Учет расходов будущих периодов в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

01.12.2022
  • 89355

Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом году:

Какие затраты относятся к расходам будущих периодов?

В процессе осуществления хозяйственной деятельности на предприятии возникают ситуации, когда оно несет затраты, которые не могут быть полностью списаны в текущем периоде бухгалтерского и налогового учета. 

Подобные затраты относятся к расходам будущих периодов (далее РБП), т.е. это затраты, понесенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к расходам, учитываемым и списываемым постепенно в последующих отчетных периодах. 

К расходам будущих периодов можно отнести: расходы на рекламу, подписку на периодические издания, взнос арендной платы, приобретение лицензий и т.д. 

Например, при годовой подписке на периодическое издание оплата производится в целом за год, но затраты будут списываться и отражаться в учете ежемесячно.

Как правильно отразить расходы будущих периодов в «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»?

В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» учет РБП осуществляется следующим образом:

  • создание новой записи в справочнике Расходы будущих периодов. Рекомендуется создавать новую запись на каждый вид РБП для корректного списания на расходы предприятия;
  • регистрация поступления актива, относимого к РБП;
  • списание расходов будущих периодов.

Для отражения в учете РБП, необходимо создать новый вид расходов в справочнике Расходы будущих периодов

Справочник доступен в разделе Предприятие – Справочники и настройки - Расходы будущих периодов. Для каждого создаваемого элемента РБП необходимо указать наименование, сведения о контрагенте, у которого были приобретены товары, работы, услуги, относимые к расходам будущих периодов. 

Пример добавления элемента расходов будущих периодов в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана

В строке Относить расходы с ... по требуется указать период, в течение которого эти расходы должны быть списаны на текущие расходы организации. А также в карточке РБП необходимо в поле Сумма указать общую сумму, подлежащую списанию на расходы. Счет учета и статья затрат, на которые в будущем будут списываться расходы, указываются в разделе настроек Счет отнесения затрат в БУ.

Порядок распределения суммы РБП в течение указанного периода устанавливается в поле Способ списания.

  • (89355)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL

10 комментариев


  • 64x64
    Гуля Баситова
    14.02.2019
    [0]
    |
    [0]
    Здравствуйте. Как в 1С отразить плату за размещение наружной рекламы. Начисление производится налоговой, мы ежемесячно оплачиваем. Как ее ежемесячно начислять в 1 С?
    64x64
    Ольга Мурзинцева
    15.02.2019
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день! Отразить плату за размещение наружной рекламы вы можете ручной операцией (при помощи документа Операция (БУ и НУ). Непосредственно сама оплата может быть отражена через платежные документы (Платежное поручение (исходящее), Платежный ордер (списания денежных средств)).
  • 64x64
    Баян Абдуали
    25.02.2019
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день! Подскажите пожалуйста, как отразить правильно расходы будущих периодов, если поступление услуг в другой валюте (рублях). Нужно в справочнике РПБ указывать сумму в тенге пересчитав вручную по курсу предоплаты или в самом счете 1720 в "учет по счету" установить признак "валютный"?
    64x64
    Марина Девяткина
    14.03.2019
    [1]
    |
    [0]
    РБП - это затраты, понесенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к расходам, учитываемым и списываемым постепенно в последующих отчетных периодах. При этом необходимо учитывать, что в соответствии со статьей 242 НК вычеты производятся по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода. Поэтому запись в справочнике Расходы будущих периодов создается в тенге, а их величина определяется в соответствии с МСФО и требованиями законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.
  • 64x64
    Assylbek Uanov
    17.04.2019
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день! Возник острый вопрос Расходы будущих периодов 1620 ежемесячно списывается на счета 7 или 8 раздела документом Закрытие месяца, в течении периода аналитика затрат  может быть  изменена и в справочнике РБП необходимо будет поменять аналитику затрат (счета 7 или 8 раздела), Если будут препроводить документ закрытие месяца  за предыдущий месяц то  в учете будет отражается новая аналитика затрат или останется предыдущая до изменения? в Справочнике РБП не нашел признак даты с которой будет отражаться изменения. К примеру по изменению аналитики затрат по начислению амортизации предусмотрено.
  • 64x64
    Лариса Ажиева
    01.10.2019
    [0]
    |
    [0]
    Подскажите, мы отражаем Полисы страхования гражданско-правовой ответственности автовладельцев через расходы будущих периодов. Так случилось, что несвоевременно обнаружили, что по проданным авто страховая компания оформила нам полисы, мы провели поступление через РБП. Через полгода, СК расторгает договора страхования по проданным авто и дает минусовый счет, по этим проданным авто на остаток неиспользованной страховой премии. Например, мы провели поступление 01.02.19 РБП на сумму 14427 тенге, а 25.07.19 счет с минусом на 4328 тенге. Как в 1С провести этот минусовый счет?
    64x64
    Ольга Мурзинцева
    02.10.2019
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день!

    Для того, чтобы выполнить списание РБП раньше указанного срока, рекомендуем вам ознакомиться с материалом Как списать расходы будущих периодов (РБП) раньше срока, указанного в карточке РБП?

    Уменьшить сумму РБП Вы можете при помощи ручной операции документа "Операции".
  • 64x64
    Людмила Гасанова
    08.02.2021
    [0]
    |
    [0]
    ДД. Подскажите почему. по каким причинам РБП относимы на последующие периоды не садиться в строку декларации 100.019Н IX?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    09.02.2021
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день! В документе закрытие месяца выполнена регламентная операция по РБП?
  • 64x64
    Елена Улитина
    09.12.2021
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день! Подскажите каким образом ведется учет спецодежды на счете 1720?