PRO конвертацию товаров ВС между единицами измерения в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Единицы измерения одного и того же товара у поставщика и покупателя могут различаться. Например, поставщик реализует товары «оптом» и его единицами измерения являются ящики, паллеты, упаковки и т.д. В свою очередь покупатель производит реализацию этих же товаров в розницу и продает их, измеряя в штуках, килограммах, коробках и других более «мелких» единицах измерения.

Товары, код ТН ВЭД ЕАЭС которых подлежит отражению в модуле «Виртуальный склад» информационной системы электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ), в классическом случае, поступают от поставщика на ВС покупателя на основании электронного счета-фактуры (ЭСФ).

Поставщиком выписывается в адрес покупателя ЭСФ, если система «распознает» в документе товары, которые подлежат отражению в модуле ВС, они автоматически приходуются на виртуальный склад получателя. При этом товары приходуются в единице измерения поставщика.  

Таким образом, если поставщик выписал ЭСФ с указанием для товара единицы измерения «Упаковка», то и на виртуальный склад получателя товары поступают и отражаются в «Упаковках».

Что же делать, если работать с товаром покупатель планирует в другой единице измерения, например, в «Штуках»? 

В таком случае необходимо выполнить конвертацию товара между единицами измерения, то есть «пересчитать» товар из единиц измерения поставщика и привести его к учетным единицам измерения покупателя, то есть к «нашим» единицам. Данные о проведенной конвертации необходимо отправить в модуль «Виртуальный склад» для выполнения соответствующей конвертации единиц измерения и на виртуальном складе.

Рассмотрим, как отразить процедуру конвертации товара между единицами измерения в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 и отправку данных в модуль «Виртуальный склад».

В документе Электронный счет-фактура данные о товаре отражаются в разделе G.Товары. В табличной части содержатся 2 графы для указания единиц измерения. 

В графе Ед. изм указывается единица измерения поставщика, то есть единица измерения, в которой товар приобретен у поставщика и в которой он поступил на наш виртуальный склад.

В графе Ед. изм. остатков указывается «наша» учетная единица измерения товара, то есть та единица измерения, в которой мы планируем в дальнейшем работать с данным товаром.

В случае если в графах указаны разные значения, система автоматически определяет необходимость в отправке данных о конвертации в модуль «Виртуальный склад». В документе появляется новая строка Требуется оформить конвертацию между разными ед. изм.

В графе Коэф-т пересчета указывается значение, в соответствии с которым система производит пересчет количественных данных о товаре для их отправки на сервер.

Например, в одной упаковке содержится 4 единицы (штуки) номенклатуры, соответственно, в документе, в качестве коэффициента пересчета, указывается значение 4. 

После заполнения всех ссылочных полей в документе Электронный счет-фактура, необходимо выполнить его отражение в учете и отправить данные в модуль ВС о конвертации единиц измерения товаров.

При получении ЭСФ от поставщика, все товары виртуального склада автоматически приходуются на наш виртуальный склад «Нераспределенные товары для НП». Данный склад не является действующим складом - он создается в системе автоматически для отражения поступления товаров по ЭСФ, ФНО 328.00 и ГТД.

С данного склада нельзя производить реализацию товара, на данном складе нельзя выполнять конвертацию товаров – то есть запрещены любые движения и действия с товарами, кроме перемещения.

Соответственно, перед тем как отразить конвертацию товара между единицами измерения, нам предварительно необходимо переместить товар со склада «Нераспределенные товары для НП» на фактический виртуальный склад.

Для этого на основании ЭСФ создается документ Электронный документ ВС (далее - ЭДВС) с типом Внутреннее перемещение.

После отражения ЭСФ в учете, на основании создается документ ЭДВС с типом Внутреннее перемещение.

Документ заполняется автоматически данными о виртуальных складах, между которыми производится перемещение.

Автоматическое заполнение выполняется в соответствии с учетным складом, указанным в документе поступления и данными регистра сведений Соответствие складов и виртуальных складов.

В разделе E. Товары документа ЭДВС, отражаются сведения о перемещаемых товарах. Данные заполняются без учета предстоящей конвертации. То есть товар перемещается с нераспределенного склада на фактический склад в том «виде», в котором он поступил от поставщика.

Документ отправляется в модуль ИС ЭСФ. Успешно принятый документ означает, что в системе выполнено перемещение товара с нераспределенного склада на действующий виртуальный склад и такие товары готовы к дальнейшей работе с ними, в частности, могут быть сконвертированы.

После того как товар перемещен на фактический виртуальный склад, можно выполнить его конвертацию в модуле ИС ЭСФ.

Для этого на основании документа ЭСФ создается второй документ ЭДВС с типом Детализация и видом детализации Конвертация между разными единицами измерения. Документ создается по ссылке Требуется оформить конвертацию между разными ед. изм.

В документе в разделе Е. Исходные товары/Товары отражается информация о конвертируемых товарах.
На закладке Исходные товары отражается информация о товаре до конвертации – то есть указывается единица измерения, количество и стоимость за единицу по данным ЭСФ от поставщика.

На закладке Товары отражается информация уже с учетом конвертации. Система автоматически определяет количество и цену за единицу в соответствии с коэффициентом пересчета, указанным в ЭСФ.

Остальные сведения по товару остаются без изменений.

Документ отправляется в модуль ИС ЭСФ для отражения конвертации товаров между единицами измерения на виртуальном складе. 

Успешно принятый документ означает, что на виртуальном складе выполнена соответствующая конвертация товара между единицами измерения, а также скорректированы количественные остатки.

Таким образом, для конвертации товаров виртуального склада между единицами измерения, необходимо предварительно выполнить перемещение товаров на виртуальный склад, после этого отразить конвертацию.