключения 

На втором шаге, пользователю необходимо проверить настройки для подключения к ИС ЭСФ и к модулю «Виртуальный склад».

Настройки разделены на 2 области – Подключение к ИС ЭСФ и Подключение к модулю «ВС» ИС ЭСФ и выполняются в каждой области отдельно.

Помощник перехода на учет товаров ВС

По ссылке Настроить параметры подключения к модулю «ВС» ИС ЭСФ указываются параметры подключение к сервису ИС ВС. По умолчанию в настройках уже указан действующий API-адрес сервера и применяемые параметры подключения. 

Помощник перехода на учет товаров ВС

В случае непреднамеренного искажения данных, адрес сервера можно восстановить по соответствующей кнопке. Также можно восстановить и параметры подключения.

Помощник перехода на учет товаров ВС

Сохранить внесенные изменения в параметрах можно по кнопке ОК. Выполнить проверку подключения к модулю можно по кнопке Проверить доступ к модулю «ВС» ИС ЭСФ. Если все настройки заданы корректно, на экране отобразятся зеленые галочки.

Помощник перехода на учет товаров ВС

Аналогично настройки выполняются и для ИС ЭСФ. Они должны быть знакомы пользователю по настройке работы с электронными счетами-фактурами.

Переход на учет товаров ВС в конфигурации.Шаг 3 – Настройки способа заполнения цены в ЭДВС

На следующем шаге пользователю необходимо указать, каким способом в создаваемых документах Электронный документ Виртуального склада (далее - ЭДВС) будет производиться заполнение цены.

Помощник перехода на учет товаров ВС

Электронный документ Виртуального склада (ЭДВС) – это новый документ конфигурации, который является «контейнером» и предназначен для обмена данными между учетной системой налогоплательщика и модулем «Виртуальный склад», а так же для ведения учета товаров по источникам их происхождения (в том числе товаров, не подлежащих учету на ВС).

Указанный способ заполнения цены будет применяться при вводе документов начальных остатков в момент перехода (в данном Помощнике), а также в дальнейшем при создании ЭДВС на основании учетных документов, отражающих выбытие товаров (кроме реализации). Например, при списании товаров.

Предусмотрено 3 варианта заполнения цены в документах:

  1. По себестоимости – цены товаров будут заполняться по их себестоимости;
  2. По типу цены - при выборе данного варианта необходимо дополнительно указать тип цены, в соответствии со значением которого, будет производиться заполнение цены;
  3. Фиксированным значением - при выборе данного варианта указывается значение цены, которое по умолчанию будет подставляться в документы.
В дальнейшем, способ заполнения цены может быть изменен пользователем. В выбранном способе может быть изменено используемое значение, либо указан новый вариант.

Переход на учет товаров ВС в конфигурации. Шаг 4 – Загрузка справочника ГСВС

На следующем шаге пользователю необходимо выполнить загрузку Глобального справочника номенклатуры Виртуального склада (ГСВС).

Справочник ГСВС – это специализированный классификатор, который используется для учета товаров в модуле «Виртуальный склад». 

Справочник ГСВС разработан Комитетом государственных доходов РК и не может быть изменен налогоплательщиком самостоятельно. Однако уполномоченным органом в справочник могут вноситься изменения. Таким образом, справочник является периодическим и содержит историю изменения признаков учета.

Для его загрузки в Помощнике необходимо воспользоваться кнопкой Загрузить справочник ГСВС. Синхронизация выполняется методами API, поэтому доступна только при использовании прямого обмена данными с сервером ВС.

Помощник перехода на учет товаров ВС

Загрузка справочника может занять некоторое время. Однако она производится в фоновом режиме. Поэтому пользователь может не дожидаться ее окончания и продолжить выполнять настройки перехода.

Помощник перехода на учет товаров ВС

По окончанию загрузки, справочник ГСВС доступен в разделе Номенклатура и склад - Виртуальный склад - Справочники и настройки - Номенклатура ГСВС.

