Настройка работы с файлами в 1С

Часто при работе с документами или справочной информацией возникает необходимость открыть оригинал документа. Например, договор с поставщиком или заявление сотрудника на отпуск. Учетная система 1С позволяет хранить файлы произвольного формата.

Для начала работы с файлами необходимо выполнить настройки программы в разделе Администрирование – Настройки работы с файлами.

В первую очередь определяется вариант хранения файлов:

• в информационной базе - файлы хранятся непосредственно в каталоге базы данных. Для хранения файлов предусмотрен специальный регистр сведений Сведения о файлах.
• в томах на диске – хранение файлов в томах позволяет «вынести» файлы из информационной базы и хранить их на внешнем ресурсе. Такой тип хранения файлов рекомендуется использовать в случаях, если объем файлов большой. При выборе этого варианта становится доступной ссылка Тома хранения файлов. При переходе по указанной ссылке открывается справочник Тома хранения файлов, где требуется создать хотя бы один том хранения.