Sidebar toggle

Выплата заработной платы в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана: способы, документы, оформление

25.06.2026
  • 90783

  • ID: -

    Date: 05:08:2026

  • <неавторизован>

В статье рассмотрим основные методологические принципы выплаты заработной платы, особенности наличной и безналичной формы, порядок оформления этих процессов в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана, ред. 3.0.

Введение

Правильная организация процесса выплаты заработной платы — одна из ключевых обязанностей работодателя.

Нарушения сроков, формы или порядка выплаты могут повлечь за собой штрафы, претензии со стороны сотрудников и трудовые споры.

В Республике Казахстан действуют четкие нормы трудового законодательства, регулирующие, как, когда и в каком виде должна выплачиваться зарплата.

Законодательные основы выплаты заработной платы в РК

Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работы, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Статьей 113 Трудового кодекса РК определены основные положения, регулирующие процесс выплаты заработной платы:

  • заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц, не позже первой декады следующего месяца;
  • обязательное ежемесячное извещение работника (письменное или в электронной форме) о составных частях заработной платы;
  • ответственность работодателя за несвоевременную выплату заработной платы;
  • срок выплаты заработной платы при увольнении — не позднее трех рабочих дней после прекращения трудового договора.
Обратите внимание!

Если день выплаты заработной платы приходится на выходной или праздничный день, она должна быть произведена накануне, то есть в предыдущий рабочий день.

Например, начисленная заработная плата за июль текущего года должна быть выплачена до 10 августа текущего года. Так как 10 августа текущего года – воскресенье заработная плата должна быть выплачена до 8 августа текущего года включительно.

Выплата зарплаты

Способы выплаты заработной платы

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РК выплата заработной платы осуществляется в денежной форме.

Трудовой кодекс РК не содержит прямых ограничений по применяемому способу выплаты, поэтому могут использоваться:

  • Безналичный перевод — перечисление заработной платы на банковский счет сотрудника. Такой способ обеспечивает прозрачность расчетов, автоматизацию процессов.
  • Наличная выдача через кассу — применяется, если сотрудник не имеет счета или по другим согласованным с работодателем причинам. Требует строгого соблюдения кассовой дисциплины.
  • Комбинированный способ — часть суммы перечисляется на банковскую карту, а другая выплачивается наличными. Этот вариант используется, например, для командировочных или разовых выплат.
Полезно!

Платежная ведомость

Для выплаты заработной платы используются платежные ведомости (по форме Т-2), на основании которых производится выдача денежных средств сотрудникам.

В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана для формирования списка сотрудников с указанием сумм, подлежащих выплате, предназначен документ Зарплата к выплате организаций (раздел Зарплата – Зарплата).

В «шапке» документа Зарплата к выплате организаций предусмотрено два способа выплаты:

  • Через банк. При выборе данного способа становится доступным реквизит Банк, который является обязательным для заполнения. При выборе банка табличная часть документа будет заполнена списком сотрудников, у которых открыты карт-счета в указанном банке.
  • Через кассу. При выборе данного способа табличная часть документа заполнится списком сотрудников, у которых отсутствуют карт-счета.

В разделе Настройки заполнения необходимо заполнить следующие параметры:

  • Месяц начисления.
  • В поле Выплачивать из предложенного списка выбирается способ расчета сумм, подлежащих к выплате.
  • По гиперссылке Настройка расчета сумм к выплате задаются правила округления и процент выплаты.
Выплата зарплаты

    Документ может быть заполнен в автоматическом режиме по кнопке Автозаполнение, либо выполнен подбор списка сотрудников «вручную» по кнопке Добавить.

    После фактической выплаты денежных средств сотруднику через кассу в документе Зарплата к выплате организаций поле Выплаченность зарплаты автоматически заполнится значением Выплачено. 

    Если предполагается депонирование заработной платы, то до формирования документа Расходный кассовый ордер необходимо в нужных строках в поле Выплаченность зарплаты указать значение Задепонировано.

