Sidebar toggle

PRO портал ИС ЭСФ. Что нужно знать для работы с электронными документами?

27.02.2023
  • 418119

Вашим коллегам были интересны эти материалы на этой неделе:

Информационная система ИС ЭСФ

Информационная система электронных счетов-фактур (ЭСФ) – это портал для работы с электронными документами, такими как:

  • Сопроводительная накладная на товар (СНТ);
  • Электронный счет-фактура (ЭСФ);
  • Электронный акт выполненных работ (ЭАВР);
  • Форма документов виртуального склада (форма ВС);
  • Сопоставление ФНО 328.00 и СНТ.

Портал ИС ЭСФ — это полностью бесплатная государственная система. Её оператором является Комитет государственных доходов РК. Для начала работы с порталом необходимо перейти по адресу esf.gov.kz и пройти регистрацию.

Работать в портале ИС ЭСФ можно как напрямую, непосредственно на самом портале, так и через систему API (Application Programming Interface) в учетной программе.

  • API – это способ взаимодействия одной компьютерной программы с другой.  Используя этот способ взаимодействия, можно, например, посредством программных продуктов 1С «напрямую» выписывать электронные документы через портал ИС ЭСФ.

Помимо рабочей версии портала, специально для тестирования выписки электронных, документов налогоплательщикам предоставляется тестовый стенд ( https://kgd.gov.kz/ru/content/testovyy-stend-esf-1) . На тестовом стенде ИС ЭСФ можно учиться выписывать, получать, отклонять электронные документы, ознакомиться с основными возможностями системы и наладить работу.

Документы, выписанные в тестовой среде, не имеют юридической силы и не используются в процедурах контроля налоговыми органами. Для входа на тестовый сервер используются личные ключи Электронно-цифровой подписи.

Что необходимо для работы с порталом ИС ЭСФ?

В первую очередь нужно получить Электронную цифровую подпись Национального удостоверяющего центра (ЭЦП НУЦ РК), настроить веб-приложение на рабочем месте пользователя и провести  регистрацию налогоплательщика в информационной системе электронных счетов-фактур . Конечно, необходимо стабильное подключение к сети Интернет.

Получить ключи ЭЦП в онлайн формате можно на сайте  - https://pki.gov.kz/

Выбрать Получение ключей ЭЦП. 


Ключи НУЦ РК выдаются в Центрах обслуживания населения РК (ЦОН). Для регистрации юридического лица (ТОО, РГКП, ГУ и пр.) необходимы:

  • ключ юридического лица, оформленный на первого руководителя предприятия (ГОСТ);
  • и ключ физического лица первого руководителя (RSA).

Индивидуальным предпринимателям достаточно получить ЭЦП физического лица (ключ ГОСТ не требуется).

  • (418119)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL

4 комментариев

  • 64x64
    Евгения Бубнова
    06.08.2018
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день! Мы просрочили выписку счф на день в связи со сбоем сайте 11 и 18 мая, НК нам выписали административное нарушение. Сбои не имеют значения в таких случаях? Какой статьёй НК можно руководствоваться при выписке счф позже установленного срока при сбое в работе сайта?
    64x64
    Марина Девяткина
    06.08.2018
    [0]
    |
    [0]
    Статья 412 пункт 4 подпункт 2 НК: налогоплательщики вправе выписывать счет-фактуру на бумажном носителе в случае возникновения в информационной системе электронных счетов-фактур технических ошибок, подтвержденных уполномоченным органом. После устранения технических ошибок счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, подлежит регистрации в информационной системе электронных счетов-фактур в течение 15 дней с даты устранения технических ошибок.
    64x64
    Евгения Бубнова
    07.08.2018
    [0]
    |
    [0]
    Показала им статью сразу же и скрины....все равно протокол...
    64x64
    Марина Девяткина
    07.08.2018
    [0]
    |
    [0]
    При подтвержденных технических ошибках в ИС ЭСФ, налогоплательщик вправе выписать бумажный счет-фактуру, который затем должен зарегистрировать в ИС ЭСФ (не выписать ЭСФ позже срока, а зарегистрировать бумажный). Подробнее в статье: Когда и как должен быть выписан электронный счет-фактура, если не доступна ИС ЭСФ? https://pro1c.kz/hotline/tipovye-resheniya/kogda-i-kak-dolzhen-byt-vypisan-elektronnyy-schet-faktura-esli-ne-dostupna-is-esf/