Sidebar toggle
-
Бухгалтерский учет
-
Налоговый учет
-
Труд, зарплата, кадры
-
Внешнеэкономическая деятельность
-
Бухгалтерский учет в государственных учреждениях
-
Особенности учета в гос. предприятиях
-
Бухгалтерский учет в общественном питании
-
Бухгалтерский учет в строительстве
-
ЖКХ
-
Учет в Аптеке
-
Финансы и бюджетирование
-
Учет нефтепродуктов
-
Прочее
PRO начало работы с электронными счетами-фактурами. Регистрация в ИС ЭСФ и настройка системы.
01.01.2016
- 104652
Полезно!
В статье «ИС ЭСФ - портал для выписки и получения электронных счетов-фактур» можно узнать больше о системе ИС ЭСФ и приемах работы с ней.
Регистрация в ИС ЭСФ
Регистрация в системе складывается из двух этапов:- Регистрация предприятия (выполняет руководитель);
- Регистрация сотрудников.
Регистрация предприятия
Для выписки и/или получения счетов-фактур в электронном виде предприятию необходимо провести регистрацию компании в системе ИС ЭСФ. Регистрация предприятия выполняется на портале ИС ЭСФ по адресу esf.gov.kz.
После перехода по ссылке Регистрация открывается окно для ввода учетных данных пользователя (юридического и физического лица):
- переходим на закладку Руководитель юридического лица;
- выбираем сертификат юридического лица (GOSTKZ_...) (подробную информацию о процедуре получения ключей Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан для юридических и физических лиц можно получить на портале
pki.gov.kz).
Нажимаем Подписать и вводим PIN код от сертификата
- проверяем актуальность электронной почты в поле Email: (на данный электронный адрес в дальнейшем придет ссылка для продолжения регистрации, поэтому электронная почта должна быть доступна);
- вводим пароль (можно придумать самим, можно сгенерировать). Пароль должен быть не менее 8 символов и содержать заглавные и строчные буквы латинского алфавита, а также цифры.
После заполнения всех регистрационных данных необходимо нажать на кнопку Отправить.
После отправки запроса на электронную почту (которая была указана в регистрационных данных) придет письмо со ссылкой, по которой необходимо пройти для завершения процесса регистрации в системе.
После перехода по ссылке будет открыта форма Соглашения о пользовании информационной системы электронных счетов-фактур. Соглашение заключается (подписывается) руководителем предприятия.
Руководитель подписывает соглашение одновременно двумя подписями: личной подписью физического лица и подписью руководителя юридического лица:
- нажимаем на кнопку Соглашение физического лица, далее на кнопку Подписать и указываем путь к сертификату подписи физического лица (RSA…);
- нажимаем на кнопку Соглашение юридического лица, далее на кнопку Подписать и указываем путь к сертификату подписи юридического лица (GOSTKZ_...).
После подписания необходимо нажать на кнопку Отправить.
После завершения процесса регистрации появится следующее сообщение:
На электронную почту придет письмо подтверждающее регистрацию и содержащее учетные данные (логин).
После завершения регистрации можно приступать к выставлению электронных счетов-фактур. Также можно назначить уполномоченных сотрудников.
Регистрация сотрудников предприятия
Регистрация сотрудников складывается из двух этапов:
- регистрация физического лица;
- предоставление права физическому лицу выполнять операции по выписке и получению электронных счетов-фактур от имени предприятия.
Регистрация физического лица
Процесс регистрации физического лица аналогичен процессу регистрации юридического лица.
Для регистрации необходимо перейти на закладку Физическое лицо;
При регистрации необходимо выбрать сертификат физического лица (RSA_...) полученного в ЦОНе. Также, как и в случае с юридическим лицом, необходимо проверить актуальность поля Email: т.к. на данный адрес будет выслана ссылка для подтверждения регистрации.
Предоставление права физическому лицу выполнять операции по выписке и получению электронных счетов-фактур от имени предприятия
После регистрации физическое лицо можно назначить уполномоченным выписывать счета-фактуры от имени предприятия. Для этого необходимо зайти в систему под учетной записью руководителя предприятия, перейти на закладку Пользователи ввести ИИН сотрудника и нажать Проверить.
После того как система проверит наличие в информационной базе физического лица по ИИН, появится возможность отправить запрос на добавление пользователя в качестве сотрудника юридического лица (кнопка Отправить).
После отправки запроса на электронную почту сотрудника, указанную при регистрации физического лица, поступит письмо с уведомлением. Сотрудник должен перейти по ссылке, указанной в письме, и подтвердить свое согласие на назначение уполномоченным лицом.
По ссылке откроется система ИС ЭСФ. Сотруднику необходимо войти на закладку Мои предприятия и принять приглашение (кнопка Принять).
После подтверждения сотрудника, руководитель предприятия входит в систему под своей учетной записью и назначает сотруднику необходимые права.
