ID: -
Date: 10:10:2026
<неавторизован>
Как работать с функционалом «Отнесение в зачет суммы налога на добавленную стоимость (НДС)» в системе ИС ЭСФ: инструкция пользователя.
Функционал «Отнесение в зачет НДС» предназначен для учета и обработки сведений о принятии сумм НДС к зачету по полученным электронным счетам-фактурам (ЭСФ) путем формирования и обработки извещений об отнесении в зачет НДС. Формирование извещений осуществляется пользователями ИС ЭСФ на веб-портале системы либо посредством интеграции учетных систем налогоплательщиков с ИС ЭСФ.
В соответствии с пунктом 8 статьи 480 НК РК с 2026 года налогоплательщик в случае признания суммы НДС, относимой в зачет по счету-фактуре, полученному в электронной форме, обязан зарегистрировать в ИС ЭСФ отметку о зачете.
Информацию об НДС, принятом или не принятом в зачет, необходимо зарегистрировать в ИС ЭСФ до сдачи ФНО 300.00 (Декларации по НДС) за 1 квартал 2026 года (и в последующих отчетных периодах).
Таким образом, на текущий момент нет необходимости оформлять извещение для каждого ЭСФ, это можно сделать для всех ЭСФ по приобретению в отчетом периоде.
Обновления типовых решений на платформе 1С:Предприятие с функционалом регистрации извещений для отнесения НДС в зачет в ИС ЭСФ пока не выпущены. Их выпуск планируется в течение 1 квартала 2026 года.
В рамках настоящей Инструкции описываются:
Настоящая Инструкция предназначена для пользователей ИС ЭСФ налогоплательщиков (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, их филиалов и уполномоченных сотрудников), а также носит справочный характер и не заменяет нормы налогового законодательства Республики Казахстан.
Методология расчета сумм налога, порядок заполнения и подачи налоговой отчетности по форме ФНО 300.00, а также вопросы налогового администрирования, не связанные непосредственно с работой пользователей в ИС ЭСФ, в рамках настоящей Инструкции не рассматриваются.
Дополнительно ИС ЭСФ предоставляет API-сервис для работы с извещением об отнесении НДС в зачет, который может быть использован учетными системами налогоплательщиков. При использовании API формирование, подписание и отправка извещения об отнесении в зачет НДС могут выполняться непосредственно из учетных систем, без работы пользователей на веб-портале ИС ЭСФ. Описание доступных методов API и порядок интеграции приведены в SDK (комплекте разработчика), доступном по ссылке https://esf.gov.kz:8443/esf-web/app/pages/api.
Формирование извещений об отнесении в зачет НДС возможно следующими способами:
Подтвержденные (подписанные электронной цифровой подписью и успешно обработанные) извещения об отнесении в зачет НДС не подлежат редактированию. Внесение изменений в ранее подтвержденные сведения осуществляется путем формирования новых извещений в соответствии с правилами, установленными функционалом ИС ЭСФ.
Для работы с платежными поручениями в меню «Регистрационный учет» - «Управление персоналом» руководитель компании должен назначит необходимые полномочия своим сотрудникам и подписать электронную доверенность ЭЦП.

Перечень доступных полномочий и их описание представлено в таблице ниже.
|
№ п\п |
Наименование полномочия |
Описание полномочия |
Доступно для следующих типов/ролей пользователей |
|---|---|---|---|
|
Полномочия пользователей - налогоплательщиков |
|||
|
1 |
Создание извещение об отнесении в зачет НДС |
Предоставляет доступ к следующим функциям:
|
Руководитель ЮЛ, ИП, сотрудники ЮЛ, ИП |
|
2 |
Создание черновика извещения об отнесении в зачет НДС |
Предоставляет доступ к следующим функциям:
|
Руководитель ЮЛ, ИП, сотрудники ЮЛ, ИП |
|
3 |
Просмотр сведений об отнесении в зачет НДС |
Предоставляет доступ к следующим функциям:
|
Руководитель ЮЛ, ИП, сотрудники ЮЛ, ИП |
Функционал «Зачет по НДС»
После назначения необходимых полномочий пользователю в личном кабинете на веб-портале ИС ЭСФ становится доступен функционал «Зачет по НДС», предназначенный для работы с извещениями об отнесении сумм НДС в зачет.
Функционал обеспечивает пользователю доступ к журналу извещений, а также выполнение основных операций по созданию, просмотру и обработке извещений.

