Путевой лист

Путевой лист – предназначен для регистрации работы водителей автотранспортных средств.

Путевой лист становится доступен после включения настройки Используется подсистема Учет работы техники и признака Вести учет путевых листов (раздел Строительная организация – Настройки параметров учета строительной организации – Машины и механизмы).

Путевой лист может быть сформирован в программе в различных состояниях: создан, выписан, получен, закрыт, отменен, сдан, не сдан, рассчитан. Движения по регистрам формируются только в состоянии Закрыт.

Путевой лист формируется диспетчером по команде Создать, заполняются реквизиты: структурная единица, машина, состояние документа.

На вкладке Основное указываются данные о водителе, дате выезда, сведения спидометра. В задании водителю заполняются объекты строительства, договор, адрес, расстояние, время работы и т.д. При наличии сопровождающих заполняется табличная часть Сопровождающие лица.

На вкладке Движение ГСМ заполняется остаток топлива и табличную часть Выдача ГСМ.

После заполнения статус документа становится – Выписан.
После завершения работы по путевому листу вносятся дополнительные сведения по результатам:

• На вкладке Основное: дата, время и показание спидометра при возвращении. В табличной части Задание водителю при необходимости вносятся изменения;
• На вкладке Движение ГСМ: табличная часть Выдача ГСМ заполняется если была дополнительная заправка табличной части Расход ГСМ заполняется фактический расход топлива. Остаток топлива при возвращении рассчитывается автоматически.
  

• На вкладке Рабочее время отражается отработанное время по факту, также дополнительно имеется возможность регистрировать ввод данных по фактическому времени в документах учета работы техники. Для этого необходимо в разделе Строительная организация - Настройка параметров учета строительной организации - Рабочее время сотрудников включить настройку Регистрировать рабочее время водителей путевыми листами;

После отчета от водителя статус – Получен.

• На вкладке Дополнительно признак Показания спидометра введены вручную необходимо устанавливать в том случае, если нужно указать меньшее значение показания спидометра, чем в предыдущем путевом листе, например, при обнулении спидометра или его замене.

После проверки и принятия работ от водителя статус – Закрыт.

Рапорт о работе строительных механизмов

Рапорт о работе строительного механизма предназначен для регистрации факта выработки строительных машин и механизмов не на автомобильном ходу, а также для регистрации времени работы машинистов.

В системе имеется возможность для документа Рапорт о работе строительного механизма указывать одно из нескольких состояний: создан, выписан, получен, отменен, закрыт.

Перечень созданных в системе документов Рапорт о работе строительного механизма находится: раздел Учет работы техники - группа Учет работы механизмов - список документов Рапорты о работе строительных механизмов.

В рапорте в качестве основных параметров указываются: машина, бригада / подразделение, месяц выполнения работ и начало и окончание работ.

Отработанное время машинистов регистрируются либо в целом за период, либо по отдельным дням. Данная настройка расшифровки табличной части регулируется установкой/снятием признака Регистрация рабочего времени по датам.

На вкладке Выполненные работы производится регистрация работы машины. Для этого в табличной части указывается объект строительства, машинист, строительно-монтажная работа, а также отработанное количество часов.

Вкладка Дополнительные показатели для расчета заработной платы детализирует время работы, отработанное сверхурочно, в выходные и праздничные дни, в ночное время, а также время простоев.

Таким образом, в системе реализована возможность регистрации отработанного времени водителей и механизаторов спецтехники.