Учет профессиональной выплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана, ред. 3.1 (1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP для Казахстана)

Рассмотрим как настроить учетную систему и оформить начисление профессиональной выплаты за счет средств работодателя.

Для работников, занятых во вредных условиях труда Трудовым кодексом РК предусмотрены гарантии в виде социальных выплат.

• Профессиональная выплата за счет средств работодателя. Что это?
  
• PRO учет профессиональной выплаты за счет средств работодателя в «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»
  

Одним из видов таких выплат является Профессиональная выплата за счет средств работодателя.

Механизм общих настроек и регистрации прочих выплат идентичен для таких программных продуктов как:

• 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана, ред. 3.1, с релиза 3.1.2.7;
• 1С:ERP Управление предприятием для Казахстана, ред.2.4, с релиза 2.4.5.5;
• 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана, ред. 2.4, с релиза 2.4.5.5.

Настройка учетной системы для регистрации профессиональных выплат

Для работы с прочими выплатами необходимо включить настройку Регистрируются прочие выплаты физическим лицам в разделе Настройка – Расчет зарплаты.

Список всех видов прочих выплат хранится в справочнике Виды прочих выплат, который можно открыть через раздел Зарплата – Прочие выплаты – Виды прочих выплат.

Для учета профессиональной выплаты в указанном справочнике предусмотрен предопределенный вид расчета Профессиональная выплата за счет работодателя, для которого необходимо настроить способы отражения выплаты и затрат.

Регистрация профессиональной выплаты

Регистрация начисления профессиональной выплаты выполняется с помощью документа Регистрация прочих выплат (раздел Зарплата – Прочие выплаты - Регистрации прочих выплат).

По умолчанию в поле Вид прочих выплат устанавливается предопределенный элемент, а поля Способ отражения (затрат) и Способ отражения (выплаты) заполняются автоматически в соответствии с указанным способом отражения в настройках вида выплаты.

В табличной части указывается список получателей, период расчетов и сумма к получению. 

При этом заполнить табличную часть можно как «вручную», так и данными из внешнего файла (кнопка Загрузить из файла).

Способ отражения затрат в строках табличной части заполняется автоматически на основании способа отражения затрат, указанного в «шапке» документа, но при необходимости его можно скорректировать.

Перечисление профессиональной выплаты

Перечисление выплаты физическим лицам выполняется с помощью документа Ведомость на перечисление прочих выплат (раздел Выплаты – Ведомости на перечисление прочих выплат). 

Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить списком всех физических лиц, по которым имеется начисление. При заполнении списка учитывается способ перечисления: 

• По задолженности за месяц – в этом случае заполняется список физических лиц, по которым были начислены, но не перечислены выплаты за месяц, указанный в ведомости.

• По остаткам задолженности на конец месяца – при выборе этого способа табличная часть заполняется списком физических лиц, по которым имеется задолженность на конец месяца, указанного в ведомости.

Кроме того с помощью кнопок Добавить и Подбор документ можно заполнить «вручную» списком конкретных физических лиц, выбрав значения из справочника Физические лица.

Перед проведением документа необходимо заполнить поле Дата платежа, где указывается фактическая дата платежа.

Факт перечисления прочих выплат регистрируется документом  Платежное поручение с видом операции Перечисление прочих выплат, который можно создать на основании ведомости на перечисление или в разделе Выплаты – Платежные поручения.

По кнопке Заполнить автоматически заполняется код назначения платежа (КНП) и Назначение платежа.

Для формирования swift-файла используется кнопка Выгрузить в МТ-102.

Для анализа взаиморасчетов по прочим выплатам используются отчеты Расчеты по прочим выплатам (по месяцам) и Расчеты по прочим выплатам (по физическим лицам) (раздел Выплаты – Отчеты по выплатам). 

Отражение профессиональной выплаты 

Как отразить в 1С:ЗУП?

На стороне конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» ред.3.1 не формируются бухгалтерские проводки. Для отражения операции в учете необходимо выполнить синхронизацию данных с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0, в которой ведется бухгалтерский учет.

При выполнении синхронизации выполняется перенос способа отражения выплаты из ЗУП в БК (раздел Зарплата – Бухгалтерский учет зарплаты – Способы отражения в регламентированном учете).

Далее на стороне бухгалтерской системы для формирования бухгалтерских проводок необходимо заполнить счета учета по прочим выплатам.

После выполнения синхронизации на стороне бухгалтерской конфигурации создается документ Регистрация прочих выплат (раздел Зарплата – Прочие выплаты).

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки по начислению профессиональной выплаты.

Если на стороне конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 была отражена выплата, то после синхронизации создаются документы Ведомость на перечисление прочих выплат (раздел Зарплата – Прочие выплаты) и Платежное поручение (исходящее).

По документу Платежное поручение (исходящее) формируются проводки по погашению задолженности по профессиональным выплатам.

Как отразить в 1С:ERP и 1С:КА?

Общий механизм учета профессиональной выплаты аналогичен процессу, описанному выше:

1. Включить настройку Регистрируются прочие выплаты физическим лицам в разделе НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Зарплата.
2. Настроить способы отражения для профессиональной выплаты в справочнике Виды прочих выплат (раздел Зарплата – Прочие выплаты).

Для способа отражения выплаты необходимо выбрать статью с видом Статья активов/пассивов и настраивается счет учета профессиональной выплаты.

3. Зарегистрировать начисление профессиональной выплаты с помощью документа Регистрация прочих выплат (раздел Зарплата – Прочие выплаты). Проводки по начислению формируются при отражении документа в регламентированном учете.

4. Оформить перечисление выплаты физическим лицам с помощью документа Ведомость на перечисление прочих выплат (раздел Зарплата – Выплаты) и подтвердить проведение выплаты с помощью документа Списание безналичных ДС. Проводки по погашению задолженности формируются при отражении документа в регламентированном учете.

5. Проанализировать взаиморасчеты с помощью отчетов Расчеты по прочим выплатам (по физическим лицам) и Расчеты по прочим выплатам (по месяцам), через раздел Зарплата – Отчеты по зарплате.