В журнале «Зачет по НДС» доступна навигация по двум вкладкам:
1) Извещения по зачету НДС – отображаются все извещения об отнесении сумм НДС в зачет, сформированные пользователем на веб-портале ИС ЭСФ, импортированные из файлов либо полученные через интеграцию с учетными системами. В данном журнале отображаются извещения во всех статусах, включая:
2) Строки зачета по НДС – отображаются строки электронных счетов-фактур, по которым суммы НДС были успешно подтверждены к зачету в ИС ЭСФ. В данном разделе отображаются только подтвержденные сведения, сформированные на основании успешно обработанных извещений об отнесении в зачет НДС. Строки по неподтвержденным, ошибочным или черновым извещениям в данной вкладке не отображаются.
Разделение журналов на две вкладки позволяет:
Пользователь может создать извещение об отнесении в зачет НДС одним из следующих способов:
1. из журнала полученных электронных счетов-фактур путем выбора одного или нескольких ЭСФ и выполнения действия «Отнести в зачет НДС»

2. из вкладки «Извещения по зачету НДС» путем нажатия кнопки «Создать извещения» и добавления ЭСФ в раздел «B. Строки извещения».

В обоих случаях в системе открывается форма создания извещения об отнесении в зачет НДС.
общие реквизиты извещения;
табличную часть со строками по электронным счетам-фактурам;
элементы управления для выбора способа отнесения сумм НДС;
действия по сохранению и отправке извещения.
При создании извещения на основании ЭСФ система автоматически формирует строки табличной части и предзаполняет значения на основании данных соответствующих электронных счетов-фактур.

При создании извещения об отнесении в зачет НДС система по умолчанию заполняет сведения по каждому выбранному ЭСФ как полное отнесение в зачет, включая:
сумму оборота по приобретению;
сумму НДС, принятого в зачет;
нулевые значения по суммам, не принимаемым к зачету.
Пользователь имеет возможность до подписания извещения электронной цифровой подписью изменить способ отнесения сумм НДС по отдельным строкам табличной части.
В форме извещения доступны следующие способы отнесения сумм НДС:
При выборе соответствующего способа отнесения система автоматически пересчитывает значения в строке извещения. Пользователь может вручную скорректировать значения в пределах допустимых ограничений до момента подписания извещения ЭЦП.
В табличной части извещения об отнесении НДС в зачет отображаются строки электронных счетов-фактур, по которым пользователь формирует сведения о принятии сумм НДС к зачету.
Квартал отнесения сумм НДС в зачет определяется автоматически на основании даты совершения оборота, указанной в электронном счете-фактуре, с возможностью его изменения.
До подписания извещения электронной цифровой подписью пользователь может изменить квартал отнесения НДС вручную при условии, что выбранный квартал не превышает текущий отчетный квартал.
Изменение квартала отнесения НДС по ранее подтвержденным сведениям осуществляется путем формирования нового извещения в соответствии с правилами корректировки и сторнирования, установленными функционалом ИС ЭСФ.
До момента подписания извещения электронной цифровой подписью пользователь может изменить способ отнесения сумм НДС по каждой строке табличной части.

При выборе способа «Полное отнесение в зачет» вся сумма оборота и сумма НДС по соответствующему электронному счету-фактуре принимаются к зачету. Система автоматически заполняет следующие поля строки извещения:
«Сумма оборота по приобретению» - в размере суммы оборота, указанной в ЭСФ;
«Сумма НДС, принятого в зачет» - в размере суммы НДС, указанной в ЭСФ;
«Оборот без НДС или с НДС, не принятым к зачету» - значение «0,00»;
«Сумма НДС, не принятого к зачету» - значение «0,00».
Для частичного отнесения в зачет пользователь вручную указывает суммы оборота и НДС, принимаемые к зачету, в пределах значений, указанных в соответствующем электронном счете-фактуре.
При выборе способа «Не принимать в зачет» суммы оборота и НДС по соответствующему электронному счету-фактуре не принимаются к зачету. В данном случае система автоматически устанавливает:
Способ «Сторно» используется для корректировки ранее подтвержденных сведений об отнесении сумм НДС в зачет. При выборе данного способа в строках извещения формируются отрицательные значения сумм оборота и НДС, соответствующие корректируемым данным.
Редактирование подтвержденных извещений об отнесении НДС в зачет в ИС ЭСФ не допускается. Принципы изменения данных по отнесению в зачет НДС
Типы изменений:
В процессе работы с формой извещения об отнесении НДС в зачет пользователю доступны следующие варианты действий:

