Учет расходов будущих периодов в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана

Какие затраты относятся к расходам будущих периодов?

На предприятии возникают ситуации, когда оно несет затраты, которые не могут быть полностью списаны в текущем периоде бухгалтерского и налогового учета. 

Подобные затраты относятся к расходам будущих периодов (далее РБП), т.е. это затраты, понесенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к расходам, учитываемым и списываемым постепенно в последующих отчетных периодах. 

К расходам будущих периодов можно отнести: расходы на рекламу, подписку на периодические издания, взнос арендной платы, страхование, приобретение лицензий и т.д. 

Например, при годовой подписке на различные информационные ресурсы оплата производится в целом за год, но затраты будут списываться и отражаться в учете ежемесячно.

Как правильно отразить расходы будущих периодов в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана?

В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана учет РБП ведется следующим образом:

• создание новой записи в справочнике Расходы будущих периодов. Рекомендуется создавать новую запись на каждый вид РБП для корректного списания на расходы предприятия;
• регистрация поступления актива, относимого к РБП;
• списание расходов будущих периодов.

Для отражения в учете РБП, необходимо создать новый вид расходов в справочнике Расходы будущих периодов. 

Справочник доступен в разделе Предприятие – Справочники и настройки - Расходы будущих периодов. Для каждого создаваемого элемента РБП необходимо указать наименование, сведения о контрагенте, у которого были приобретены товары, работы, услуги, относимые к расходам будущих периодов.

В строке Относить расходы с ... по указывается период, в течение которого эти затраты должны быть списаны на текущие расходы организации. В поле Сумма указывается общая сумма, подлежащую списанию на расходы. Счет учета и статья затрат, на которые в будущем будут списываться расходы, указываются в разделе настроек Счет, аналитика бухгалтерского учета.

Порядок распределения суммы РБП в течение указанного периода устанавливается в поле Способ списания.