Помощник перехода на учет товаров ВС

Справочник объединяет в себе классификацию товаров по кодам ТН ВЭД и кодам КП ВЭД, а также содержит следующие признаки учета:

  • Признак перечня изъятий – отметка устанавливается, если товар входит в Перечень изъятий ВТО;
  • Признак учета товара на Виртуальном складе – отметка устанавливается, если для товаров требуется оформление документов в системе «Виртуальный склад»;
  • Признак уникального товара – установленная отметка означает, что учет ведется индивидуально по каждой позиции группы, товар идентифицируется не только по коду ГСВС, но и по физической метке каждого экземпляра;
  • Признак товара двойного назначения;
  • Является услугой - элемент ГСВС, предназначенный для учета услуг. Зачастую, код ГСВС представлен кодом КП ВЭД;
  • Признак активности записи - специальный индикатор, устанавливается для неактуальных записей.
В нижней части окна отображается информация о дате актуализации справочника. Так как справочник периодический, при внесении в него изменений уполномоченным органом, необходимо выполнить его обновление. 
Помощник перехода на учет товаров ВС

Для обновления справочника в автоматическом режиме, можно настроить синхронизацию номенклатуры ГСВС по заданному расписанию. Данная настройка выполняется в форме Настройка обмена электронными счетами-фактурами (раздел Администрирование – Общие настройки – Электронные счета-фактуры). 

Помощник перехода на учет товаров ВС

Переход на учет товаров ВС в конфигурации. Шаг 5 – Настройка виртуальных складов

Полезно!

Разъяснение КГД по вопросу «Сколько складов должно быть в модуле «Виртуальный склад»?»  

На следующем шаге пользователю предлагается загрузить созданные в модуле «Виртуальный склад» виртуальные склады и сопоставить их с учетными складами, созданными в информационной базе. 

Помощник перехода на учет товаров ВС

По ссылке Помощник получения (API) и настройки виртуальных складов, открывается специализированный помощник, который позволяет получить виртуальные склады, созданные налогоплательщиком в модуле, а также выполнить их сопоставление с учетными складами, созданными в конфигурации.

Помощник получения (API) и настройки виртуальных складов

Данный помощник также представлен несколькими пошаговыми действиями, выполняя которые, пользователь загружает для организации предварительно созданные на сервере виртуальные склады и производит их сопоставление с учетными складами.

Помощник получения виртуальных складов – Шаг 1

Пользователю следует указать для каких организаций необходимо выполнить получение виртуальных складов. Это может быть одна или несколько организаций.

Помощник перехода на учет товаров ВС

В списке будут представлены только те организации, для которых настроены профили ИС ЭСФ для текущего пользователя.

Помощник получения виртуальных складов – Шаг 2

На втором шаге для получения сведений о виртуальных складах с сервера, необходимо воспользоваться кнопкой Получить виртуальные склады. При этом конфигурация направляет в систему запрос на получение данных. 

Помощник перехода на учет товаров ВС

Полученные виртуальные склады сохраняются в специализированном справочнике Виртуальные склады и отображаются в окне помощника в разрезе указанных организаций.

При помощи данного функционала можно выполнить как первичное получение виртуальных складов, так и обновить ранее полученные данные.

В конфигурацию также загружается виртуальный склад для нераспределенных товаров. В модуле ИС – это склад, создаваемый автоматически, на который «по умолчанию» относится вся поступившая продукция (по ЭСФ, ГТД, ФНО 328.00) до ее распределения на виртуальные склады налогоплательщика. 

Помощник перехода на учет товаров ВС

В конфигурации для такого склада устанавливается отметка Признак оприходования. В карточке склада автоматически указывается Признак оприходования по ЭСФ, ДТ и ФНО 328.00. 

Если в конфигурации не настроен прямой обмен данных средствами API, то для сопоставления виртуальных и учетных складов, необходимо предварительно вручную заполнить данные по виртуальным складам в справочнике Виртуальные склады. После этого при помощи Помощника, можно выполнить сопоставление складов «стандартным» образом. 

Помощник получения виртуальных складов – Шаг 3

На третьем шаге выполняется сопоставление полученных виртуальных складов со складами организации.

В верхней части окна выбирается организация, для которой необходимо выполнить сопоставление.

В табличной части содержится колонка с учетными складами организации, а также колонка, в которой указывается (сопоставляется) виртуальный склад организации, который соответствует учетному.

