Займ сотруднику организации: погашение из зарплаты

13.03.2017
  • 1528
  • Документ Начисление зарплаты сотрудникам организации
  • Документ Расчет удержаний сотрудников организаций

Вопрос

Сотруднику был предоставлен беспроцентный займ от организации. Как настроить автоматическое ежемесячное погашение суммы займа из зарплаты сотрудника в 1С ЗУП?

Ответ

Для настройки ежемесячного удержания суммы займа из зарплаты сотрудника в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» необходимо выполнить ряд действий:

Для начала оформляется документ Договор займа с сотрудником (интерфейс Расчет зарплаты организаций, меню Расчет зарплаты – Договоры займа с сотрудниками).

В «шапке» документа заполняется информация о сотруднике, которому был предоставлен займ. Также необходимо отметить вид учета, в котором будет отражаться факт предоставления займа: бухгалтерский или управленческий.

займ сотруднику

В разделе Условия займа указывается общая сумма займа, валюта займа и курс валюты (при необходимости).

условия займа сотруднику

Важно

При выборе вида учета - бухгалтерский, валюта займа отражается только в валюте регламентированного учета, даже если сам займ был выдан в другой валюте.


Далее необходимо указать срок и регулярность погашения займа - ежемесячно или по окончании срока договора.

Если выбрана ежемесячная регулярность погашения, то после начисления зарплаты сотруднику, сумма задолженности будет рассчитываться и погашаться документом Расчет ИПН, ОПВ и удержаний на вкладке Погашение займов.

погашение займа сотрудником в 1с зуп

Если же сотрудник вносит сумму займа наличными в кассу, на основании документа Договор займа с сотрудником может быть введен документ Приходный кассовый ордер.

оплата займа наличными в 1с зуп

В документе Договор займа с сотрудником по кнопке Отчет о погашении займа формируется отчет о размерах и периоде погашения задолженности сотрудником.

погашение займа в 1с зуп

  • 1528
Нравится
(Нет голосов)

Ответы линии консультаций

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

1 комментариев


  • 64x64
    Мухтар Коспанов
    28.12.2017
    + рейтинг(0) количество(0)-

    Выдали займ 100 000 в течение 5 месяцев гасился как в статье написано доком РасчетУдержанийСотрудниковОрганизаций. В конце срока Отчет о погашении займа по документу № AWZ00000001 гласит: Итого на 1 ноября 2017 г. погашено: 100 000,00 Остаток займа к погашению: 0 А в расчетном листке постоянно висит долг за работником: Долг за работником на конец месяца 100 000,00 Почему????