Руководство пользователя по работе с АВР в ИС ЭСФ

Оформление АВР в системе

После входа в ИС ЭСФ выполните выбор профайла (налогоплательщика), под которым Вы собираетесь работать.

В боковой вкладке выбираем модуль Акты выполненных работ

Отображается Журнал Актов выполненных работ.

Для работы с Актами выполненных работ (далее - АВР) выберите один из способов фильтрации по журналу:

• «Дата выписки АВР» - отображаются все АВР в указанном промежутке

• «Регистрационный номер АВР» позволяет найти определенный АВР по регистрационному номеру.

• «Номер АВР из учетной системы» позволяет найти АВР по номеру АВР из учетной системы.

• «Полученные» позволяет просматривать все АВР, находящиеся в определенном статусе.

Поиск осуществляется по тем АВР, в которых текущий пользователь находится на стороне Получателя/Заказчика АВР.  

• «Отправленные» позволяет просматривать все АВР, находящиеся в определенном статусе.

Поиск осуществляется по тем АВР, в которых текущий пользователь находится на стороне Получателя/Заказчика АВР.

• «В работе» позволяет просматривать все АВР, находящиеся в определенном статусе.

Кнопки «Импортировать» и «Экспортировать» позволяют производить импорт и экспорт АВР в формате xml.

 

Кнопка «Распечатать» появляется после выбора, определенного АВР из журнала АВР и выводит на печать, выбранный АВР.

Кнопка «Создать копию» появляется после выбора, определенного АВР из журнала АВР, и позволяет скопировать данный АВР для дальнейшей работы.

Создание АВР 

Для работы с АВР необходимо войти в ИС ЭСФ и выбрать во вкладке Акты выполненных работ.

Нажать кнопку «Создать АВР».

После чего заполнить необходимые поля. С данной формы Актов выполненных работ можно сохранить АВР в Черновик, отправить на подтверждение, либо просто закрыть форму.

4. Заполните Раздел С. Банковские реквизиты исполнителя (поставщика)/ Раздел Е. Банковские реквизиты заказчика (получателя) вручную либо нажмите на поле ИИК. При нажатии отобразится список счетов поставщика при их наличии в ИС ЭСФ. Необходимо выбрать один из списка.

5. После заполнения всех необходимых полей, отправьте АВР в обработку. Нажмите на кнопку «Отправить».

6. По нажатию откроется окно для ввода должности сдавшего работы, услуги (выписывающего АВР) на языке выписки без цифр и специальных символов. Нажмите кнопку «Подписать и отправить». Выберите ключ ЭЦП и введите пароль.

Создание АВР оператором

1. После входа в ИС ЭСФ выполните выбор профайла оператора.

2. Перейдите в журнал Актов выполненных работ

3. Нажмите на кнопку «Создать».

4. После нажатия откроется форма АВР для заполнения со следующими разделами:

• Раздел А. Общий раздел

• Раздел B. Реквизиты исполнителя (поставщика)

• Раздел C. Банковские реквизиты исполнителя (поставщика)

• Раздел D. Реквизиты заказчика (получателя)

• Раздел Е. Банковские реквизиты заказчика (получателя)

• Раздел F. Договор (контракт)

• Раздел G. Данные по выполненным работам (оказанным услугам)

• Раздел H. Дополнительные сведения

• Раздел I. Сдал (исполнитель)/Сведения по ЭЦП

• Раздел J. Принял(заказчик)/Сведения по ЭЦП

• Раздел K. Текущие статус Акта выполненных работ

На форме создания ЭСФ поля, поля со знаком «*» являются обязательными для заполнения

5. Данные раздела B.Реквизиты исполнителя (поставщика) заполняются согласно данным оператора договора «Оператор-подрядчик».

6. Заполните Раздел D. Реквизиты заказчика (получателя). Введите ИИН/БИН, после ввода, при наличии данных в ИС ЭСФ, остальные поля раздела заполнятся автоматически.

В случае если необходимо направить АВР оператору, введите ИИН/БИН оператора, выберите категорию H.Участник совместной деятельности или I.Участник СРП или сделки, заключенной в рамках СРП. Затем в поле 17.1 Номер и 17.2 Дата введите или выберите соответствующий номер договора оператор-подрядчик.

7. Заполните Раздел С. Банковские реквизиты исполнителя (поставщика)/ Раздел Е. Банковские реквизиты заказчика (получателя) вручную либо нажмите на поле ИИК. При нажатии отобразится список счетов поставщика при их наличии в ИС ЭСФ. Необходимо выбрать один из списка.

8. Заполните Раздел G. Данные по выполненным работам (оказанным услугам).

9. После заполнения всех необходимых полей, отправьте АВР в обработку. Нажмите на кнопку «Отправить».

 

10. По нажатию откроется окно для ввода должности сдавшего работы, услуги (выписывающего АВР) на языке выписки без цифр и специальных символов. Нажмите кнопку «Подписать и отправить». Выберите ключ ЭЦП и введите пароль.