Назначение прав выполняется на определенный срок и подтверждается электронной доверенностью от предприятия, подписываемой руководителем в ИС ЭСФ.
После завершения регистрации руководителя компании в ИС ЭСФ предприятию необходимо выполнить настройку учетной системы для работы с ЭСФ.
Особенности регистрации в ИС ЭСФ индивидуального предпринимателя
Индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, поэтому для регистрации в ИС ЭСФ им достаточно одного ключа электронной цифровой подписи - ключа физического лица (файл RSA).
Регистрация индивидуального предпринимателя проводится на закладке Индивидуальный предприниматель. Прочие этапы процесса аналогичны описанным в разделе 1.
Для индивидуальных предпринимателей не предусмотрена возможность назначения уполномоченных сотрудников для работы с ИС ЭСФ от имени предприятия. Все операции в системе ИС ЭСФ выполняются ИП самостоятельно.
Настройка обмена данными с ИС ЭСФ в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана
Запустите Помощник настройки обмена электронными счетами-фактурами (меню Предприятие – Настройка параметров учета – Настройка программы, вкладка Электронные счета-фактуры [1]).
Следуйте указаниям помощника, при завершении каждого этапа переходите к следующему шагу (кнопка Далее).
В случае использования обмена данными с ИС ЭСФ через выгрузку/загрузку XML файлов достаточно установить соответствующий признак, дополнительные настройки не требуются.
В случае использования прямого обмена данными с ИС ЭСФ необходимо так же:
- Ознакомиться, согласиться с условиями публичной оферты и выполнить загрузку библиотеки криптографии, предоставляемой ТОО "ИнфоСофтПром" (кнопка Получить криптобиблиотеку);
- Настроить параметры подключению к серверу ИС ЭСФ и убедиться в доступности сервера;
- Укажите адрес сервера API ИС ЭСФ: https://esf.gov.kz:8443/esf-web/ws/ или нажмите кнопку Восстановить адрес сервера по умолчанию;
- Нажмите кнопку Заполнить параметры подключения к серверу для автоматического определения параметров подключения на основании адреса сервера API;
- Сохраните установленные параметры и проверьте доступность сервера ИС ЭСФ.
Введите данные о пользователе ИС ЭСФ, под которым будет выполняться отправка или получение ЭСФ, укажите сертификат для авторизации/входа в ИС ЭСФ (файл AUTH_RSA …) и перечень организаций, счета-фактуры которых будет обрабатывать пользователь.
При выборе сертификата для авторизации/входа система запросит пароль к сертификату (пароль выдается в ЦОНе при получении сертификата).
Если все настройки выполнены верно, можно завершить работу Помощника и приступить к выписке ЭСФ.
В конфигурации Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред. 3.0 Помощник настройки обмена электронными счетами-фактурами расположен в разделе Администрирование – Общие настройки.
Полезные и бесплатные видео по вопросу регистрации в ИС ЭСФ
Доклад Семена Савенкова «Регистрация в ИС ЭСФ», на семинаре, проведенном 20 января 2016 года.Мастер-класс Романа Рыбкина «Как провести регистрацию компании в ИС ЭСФ и настроить прямой обмен ЭСФ из 1С» в рамках семинара, состоявшегося 6 октября 2016 года.
Нужна помощь?
Заказать настройку «Электронные счета-фактуры в 1С «под ключ»
- (104652)
Нравится
5
5 комментариев
Dinara Raikhanova
11.04.2017как можно поменять руководителя компании, имеющего права подписи в ИС ЭСФ? Если просто зарегистрировать на другого пользователя, получится зарегистрироваться в ИС ЭСФ? Или нужно как-то удалить сначала у первого пользователя?
Виктория Гусева
13.04.2017В настоящее время при смене руководителя компании необходимо обратиться в службу поддержки ИС ЭСФ по адресу esfsd@mgd.kz с просьбой удалить регистрацию прежнего руководителя. К обращению необходимо приложить подтверждающие документы. После удаления регистрации службой поддержки вы сможете провести регистрацию компании от имени нового руководителя.
Елена
26.10.2017Здравствуйте! Возникла проблема после регистрации. Я прошла по ссылке, которая пришла на почту, открыла сертификат, ввела пароль => отобразился ИИН в поле логина. Ниже в поле "пароль" я ввела пароль при регистрации в ИС ЭСФ => появилось сообщение о том, что пользователь не найден <= мысли вслух: "странное сообщение после успешной регистрации..." Что нужно делать?
Татьяна Гуркина
26.10.2017Елена, добрый день. Уточните, пожалуйста, Вы работаете как ИП или ТОО?
Виктория Гусева
30.10.2017Попробуйте выполнить регистрацию повторно. Видимо регистрация не прошла, не смотря на сообщение об успешном завершении.