Программа автоматически устанавливает соответствия по наименованиям. Если наименование учетного и виртуального складов различны, то сопоставить склады необходимо самостоятельно.

Помощник перехода на учет товаров ВС

Один виртуальный склад может быть назначен для нескольких учетных складов. При этом виртуальный склад с установленным признаком Признак оприходования по ЭСФ, ДТ и ФНО 328.00 не может быть выбран и назначен учетному складу, так как склад с данным признаком используется в качестве «распределительного». 

При записи установленные соответствия будут сохранены в специализированный регистр сведений Соответствие складов и виртуальных складов (Номенклатура и склад – Справочники и настройки).

Помощник перехода на учет товаров ВС

Помощник получения (API) и настройки виртуальных складов в дальнейшем доступен в разделе Номенклатура и склад - Виртуальный склад – Сервис. 

Переход на учет товаров ВС в конфигурации. Шаг 6 – Настройка ввода начальных остатков

Полезно!

Для перехода на учет товаров виртуального склада, необходимо выполнить начальное заполнение регистра накопления Товары на виртуальных складах.

Регистр накопления Товары на виртуальных складах – это специализированный регистр, который предназначен для учета в конфигурации данных по товарам налогоплательщика, которые отражены на его виртуальных складах.

Для начального заполнения данного регистра, в конфигурации создаются документы ЭДВС с типом Остатки на каждый виртуальный склад организации.

На данном шаге помощника указывается способ заполнения создаваемых документов ЭДВС по остаткам товаров: 

  • По товарам организации (БУ) – данные будут заполнены по регистру Товары организаций (БУ);
  • По данным бухгалтерского учета на дату перехода.
Помощник перехода на учет товаров ВС 
Данные в созданных ЭДВС могут быть скорректированы пользователем. Например, дозаполнены сведения в источниках происхождения.

В табличной части выбираются организации, для которых необходимо создать документы ЭДВС с начальными остатками по товарам. 

Для автопроведения вновь созданных документов, устанавливается галочка Проводить созданные документы. Если признак снят – то документы будут только создаваться и записываться.

Переход на учет товаров ВС в конфигурации. Шаг 7 – Настройка ввода начальных остатков

На последнем шаге отображаются созданные в системе документы ЭДВС в разрезе организаций и виртуальных складов.

Также на последнем шаге созданные документы можно перезаполнить, либо произвести сравнение остатков по товарам, отраженным в документах ЭДВС и регистром Товары организаций (БУ).

Помощник перехода на учет товаров ВС

На этом переход на учет товаров в «Виртуальном складе» завершен. Система готова к формированию сведений по товарам ВС и их обмену с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад».

  • (33794)
Нравится
6

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

11 комментариев

  • 64x64
    Павел Каменев
    18.12.2018
    [0]
    |
    [0]

    При настройка ВС выходит такая ошибка

    "При установке соединения с ВС возникла ошибка:
    Ошибка разбора XML:  - [6,8]
    Фатальная ошибка: 
    Opening and ending tag mismatch: hr line 5 and body
    Возможные причины:
    - Сервер ВС недоступен (Проверьте работу: https://esf.gov.kz:8443/esf-web/).
    - На Вашем компьютере, для 1С:Предприятие (8.3.12.1595), нет доступа в Интернет (Обратитесь к системному администратору).
    - Настройки безопасности Вашей сети требуют работы через прокси-сервер (Задайте настройки прокси-сервера, кнопка "Настроить прокси")."

    64x64
    Виктория Гусева
    18.12.2018
    [0]
    |
    [0]

    Это чаще всего означает,  что сервер ВС предоставил пустой ответ или неверный ответ. Может быть связано с неверной настройкой подключения к серверу ВС.

    Какой адрес сервера ВС вы указали в настройках подключения?
    Отправка/Получение ЭСФ в этой базе проходит без проблем?

  • 64x64
    Зауре Мурзагалиева
    20.04.2020
    [0]
    |
    [0]

    При переходе сформировался ЭДВС (начальные остатки), но документ не провелся. Запрашивается склад отправитель и ГСВС. Я поняла, что в справочнике номенклатура у всех товаров должен быть проставлен код ТЭНВД для того, чтобы ГСВС заполнился? Без кода ТЭНВД я ввод начальных остатков  не сделаю? 

