Как изменить график работы сотрудника в 1С:ЗУП для Казахстана, ред. 3.1

В 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Казахстана, ред. 3.1 изменить график работы сотрудника можно с помощью документов Изменение графика работы списком и Кадровый перевод. Выбор документа зависит от того, меняется ли только график или одновременно другие условия работы сотрудника. Правильное оформление изменения графика важно не только для кадрового учета, но и для расчета заработной платы, так как норма рабочего времени до и после изменения может рассчитываться по разным графикам.

В статье рассмотрим, как изменить график работы сотрудника в 1С:ЗУП 8 для Казахстана, ред. 3.1: изменить только график, одновременно изменить другие кадровые условия, установить график на определенный период.

Также разберем на примерах, как выбор способа изменения графика влияет на расчет заработной платы.

Назначение и изменение графика работы

При приеме на работу сотруднику устанавливается график работы, соответствующий условиям трудового договора и действующим у работодателя правилам организации рабочего времени. В 1С:ЗУП 8 для Казахстана, ред. 3.1 первоначальное назначение графика выполняется документом Прием на работу в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения.

• PRO прием на работу сотрудников в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред.3.1

В соответствии со статьей 33 Трудового кодекса РК в трудовой договор могут вноситься изменения и дополнения, в том числе может изменяться график работы.

При выборе механизма внесения изменений в 1С:ЗУП 8 для Казахстана, ред. 3.1 важно учитывать, какие именно условия труда изменяются.

В связи с этим документ, которым вносится изменение в 1С:ЗУП 8 для Казахстана, ред. 3.1, следует выбирать не только исходя из технического удобства, но и с учетом основания изменения графика и оформления кадровых документов в организации.

Документы изменения графика работы

В 1С:ЗУП 8 для Казахстана можно использовать несколько вариантов.

Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Изменение только графика работы

Если необходимо изменить только график, а остальные условия труда не меняются, используется документ Изменение графика работы списком (раздел Кадры).

В документе указываются:

• сотрудник;
• дата, с которой начинает действовать новый график;
• новый график работы;
• при необходимости дата окончания срока действия нового графика.

После заполнения документа программа показывает ФОТ и совокупную тарифную ставку, рассчитанные с учетом нового графика.