PRO учет ОСМС в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.0

В июле 2017 года в Казахстане начала действовать система обязательного социального медицинского страхования (ОСМС). Участниками данной системы являются граждане Республики Казахстан, юридические лица и государство.

В зависимости от установленных Законом РК категорий граждан, порядок начисления и уплаты взносов и отчислений отличается. Подробнее о том, кто является участником системы ОСМС, каков порядок начисления и уплаты взносов и отчислений и другие вопросы в статье «Обязательное социальное медицинское страхование (ОСМС)».

Настройка основных параметров

Настройка конфигурации

Возможность учета взносов и отчислений на ОСМС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред.3.0 реализована начиная с версии релиза 3.0.3.5.

Для начала работы с системой учета ОСМС необходимо выполнить обновление конфигурации до актуальной версии релиза.

Виды налогов

В программе для учета ОСМС определены следующие виды удержаний:

• Взносы ОСМС;
• Отчисления ОСМС.

В зависимости от того, требуется ли уплата отчислений и взносов за сотрудника, выполняется соответствующая настройка.

Ставки взносов и отчислений по ОСМС

Сведения о ставках взносов и отчислений ОСМС находятся в регистре сведений Сведения о ставках обязательного социального медицинского страхования. Сведения о ставках представлены по периодам, начиная с которого действует данная ставка, а также в разрезе видов дохода: от налогового агента и от работодателя.

Настройка списка сотрудников

Сотрудники организации в программе разделены по категориям: плательщики и не плательщики взносов и отчислений на ОСМС.

Для того чтобы по работнику выполнялось начисление взносов и отчислений по ОСМС необходимо выполнить настройку в справочнике Сотрудники. Справочник доступен в разделе Кадры – Сотрудники.

Настройка выполняется в карточке сотрудника по гиперссылке Налоги.

Для сотрудников, являющихся инвалидами, участниками ВОВ, а также пенсионерами, в карточке сотрудника признак участия в системе ОСМС автоматически снимается.

Если же сотрудники относятся к прочей категории, не являющихся плательщиками ОСМС, то признак Подлежит социальному медицинскому страхованию необходимо снять.

Настройка видов расчета

Для корректного расчета взносов и отчислений по ОСМС с начисленных доходов необходимо выполнить настройку для видов расчета. Настройка выполняется в плане видов расчета на закладке Налоги, взносы, бухучет.

В строках Способ обложения ВОСМС и Способ обложения ООСМС выбирается одно из значений: облагается целиком, не облагается целиком, не облагается частично.

Начисление взносов и отчислений на ОСМС

Начисление сумм взносов и отчислений на ОСМС выполняется с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Документ доступен в разделе Зарплата – Начисление зарплаты и взносов.

В документе сведения о начисленных суммах взносов и отчислений доступны на закладке Налоги, взносы, отчисления.

Отражение в регламентированном учете

Начисленные взносы и отчисления на ОСМС отражаются в регламентированном учете с помощью документа Отражение зарплаты в бухучете. Документ доступен в разделе Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете.

Перечисление взносов и отчислений на ОСМС

Для перечисления начисленных сумм отчислений по ОСМС формируется документ Ведомость на перечисление взносов, отчислений (раздел Налоги и взносы – Ведомости на перечисление взносов, отчислений). В строке Вид налога, взноса, отчисления указывается вид перечисления: взносы на ОСМС или отчисления на ОСМС.

Факт отражения перечисления сумм отчислений и взносов регистрируется документом Перечисление взносов и отчислений, который можно создать на основании документа Ведомость на перечисление взносов, отчислений. Для этого выбирается команда Создать на основании – Перечисление взносов и отчислений.

В документе Перечисление взносов и отчислений по кнопке Выгрузить в МТ-102 формируется SWIFT-файл.

При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно, в котором указывается путь для сохранения файла и по кнопке Выгрузить выполняется выгрузка файла.

Начисление пени

В случае несвоевременного перечисления взносов и отчислений по ОСМС, организация начисляет и уплачивает пеню. Данная операция выполняется с помощью документа Пеня по взносам и отчислениям, который доступен в разделе Налоги и взносы – Пеня по взносам и отчислениям.

В документе указываются сведения о периоде задолженности, дате перечисления, виде платежа, а также виде взноса и отчисления.

Для автоматического расчета пени  необходимо для переключателя Порядок начисления пени установить значение Расчет. Если же сумма начисленной пени известна, то по кнопке Распределение программа распределит указанную сумму на список сотрудников.

Анализ задолженности

Для анализа задолженности по начисленным суммам взносов и отчислений на ОСМС предназначен отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат.

В отчете для вывода данных по кнопке Настройки устанавливается отбор по виду расчета Отчисления ОСМС или Взносы ОСМС.

Таким образом, в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.0 система учета взносов и отчислений на ОСМС включает в себя полный цикл по учету, расчету и уплате.