    Из просмотренных видео я поняла, что д.б. несколько документов ЭДВС (остатки), на каждый склад свой ЭДВС? У меня сформировался только один ЭДВС с пустым полем склад . Как исправить эту ошибку? 

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    20.04.2020
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! При переходе Вы выполнили шаг 5 по загрузке и сопоставлению виртуальных складов с Вашими учетными складами? 

  • 64x64
    Гулия Кунанова Кунанова
    29.10.2020
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день. У меня в конфигурации Бухгалтерия для Казахстана редакция 3.0, релиз 3.0.35.8 в общих настройках нет вкладки "виртуальный склад"

    Есть:
    - Контактная информация
    - Дополнительные реквизиты и сведения
    - История изменений
    - Поиск данных
    - Электронная подпись и шифрование
    - Электронные счета фактуры
    - Электронные акты выполненных работ
    - Публикация информационной базы
    Какие настройки мне нужно сделать, чтобы перейти на учет товаров в ВС?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    29.10.2020
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Проверьте ваш функциональность (Администрирование-Функциональность), на закладке НДС должен быть установлен признак "Виртуальный склад".


    Подробнее про работу с функциональностью в БК 3.0 - Как в БК 3.0 отключить неиспользуемый функционал?

  • 64x64
    Маткова Ирина Александровна
    17.11.2020
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день, торговая деятельность (8000 наименований), есть товары из перечня изъятий. в системе 1С, учет ведется по источникам происхождения (версия 1), товаров виртуального склада нет. Вопрос: надо ли нам до 01.01.2021 перейти в системе на учет товаров происхождения  на версию 2 (товары вирт. склада), вопрос возникает с тем, что при переходе на версию 2., остатки ЭДВС  ФОРМИРУЮТСЯ во вкладке "Прочие", и следовательно не выгружаются в ИС ЭСФ. А что делать потом, когда с 01.01.2021г. мы будем участниками пилотного проекта и должны выписывать СНТ В пилоте, как потом эти товары попадут именно в ИС эсф. или не надо торопиться переходить на версию 2 именно в системе 1С до 01.01.2021

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    17.11.2020
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Для работы с СНТ в конфигурации должен быть выполнен переход на учет товаров ВС (и новую версию работы с источниками происхождения). По принятой редакции Правил пилота СНТ, по товарам из Перечня изъятий оформление СНТ начинается с 1 февраля 2021 года, к этой дате Вам необходимо выполнить переход и ввести остатки на ВС. 


    На данный момент документ ЭДВС обменивается с ИС ЭСФ данными по товарам ВС. ЭДВС не поддерживает обмен с системой по товарам из Перечня изъятий.

    В ЭДВС остатки отражаются на закладке "Прочие", исходя из кода ТН ВЭД в карточке номенклатуры и признака ВС в справочнике ГСВС. Это означает что у вас отсутствуют товары ВС.

  • 64x64
    Mikhail G
    14.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте!  "...Признак оприходования по ЭСФ, ДТ и ФНО 328.00 не может быть выбран и назначен учетному складу, так как склад с данным признаком используется в качестве «распределительного»...." - предполагаемая схема работы от Гуру автоматизации такая:? входящая ЭСФ оприходует товар ВС на "нераспределены склад", после при реализации одного товара из списка входящей ЭСФ бухгалтер создает перемещение, создает ЭДВС на эту единицу на основной (учетный склад), только потом можно выписывать документы???

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    15.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! До перехода на СНТ, товар приходил по ЭСФ на нераспределенный склад и требовал дальнейшего перемещения на необходимый ВС покупателя. Это схема не ГУРУ - а логика системы ИС ЭСФ, так как при выписке ЭСФ поставщик не имел информации и возможности указания ВС покупателя. 

  • 64x64
    Виктор Глухов
    19.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день друзья  ..Столкнулся с такой проблемой :При отправке прямым соеден http:// ением СНТ на Сервер ИСЭСФ выходит вот такая ошибка    

    при отправке  через выгрузку на сайт через xml формат выдает ошибку формата файла помогите бъюсь уже 3 дня может кто сталкивался