Каким образом можно сделать перерасчет ранее начисленной оплаты за обучение в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения?

Вопрос:

Каким образом можно сделать перерасчет ранее начисленной оплаты за обучение? Например, необходимо сделать перерасчет начисленной оплаты для отчисленного студента или для группы, ставка оплаты для которой была изменена.

Ответ:

Перед выполнением таких перерасчетов необходимо сначала внести в систему информацию по произошедшим изменениям. 

Например, факт отчисления студента необходимо зарегистрировать документом Приказ по учебному заведению с видом операции Отчисление, а изменение ставки оплаты для группы зафиксировать в регистре сведений Ставки оплаты за обучение. 

В данном меню доступно три варианта исправления документа: 

• Начисления для студента;
• Весь документ;
• Начисления нескольких студентов. 

При выборе варианта Начисления для студента перерасчет будет сделан для выбранного в документе студента, например, как на скрине выше - для Чкалова А.С. Данный вариант можно использовать в ситуации с перерасчетом начисления отчисленного студента. 

Вариант Начисления нескольких студентов предполагает перерасчет для выбранного списка студентов. 

При выборе варианта Весь документ будут пересчитаны начисления для всех студентов, у которых произошли изменения в оплате. Использование данного варианта будет рациональным в ситуации с перерасчетом начисления при изменении ставки начисления для группы.

После выбора варианта исправления автоматически будет создан новый документ-корректировка и для списка студентов, у которых были зафиксированы изменения в оплате, будут сформированы строки-сторно. 

Далее необходимо пересчитать документ Начисление оплаты за обучение (кнопка Рассчитать командной панели табличной части).