PRO маркировку фармакологической продукции в 1С:Рознице для Казахстана, ред. 2.3

Маркировка фармакологической продукции в 1С

Для поддержания требований законодательства по маркировке товаров в Республике Казахстан в конфигурации 1С:Розница для Казахстана, ред 2.3 (начиная с релиза 2.3.4.2) наряду с аналогичным сервисом для табачной и обувной продукции доступен механизм ведения учета фармакологической маркированной продукции. Это означает, что в конфигурации реализована возможность отражения выбытия из оборота кодов маркировки лекарственных средств при их реализации конечному потребителю (реализация в розницу).  Данный сервис дает возможность:

• отражать в конфигурации информацию об особенностях учета по маркировке для лекарственной продукции;
• отражать в Чеке ККМ информацию о выбывающих кодах маркировки для их дальнейшего списания в системе Маркировки и прослеживаемости товаров (ИС МПТ), причем возможна реализация как полных упаковок, так и блистеров.

Стоит отметить, что учет товаров в разрезе кодов маркировки в информационной базе не ведется. Это означает, что в розничном контуре не предусмотрено никакой связи между документами поступления товаров и оформляемым чеком по части маркировки. При указании кода в документе на стороне учетной системы не проверяется, является ли организация его владельцем в ИС МПТ, а также, был ли в базе оформлен Акт приема/передачи или Заказ на эмиссию кодов, с помощью которых этот код попал на баланс: в Чеке допустимо указать любой код маркировки, соответствующий формату учетной товарной группы. Дальнейшая проверка корректности данных маркировки (принадлежность организации, текущий статус кода и т.п.) происходит уже на стороне ИС МПТ.

Контроль остатков маркируемых товаров при продаже осуществляется типовыми механизмами без учета кодов маркировки, а с указываемыми марками товар связывается непосредственно в чеке путем сопоставления штрихкода номенклатуры и входящего в состав кода идентификатора товара (GTIN).

Общие рекомендации и возможные схемы ведения учета маркируемой продукции в 1С

С помощью каких документов в 1С реализован учет маркируемой продукции?

Работа с маркируемыми лекарственными средствами, как и прочими товарными группами, в конфигурациях 1С условно делится на два функциональных контура: розничные продажи и оптовые продажи. В первый входит механизм вывода кодов маркировки из оборота при реализации конечному потребителю, т.е. при розничных продажах (работа с чеками ККМ), во второй – производство кодов (работа с СУЗ), операции импорта, инвентаризации, а также оптовые продажи (их отражение в ИС МПТ).

В типовых конфигурациях ЕРП 2.4, УТ 3.4, КА 2.4, Розница 2.3 и БК 3.0  актуальных релизов уже присутствует возможность ведения учета маркируемых лекарственных средств при оформлении розничных продаж. Это означает, что в данных решениях пользователю предоставляется возможность непосредственно в учетной системе указывать реализуемые в розницу коды маркировки (в чеках ККМ и в Рабочем месте кассира (РМК)) для их последующего вывода из оборота и списания с баланса организации в системе Маркировки и прослеживаемости товаров (ИС МПТ). Данная возможность реализована в Чеках ККМ и Рабочем месте кассира (РМК).

Также эти механизмы доступны для табачной и обувной маркируемой продукции.

Второй контур, т.е. работа с документами ИС МПТ (Акты приема/передачи, Заказы на эмиссию кодов, а также различные отчеты и уведомления), доступен в конфигурациях только при активации подписки на специальный сервис 1С: Маркировка и загрузки конфигурации со встроенным модулем маркировки. Подробнее об этом сервисе можно узнать на платформе STSL.kz или в статьях, посвященных работе с этим функционалом.

В данной статье будет рассмотрен только розничный контур работы с маркированными лекарственными средствами. Подробно расскажем:

• как настроить базу перед началом работы с маркировкой?;
• как правильно оформить Чек ККМ при продаже маркируемой продукции, чтобы списать проданные коды с баланса организации?;
• как вернуть коды маркировки в оборот (на баланс) в случае возврата товара от клиента?.

Учитывает ли имеющийся механизм возможность поблистерной продажи лекарственных средств?

Одним из наиболее часто задаваемых вопросов со стороны участников оборота фармакологической продукции является вопрос о возможности поблистерной продажи маркированных лекарств.

Дело в том, что требования по обязательной маркировке товаров включают в себя пункт о необходимости указания выбывающих кодов маркировки в чеках ККМ при оформлении розничных продаж. При этом с точки зрения правил маркировки лекарственной продукции минимальной единицей для продажи, т.е. позицией, которой присваивается потребительский код маркировки, является пачка (упаковка) препарата. В свою очередь одна пачка может содержать несколько вложенных позиций – блистеров, ампул и т.п., которые на практике довольно часто выступают в качестве реализуемых единиц. Таким образом, для системы ИС МПТ происходит как бы частичное выбытие одного кода, растянутое во времени на период реализации всех блистеров из упаковки.  Однако, учет дробного количества в формате 1/3, 1/5 и т.д. кода маркировки в системе прослеживаемости не предусмотрен.

В связи с этим у пользователей, столкнувшихся с необходимостью вести учет маркируемых лекарственных средств, закономерно возникает вопрос: как правильно оформлять поблистерную продажу, как указывать код маркировки и количество товара, чтобы не возникло пересорта или недостачи при суммировании данных всех чеков по одной упаковке?

Оператор маркировки и прослеживаемости товаров на этот счет дает следующие рекомендации. Продажу в товарном учете следует оформлять обычным образом: «продажа n блистеров за m тенге» либо «продажа n упаковок за m тенге». А для выбытия из оборота в системе маркировки и прослеживаемости товаров код маркировки лекарственного средства следует указывать  в чеке либо сразу, если выполняется единовременная продажа всей промаркированной упаковки, либо только в момент продажи последнего блистера (как правило, вместе с блистером в таком случае потребителю отдается и сама упаковка препарата).

Также следует пояснить, что для системы маркировки и прослеживаемости товаров не существует понятия «блистер», т.е. в данном случае код маркировки, относящийся ко всей пачке (= n блистеров) воспринимается  минимальной единицей товара. И выбытие из оборота для него нужно осуществлять только единожды – в тот момент, когда из оборота выходит вся упаковка лекарственного средства. Таким образом, системе ИС МПТ безразлично какие количество и единица измерения будут в этот момент указаны в чеке – эти данные не отражаются в учете кодов маркировки.