Создание исправленного АВР

Выписка исправленного АВР доступна только на основании АВР новой версии в статусах «Подтвержден» и «В процессе расторжения»;

Выписать исправленный акт возможно в течение исковой давности от даты 32. «Дата подписания ЭЦП (принятия работ, услуг)» раздела J. Принял (заказчик) /Сведения по ЭЦП основного АВР;

При выписке исправленного в разделе А. Общий раздел необходимо отметить чек-бокс «Исправленный» и заполнить поля:

• «Дата составления (выписки), в который вносятся изменения»
• «Номер документа (в учетной системе), в который вносятся изменения»
• «Регистрационный номер АВР, в который вносятся изменения»;

Запрещено изменять данные раздела B. Реквизиты исполнителя(поставщика) и раздела D. Реквизиты заказчика (получателя).

При успешной выписке исправленного акта выполненных работ, АВР на основании которого производилась выписка будет аннулирован.

Получатель должен подтвердить/отклонить исправленный АВР, подписав действие электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Исправленный АВР можно отозвать, отклонить/подтвердить, расторгнуть, отклонить расторжение/подтвердить расторжение акта, подписав действие ЭЦП.

1. Перейдите в журнал «Акты выполненных работ». Выберите в журнале АВР новой версии в статусе «Подтвержден» или «В процессе расторжения». Кнопка «Выписать исправленный АВР» станет доступна. Нажмите на кнопку «Выписать исправленный АВР».

2. После нажатия откроется форма создания исправленного АВР с предзаполненными данными на основании выбранного акта.

 

В исправленном допускается вносить изменения во все разделы, кроме Раздела B. Реквизиты исполнителя (поставщика) и раздела D. Реквизиты заказчика (получателя).

3. После заполнения всех необходимых полей, отправьте АВР в обработку. Нажмите на кнопку «Отправить».

4.  По нажатию откроется окно для ввода должности сдавшего работы, услуги (выписывающего АВР) на языке выписки без цифр и специальных символов. Нажмите кнопку «Подписать и отправить». Выберите ключ ЭЦП и введите пароль.

Подтверждение АВР

Для подтверждения полученной АВР необходимо зайти в журнал АВР и просмотреть, полученную АВР.

После просмотра, АВР можно подтвердить, как из журнала АВР, так и из самой формы АВР.

Подтверждение АВР нужно подписать своей ЭЦП.

Подписанный АВР принимает статус «Подтвержден»:

Просмотр Истории жизненного цикла АВР

Для просмотра истории АВР необходимо выбрать необходимый Акт и нажать кнопку «История АВР» в журнале АВР.

В открывшейся форме видна история жизненного цикла АВР

Работа с Черновиками

После сохранения, заполненного АВР в Черновик с ним можно производить следующие операции:

• редактирование;
• печать;
• создание копии;
• удаление.

Отзыв АВР

Уже отправленный на подтверждение АВР можно отозвать на стороне отправителя, если он находится в статусах «Не просмотрен» или «Доставлен».

Отзыв можно инициировать, как из журнала АВР, так и из самой формы.

После нажатия кнопки «Отозвать» нужно указать причину Отзыва:

Действие необходимо подписать своей ЭЦП:

Подписанный АВР принимает статус «Отозван»:

Отклонение АВР

Уже отправленный на подтверждение АВР можно отклонить на стороне получателя услуг, если он находится в статусах «Не просмотрен» или «Доставлен». Отклонение можно инициировать, как из журнала АВР, так и из самой формы.

После нажатия кнопки «Отозвать» нужно указать причину Отзыва:

Действие необходимо подписать своей ЭЦП:

Подписанный АВР принимает статус «Отозван»:

Расторжение АВР

Уже подтвержденный АВР можно расторгнуть на любой стороне. Расторжение можно инициировать, как из журнала АВР, так и из самой формы.

После нажатия кнопки «Расторгнуть» нужно указать причину расторжения:

Действие необходимо подписать своей ЭЦП:

Подписанный АВР принимает статус «В процессе расторжения»:

Согласование/отклонение расторжения АВР

Для расторжения АВР необходимо подтвердить расторжение второй стороной. В случае если хотя бы один из участников отклонит расторжение, АВР будет считаться подтвержденным. Согласование расторжения можно инициировать, как из журнала АВР, так и из самой формы.

После нажатия кнопки «Отклонить расторжение» нужно указать причину отклонения расторжения:

Действие необходимо подписать своей ЭЦП:

Подписанный АВР принимает статус «Подтвержден»:

После нажатия кнопки «Подтвердить расторжение» действие необходимо подписать своей ЭЦП:

Подписанный АВР принимает статус «Расторгнут»:

Рисунок 306. Расторгнут

Предзаполнение ЭСФ на основании АВР

У Исполнителя для АВР в статусе «Подтвержден» доступно предзаполнение ЭСФ:

После нажатия кнопки «Создать ЭСФ» открывается предзаполненная ЭСФ, которую можно сохранить в черновик, отредактировать и отправить, либо просто закрыть:

После отправки ЭСФ создан и добавлен в очередь обработки.