    Выплата заработной платы в 1С

    В документе Зарплата к выплате организаций со способом выплаты Через кассу по кнопке Печать можно распечатать Платежную ведомость (по форме Т-2), утвержденную Приказом МФ РК от 20.12.2012 г. № 562.

    Выплата зарплаты

    Важно!

    Выплата ЗП из кассы

    Подтверждение выплаты заработной платы через кассу оформляется документом Расходный кассовый ордер, форма которого утверждена Приказом МФ РК от 20.12.2012 г. № 562.

    Порядок выдачи денежных средств из кассы регулируется Правилами ведения бухгалтерского учета от 31.03.2015 года № 241.

    Расходные кассовые ордера, оформленные к платежным ведомостям на выплату заработной платы, регистрируются после ее выдачи.

    В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана выплата зарплаты из кассы оформляется следующими способами:

    • одним документом Расходный кассовый ордер на весь список сотрудников;
    • отдельными документами Расходный кассовый ордер на каждого сотрудника;
    • документом Авансовый отчет.
    • (90783)
    Нравится
    3

    База знаний

    Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
    Вход через портал STSL Войти через портал 1С:ИТС

    5 комментариев

    • Наталья Шарпилова
      14.03.2023
      [0]
      |
      [0]
      Добрый день. Выдача зарплаты осуществлялась напрямую через ПП исходящее на директора - Прочее списание - с указанием счета 3350 и ДДС - выплата ЗП. Только вот в расчетном листке, в регистре ИПН и СН и в отчете 200.00 эти выплаты не отражаются, висит задолженность. В ОСВ по 3350 задолженности нет. Переделать вид операции на "Перечисление ЗП" не можем, так как не было на тот момент зарплатного проекта. Что нужно сделать, чтобы эти перечисления отразились везде?
      Гуркина (Адм)
      15.03.2023
      [1]
      |
      [0]
      Добрый день.
      Для отражения данных по выплате доходов в отчетности необходимо наличие движений по регистрам накопления "Взаиморасчеты с сотрудниками организаций" (с видом Расход) и "Выплаченные доходы сотрудникам организаций по налоговому учету".
      Если у Вас нет возможности оформить платежный документ с верным видом операции, то необходимо сделать "ручные" корректировки указанных регистров через документ "Операция" (кнопка "Выбор регистров"), указав там выплаченные суммы по физ.лицу.
      Наталья Шарпилова
      15.03.2023
      [0]
      |
      [0]
      Спасибо большое за ответ. При оформлении возникли несколько вопросов:
      1) Нужно ли в операции после выбора корректируемого документа заполнить данные по БУ и НУ? Или достаточно заполнить данные по сотрудникам во вкладках регистров?
      2) На что влияет заполнение регистра "Взаиморасчеты с сотрудниками организаций"? 
      При заполнении "Выплаченные доходы сотрудникам организаций по налоговому учету" в регистре по ИПН и СН данные по оплате сели.

      Гуркина (Адм)
      16.03.2023
      [1]
      |
      [0]
      Добрый день.
      1. Данные БУ / НУ не нужно заполнять, т.к. эти данные уже сформированы платежным документом. Т.е. заполняете только указанные регистры.
      2. Данные по регистру накопления "Взаиморасчеты с сотрудниками организаций" влияют на формирование расчетов в зарплатной отчетности. Например, если по указанному регистру не будет прихода, то не отразится начисление дохода. Если не будет расхода, то не отражается выплата в таких отчетах как Расчетный листок, Расчетная ведомость и т.д.
      Данные регистра  "Выплаченные доходы сотрудникам организаций по налоговому учету" влияют на заполнение налоговой отчетности и на расчет сумм налогов, взносов к перечислению при использовании удельного веса.



      Наталья Шарпилова
      16.03.2023
      [0]
      |
      [0]
      Спасибо огромное, очень выручили! Как всегда всё чётко и понятно)