Механизм расчета среднего заработка в 1С:ЗУП 8 для Казахстана, ред.3.1

Расчет среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана, ред. 3.1 выполняется в соответствии с Едиными правилами исчисления среднего заработка. Результат расчета среднего заработка зависит не только от суммы начислений за расчетный период, но и от количества фактически отработанных дней или часов, применяемого графика работы, состава учитываемых выплат и настроек конкретного вида расчета.

Когда используется расчет среднего заработка?

Средний заработок рассчитывается и выплачивается работнику за период, в течение которого за ним сохраняется зарплата.

• Средняя заработная плата

При этом важно различать два варианта расчета среднего заработка:

• расчет среднего заработка в днях;
• расчет среднего заработка в часах.

Именно единица оплачиваемого времени определяет, какой показатель среднего заработка используется при дальнейшем расчете начисления.

Общая схема расчета среднего заработка

Общую схему расчета среднего заработка можно представить несколькими этапами:

1. Определяется расчетный период.
2. Из всех начислений сотрудника отбираются начисления, которые должны участвовать в расчете среднего заработка.
3. Определяется количество фактически отработанных дней или часов.
4. Рассчитывается средний заработок (среднедневной или среднечасовой).
5. Полученный показатель умножается на количество дней или часов, подлежащих оплате.

Таким образом, сумма начисления зависит не только от размера заработка сотрудника, но и от данных о его фактически отработанном времени.

Расчет среднего заработка по дням

Если начисление выполняется за дни, используется показатель среднедневного заработка.

Расчет можно представить формулой:

• Среднедневной заработок = учитываемые выплаты / количество отработанных дней.

После определения среднего заработка рассчитывается сумма оплаты:

• Сумма оплаты = среднедневной заработок * количество оплачиваемых дней.

Например, за расчетный период сотруднику начислено 3 600 000 тенге, а количество фактически отработанных дней составило 240 дней. Количество оплачиваемых дней - 5 дней.

Среднедневной заработок = 3 600 000 / 240 = 15 000 тенге.

Расчет начисления = 15 000 * 5 = 75 000 тенге.

В результате сумма оплаты по среднему заработку составит 75 000 тенге.

Расчет среднего заработка по часам

При оплате времени в часах используется среднечасовой заработок:

• Среднечасовой заработок = учитываемые выплаты / количество отработанных часов.

• Сумма оплаты = среднечасовой заработок * количество оплачиваемых часов.

Например, за расчетный период сотруднику начислено 3 600 000 тенге, фактически отработано 1 800 часов. Количество оплачиваемых часов составило 40 часов (5 дней по 8 часов).

Среднечасовой заработок = 3 600 000 / 1 800 = 2 000 тенге.

Расчет начисления = 2 000 * 40 = 80 000 тенге.

Таким образом, при одинаковой сумме учитываемых выплат результат зависит от того, в днях или часах выполняется расчет.

Как рассчитывается средний заработок в ЗУП?

В 1С:ЗУП 8 для Казахстана, ред.3.1 для расчета среднего заработка используются показатели:

• СреднийЗаработокОбщий - расчет может быть как по дням, так и по часам;
• СреднедневнойЗаработок - расчет выполняется исходя из среднедневного заработка;
• СреднечасовойЗаработок - расчет выполняется исходя из среднечасового заработка.

Расчет с использованием показателя СреднийЗаработокОбщий

Основным показателем, который используется в начислениях по умолчанию, является показатель СреднийЗаработокОбщий.

Указанный показатель является универсальным и обеспечивает автоматический выбор способа расчета среднего заработка по дням или по часам в зависимости от условий события, единиц учета оплачиваемого времени и параметров графика работы сотрудника.

Для расчета начислений, оплачиваемых по среднему заработку, в конфигурации важно учитывать, в каких единицах регистрируется оплачиваемое время события (дни или часы), а также какой график работы установлен у сотрудника (используется суммированный учет рабочего времени или нет). Указанные условия влияют на то, как будет рассчитываться средний заработок.

Пример расчета среднего заработка с применением показателя СреднийЗаработокОбщий для работников с графиком без суммированного учета рабочего времени

Сотрудник работает по графику пятидневной рабочей недели. Признак суммированного учета рабочего времени для графика не используется.

При начислении отпуска с применением типового вида начисления Отпуск основной используется показатель СреднийЗаработокОбщий.

Так как сотрудник работает по графику без суммированного учета рабочего времени, при расчете отпуска оплачиваемое время определяется в днях.

В табличной части документа в колонке Отработано (оплачено) отражается количество дней отпуска, подлежащих оплате согласно графика работы сотрудника.

В показателях используется значение Ср. заработок (общ.). Так как сотрудник работает по графику Пятидневка без суммированного учета рабочего времени, значение показателя Ср. заработок (общ.) соответствует среднедневному заработку.

Если сотрудник работает по графику, в настройках которого установлен признаком признак Суммированный учет рабочего времени, то показатель СреднийЗаработокОбщий рассчитывается с использованием рабочих часов, а не дней.

