Займ сотруднику организации: погашение из зарплаты

Вопрос

Сотруднику был предоставлен беспроцентный займ от организации. Как настроить автоматическое ежемесячное погашение суммы займа из зарплаты сотрудника в 1С ЗУП?

Ответ

Для настройки ежемесячного удержания суммы займа из зарплаты сотрудника в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» необходимо выполнить ряд действий:

Для начала оформляется документ Договор займа с сотрудником (интерфейс Расчет зарплаты организаций, меню Расчет зарплаты – Договоры займа с сотрудниками).

В «шапке» документа заполняется информация о сотруднике, которому был предоставлен займ. Также необходимо отметить вид учета, в котором будет отражаться факт предоставления займа: бухгалтерский или управленческий.

В разделе Условия займа указывается общая сумма займа, валюта займа и курс валюты (при необходимости).

Далее необходимо указать срок и регулярность погашения займа - ежемесячно или по окончании срока договора.

Если выбрана ежемесячная регулярность погашения, то после начисления зарплаты сотруднику, сумма задолженности будет рассчитываться и погашаться документом Расчет ИПН, ОПВ и удержаний на вкладке Погашение займов.

Если же сотрудник вносит сумму займа наличными в кассу, на основании документа Договор займа с сотрудником может быть введен документ Приходный кассовый ордер.

В документе Договор займа с сотрудником по кнопке Отчет о погашении займа формируется отчет о размерах и периоде погашения задолженности сотрудником.