Как пересчитать должностной оклад работников при изменении их стажа работы?

Вопрос

Как пересчитать должностной оклад сотрудников при изменении их стажа работы?

Ответ

Для того, чтобы в программе автоматически фиксировались данные о стаже сотрудников и, соответственно, производился пересчет сумм начислений при изменении стажа работы, необходимо обеспечить правильное заполнение кадровых документов. 

Так, при оформлении документов Прием на работу в организацию или Кадровое перемещение организации (раздел Кадровый учет) указывается стаж работы по специальности на момент приема на работу или перемещения. 

Для хранения в системе информации о стаже сотрудника, от даты приема отсчитывается стаж работы по специальности на момент приема, вычисляется условная дата начала отсчета стажа, то есть дата, с которой сотрудник должен был непрерывно трудиться, чтобы на момент приема на работу в организацию иметь указанную выработку лет.

Для автоматического определения списка сотрудников, у которых изменился стаж работы по специальности, и пересчета размера должностных окладов предназначен документ Приказ об изменении окладов сотрудников организации. При автоматическом заполнении в документ будут добавлены только те сотрудники, у которых в течение периода пересчета изменился рабочий стаж. В колонке Дата автоматически заполнится дата изменения стажа и назначения нового размера оклада. 

Таким образом, для корректного расчета начисленных сумм заработной платы документ Приказ об изменении окладов сотрудников организации рекомендуется создавать ежемесячно перед началом процедуры расчета заработной платы.