Как списать расходы будущих периодов (РБП) раньше срока, указанного в карточке РБП?

Если произошли события, вследствие которых необходимо списать расходы будущих периодов (РБП) раньше первоначально установленного срока, то отразить списание можно следующими способами:

• самостоятельно списать оставшуюся сумму РБП: в документе Операция (бухгалтерский и налоговый учет) указать счет учета и статью расходов списания;
• в карточке РБП изменить конечную дату периода отнесения на расходы и провести регламентную операцию Списание расходов будущих периодов.

При выборе метода досрочного списания РБП необходимо учитывать возможные корректировки предыдущих периодов. 

В случае перепроведения документов Закрытие месяца изменится финансовый результат прошлых периодов, так как после корректировки срока списания РБП произойдет перерасчет ежемесячной суммы РБП. Если изменения прошедших периодов недопустимы, то лучше «вручную» списать сумму РБП.

Для того, чтобы списать остаток суммы расходов будущих периодов (РБП) раньше установленного срока, необходимо в справочнике Расходы будущих периодов в карточке РБП изменить срок окончания периода отнесения.

Справочник доступен в разделе Предприятие - Справочники и настройки - Расходы будущих периодов.

После того, как период будет изменен, необходимо выполнить списание суммы остатка с помощью регламентной операции Списание расходов будущих периодов в документе Закрытие месяца (раздел Операции - Регламентные операции - Закрытия месяца).

В результате проведения документа будет списана вся оставшаяся сумма расхода РБП. Если документ Закрытие месяца был проведен ранее, необходимо будет снова перепровести его.

Расчет и списание суммы расходов будущих периодов можно посмотреть в отчете Списание расходов будущих периодов, который доступен в документе Закрытие месяца по кнопке Справки-расчеты - Списание расходов будущих периодов.

Подробнее о том, как отражаются в учетной системе расходы будущих периодов можно прочитать в статье «Учет расходов будущих периодов».