• Расчет среднего заработка для работников с суммированным учетом рабочего времени

Пример расчета среднего заработка с применением показателя СреднийЗаработокОбщий для работников, работающих по графику с суммированным учетом рабочего времени

Сотрудник работает по графику пятидневной рабочей недели, но с применением суммированного учета рабочего времени.

При начислении отпуска с применением типового вида начисления Отпуск основной, как и в примере выше, используется показатель СреднийЗаработокОбщий.

Так как сотрудник работает по графику с применением суммированного учета рабочего времени, при расчете отпуска оплачиваемое время определяется в часах.

В табличной части документа отражается количество часов, приходящихся на период отпуска, а показатель Ср. заработок (общ.) принимает значение среднечасового заработка.

Расчет с использованием показателя СреднечасовойЗаработок

Показатель СреднечасовойЗаработок используется в случае, когда для сотрудников не установлен график работы с суммированным учетом рабочего времени, но необходимо выполнить расчет среднего заработка с применением среднечасовой ставки независимо от вида события и графика работы.

При использовании в формуле показателя СреднечасовойЗаработок расчет выполняется исходя из среднечасового значения и количества оплачиваемых часов. В документе расчета отражается количество часов, а в показателях выводится среднечасовой заработок. Итог начисления формируется пропорционально количеству оплачиваемых часов.

Пример расчета среднего заработка с применением показателя СреднечасовойЗаработок

Сотрудник работает по графику пятидневной рабочей недели, без применения суммированного учета рабочего времени с плановым начислением Оклад по дням. Но начисление отпуска по такому работнику необходимо отразить исходя из среднечасовой ставки.

Для этого требуется создать отдельный вид расчета с произвольной формулой расчета:

• СреднечасовойЗаработок * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

Далее при формировании документа Отпуск необходимо выбрать созданный вид расчета.

При расчете начисления учитывается среднечасовой заработок, а оплачиваемое время определяется в часах независимо от других условий.

Расчет с использованием показателя СреднедневнойЗаработок

Показатель СреднедневнойЗаработок аналогично используется при настройке начислений, когда необходимо определить расчет среднего заработка строго по дням независимо от других условий.

При использовании показателя СреднедневнойЗаработок расчет начисления выполняется исходя из среднедневного значения и количества дней, подлежащих оплате.

В табличной части документа в колонке Отработано (оплачено) отражается количество дней, а в показателях выводится значение среднего дневного заработка.

Итоговая сумма рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество оплачиваемых дней с учетом установленных параметров начисления.

Для выполнения расчета с использованием среднедневного заработка также создаются отдельные виды начисления, как в примере по среднечасовому заработку.

Какие начисления учитываются при расчете среднего заработка в 1С:ЗУП 8 для Казахстана?

Для расчета среднего заработка используется настроенный состав учитываемых выплат. Поэтому при анализе результата необходимо определить, какие начисления должны участвовать в расчете, а какие исключаются.

Например, в расчетном периоде сотруднику могут быть начислены:

• основной заработок;
• доплаты и надбавки;
• премии;
• оплата сверхурочной работы;
• выплаты за работу в выходные и праздничные дни;
• другие начисления.

В зависимости от вида выплаты и ее настроек она может учитываться при расчете среднего заработка либо не включаться в него.

Подробнее о настройке состава начислений, влияющих на расчетную базу - в статье Как в ЗУП 3.1 настроить список начислений, включаемых в расчет среднего заработка.

На что обратить внимание при расчете среднего заработка в 1С:ЗУП 8 для Казахстана

Для того, чтобы понять как программа рассчитала определенную сумму, рекомендуется последовательно проверить:

1. Расчетный период

   Проверить за какие месяцы программа рассчитывает средний заработок.

   • Расчет среднего заработка для оплаты отпуска в ЗУП 3.1 в случае, когда сотрудник проработал менее 12 месяцев
2. Начисления за расчетный период

   Проверить, какие выплаты сотрудника включены в расчет.

   • Как в 1С настроить список доходов, включаемых в расчет среднего заработка для отпуска?
3. Фактически отработанное время

   Сравнить количество дней или часов, которое программа использовала при расчете, с данными учета рабочего времени.

   • PRO назначение отпусков и проверку количества дней отпуска в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Казахстана, ред.3.1
4. Настройку вида расчета

   Проверить способ расчета, единицу времени и параметры использования среднего заработка.

5. Результат расчета

   После этого можно сопоставить исходные данные с полученным программой средним заработком и итоговой суммой начисления.

   • PRO расчет трудового отпуска в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана, ред.3.1

Важно помнить, что механизм расчета среднего заработка в 1С:ЗУП 8 для Казахстана связан сразу с несколькими настройками. На результат влияют расчетный период, состав учитываемых начислений, данные об отработанном времени и графике работы, исключаемые периоды и настройки вида расчета.

При проверке начисления следует анализировать не только итоговую сумму, а последовательно проверить, из каких выплат сформировалась база среднего заработка, какое количество времени использовано программой и какой показатель применен - дневной или часовой.