ЭСФ 2026: как правильно настроить заполнение Даты постановки на учет по НДС в 1С

С 1 января 2026 года в электронных счетах-фактурах (ЭСФ) в Казахстане вместо заполнения привычных данных о свидетельстве по НДС (серия и номер свидетельства) необходимо указывать дату постановки на регистрационный учет плательщика НДС. 

Данные указываются в графе 9 Раздела B. Реквизиты поставщика.

• Утверждены правила выписки ЭСФ на 2026 год (обзор изменений): изменения в бланке.

Почему в форме ЭСФ убрали графу серии и номера свидетельства по НДС?

Это изменение связано с тем, что с 2026 года при постановке на рег. учет по НДС, плательщикам НДС больше не выдаются свидетельства о постановке на учет.

Поэтому:

• свидетельство по НДС имеется только у налогоплательщиков, которые зарегистрировались в качестве плательщика НДС до 2026 года;
• у плательщиков НДС, вставших на регистрационный учет по НДС в 2026 году и позднее, - свидетельства по НДС отсутствуют.

При этом постановка на учет по НДС по-прежнему выполняется, а дата такой постановки есть у каждого плательщика НДС.  

В настоящее время в системе ИС ЭСФ допускается указание как реквизитов свидетельства по НДС, так и даты постановки на регистрационный учет по НДС. 

Однако эта мера, по сообщению КГД МФ РК, является временной, и в будущем в ЭСФ предполагается указание только Даты постановки.

• По указанию данных свидетельства о постановке на учет по НДС в ЭСФ (пресс-релиз КГД МФ РК от 13 января 2026 года)

Что необходимо сделать плательщикам НДС

Для подготовки к обязательному применению новых требований по ЭСФ рекомендуется:

•   заполнить данные о дате постановки на учет плательщика НДС в учетной системе 1С;
•   убедиться, что указанная дата совпадает с данными портала ИС ЭСФ.

Важно учитывать, что значение, указываемое в учетной системе, должно соответствовать данным портала ИС ЭСФ, в противном случае выписка ЭСФ будет невозможна.

Где в 1С указывается дата постановки на учет по НДС?

Возможность указания в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана сведений о дате постановки на учет по НДС появилась в версии 3.0.69 (с учетом патча от 14.01.2025).

Данные вводятся в справочнике Организации. Необходимо открыть форму элемента нужной организации и в разделе Свидетельство о постановке на учет по НДС заполнить Дату постановки на учет по НДС.

Если налогоплательщик зарегистрирован до 2026 года и располагает данными о свидетельстве по НДС, то в этом же разделе можно указать данные свидетельства.

Если налогоплательщик зарегистрирован после 2026 года и не имеет свидетельства о постановке на учет по НДС, то необходимо заполнить только Дату постановки на учет по НДС и оставить незаполненными реквизиты серии и номера свидетельства (в связи с его отсутствием у таких налогоплательщиков).

Как в 1С заполняется информация о свидетельстве по НДС в ЭСФ?

Если для организации, являющейся поставщиком в ЭСФ, в справочнике указана Дата постановки на учет по НДС, то при вводе Электронного счета-фактуры учетная система:

•  заполняет в разделе B. Реквизиты поставщика данные о дате постановки;

• и очищает реквизиты свидетельства по НДС. 

Именно такой порядок заполнения электронных счетов-фактур предусмотрен Правилами выписки ЭСФ с 2026 года.

Если в справочнике не указана Дата постановки, но заполнены данные о свидетельстве по НДС, то при вводе ЭСФ учетная система заполнит реквизиты свидетельства по НДС. Такой порядок заполнения тоже допустим в настоящее время (временно разрешен КГД МФ РК).

Почему возникает ошибка «Неверно указана дата постановки на регистрационный учет плательщика НДС»?

Если в документе, отправляемом из учетной системы, указана Дата постановки на учет по НДС  и она не совпадает с данными портала ИС ЭСФ, то возникает ошибка «Неверно указана дата постановки на регистрационный учет плательщика НДС».

Чтобы проверить данные в системе ИС ЭСФ, можно создать новый ЭСФ на портале. Система заполнит регистрационные данные поставщика в новом документе, в том числе Дату постановки на учет по НДС. Их можно увидеть в разделе B нового документа.

Если эти сведения оказались неверными или не заполненными, то рекомендуется:

• Сообщить о неверных рег. данных компании в службу поддержки ИС ЭСФ. 
• Очистить информацию о дате постановки на учет по НДС в отправляемом документе и в справочнике Организации в учетной системе (до устранения проблемы данных на портале ИС ЭСФ). 

В переходном периоде в системе ИС ЭСФ разрешен прием документов с данными о номере и серии свидетельства по НДС, даже без указания Даты постановки на учет по НДС. То есть, если в отправляемом документе указана Дата постановки, то она сверяется с регистрационными данными компании, а если не указана - не сверяется.

Однако, стоит учитывать, что это временное «послабление» от КГД МФ РК. И в любой момент указание Даты постановки на учет по НДС может стать обязательным. 

• Данные свидетельства о постановке на учет по НДС в ЭСФ (пресс-релиз КГД МФ РК от 13 января 2026 года)