Что необходимо указывать в строке «Назначение платежа» в электронном счете-фактуре при реализации товаров, работ и услуг государственным учреждением: код назначения платежа или текстовое описание?

В соответствии с приказом МФ РК «Об утверждении Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме» от 9 февраля 2015 года № 77, в строке 31 «Назначение платежа» указывается назначение платежа для оплаты товаров, работ, услуг, оборот, приобретенных государственным учреждением по данному счету-фактуре.

Строки раздела F. «Реквизиты государственного учреждения» в электронном счете-фактуре заполняются в соответствии с «Правилами исполнения бюджета и его кассового обслуживания», утвержденными приказом Министра финансов от 4 декабря 2014 года № 540.

В Правилах исполнения бюджета и его кассового обслуживания, содержится детальный порядок заполнения данного поля:
«... в поле «Назначение платежа»: указываются назначение платежа, наименование, номер и дата документа (счета-фактуры или накладная (акт) о поставке товаров, или акт выполненных работ, оказанных услуг, или другой документ, установленный законодательством Республики Казахстан, на основании которого осуществляется приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг)...».

И дополнительно:

• по счетам к оплате по зарегистрированным договорам (дополнительным соглашениям) - номер и дата уведомления;

• по счетам к оплате по заключенным договорам, не подлежащим регистрации в территориальных подразделениях казначейства - номер и дата договора; при оплате банковских услуг размер процентной выплаты - в соответствии с условиями заключенного договора;

• период, за который осуществляется платеж (указывается при перечислении коммунальных услуг, арендной платы (по зарегистрированным договорам), платежей по выплате заработной платы и других денежных выплат работникам государственного учреждения, стипендий и других денежных выплат физическим лицам, налогов, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений);

• наименование и БИН структурных подразделений государственного учреждения, являющихся юридическими лицами, при уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет, за которые осуществляются данные перечисления;
  

• при проведении платежей в национальной валюте на счета нерезидентов за пределами Республики Казахстан - наименование и реквизиты конечного получателя денег - нерезидента". 

Таким образом, строка «Назначение платежа» заполняется текстовым описанием согласно Правилам исполнения бюджета и его кассового обслуживания.