При выборе действия «Сохранить черновик» извещение сохраняется в ИС ЭСФ без подписания электронной цифровой подписью. Извещение в статусе «Черновик»:
Черновик может быть отредактирован, подписан либо удален пользователем в любое время до его отправки.
При выборе действия «Отправить» система выполняет проверку корректности введенных данных и инициирует процесс подписания извещения электронной цифровой подписью (ЭЦП). После успешного подписания ЭЦП:
В ходе автоматической обработки извещение последовательно переходит в статусы «В обработке», а при успешном завершении в статус «Подтверждено».

В случае выявления ошибок при проверке данных или в процессе автоматической обработки извещения система присваивает извещению статус «Ошибочный» и отображает пользователю информацию о причинах возникновения ошибок на форме просмотра ошибочного извещения.

Для устранения ошибок пользователю необходимо создать новое извещение либо использовать механизм копирования извещения с последующей корректировкой данных.
Импорт извещений позволяет:
Для импорта извещений пользователю необходимо перейти во вкладку «Извещения по зачету НДС» и выбрать действие «Импортировать извещение», после чего указать файл для загрузки. За одну операцию импорта может быть загружен один файл формата Excel или XML.

Один Excel-файл может содержать только одно извещение об отнесении НДС в зачет, включающее общие реквизиты извещения и строки по электронным счетам-фактурам.

Количество строк электронных счетов-фактур в одном извещении не должно превышать 500 строк. В случае превышения указанного лимита импорт файла не выполняется, и пользователю отображается сообщение об ошибке.
При импорте Excel-файла система выполняет проверку:
При несоответствии Excel-файла установленным требованиям импорт извещения не выполняется.
Успешно загруженное извещение из Excel-файла сохраняется в ИС ЭСФ в статусе «Черновик» и отображается во вкладке «Извещения по зачету НДС». Такое извещение подлежит обязательному подписанию электронной цифровой подписью пользователем для последующей передачи на обработку.
При импорте XML-файла система выполняет проверку корректности структуры и соответствия XSD-схеме. Извещения, соответствующие требованиям, загружаются в ИС ЭСФ, а извещения, содержащие ошибки, отклоняются.
Успешно загруженные извещения из XML-файла отображаются во вкладке «Извещения по зачету НДС» в статусе «Импортирован». Такие извещения доступны пользователю для просмотра и последующей обработки (редактирования, подписания электронной цифровой подписью и отправки).
В ИС ЭСФ предусмотрен механизм автоматического аннулирования ранее подтвержденных сведений об отнесении НДС в зачет в случаях, когда по ЭСФ, ранее принятому в зачет, происходят изменения, исключающие возможность дальнейшего учета такого ЭСФ для зачета НДС.
Автоматическое аннулирование выполняется без участия пользователя и направлено на обеспечение корректности сведений о зачете НДС.
Автоматическое аннулирование сведений об отнесении НДС в зачет выполняется системой при наступлении одного из следующих подтвержденных событий по ЭСФ:
До момента подтверждения получателем отзыв ЭСФ, исправленный или дополнительный ЭСФ находятся в статусах ожидания подтверждения и не влекут автоматического аннулирования сведений о зачете НДС.
При получении информации о подтвержденном событии, влияющем на возможность зачета ЭСФ, система:
Автоматическое извещение формируется с указанием причины аннулирования и содержит строки, сторнирующие ранее подтвержденные значения по зачету НДС.
Автоматически сформированное извещение:

О создании автоматического извещения об аннулировании сведений об отнесении НДС в зачет система формирует уведомление налогоплательщику, которое направляется в личный кабинет ИС ЭСФ и на электронную почту пользователей.
Уведомление содержит сведения о регистрационном номере автоматического извещения, регистрационном номере ЭСФ и причине аннулирования.
Особенности отнесения НДС в зачет
В случае, если получателем ЭСФ является участник совместной деятельности, отнесение сумм НДС в зачет осуществляется в пределах доли участия, установленной для соответствующего участника.
При формировании извещения об отнесении НДС в зачет используются сведения, указанные в разделе H ЭСФ, в котором отражаются данные о распределении оборота и сумм НДС между участниками совместной деятельности.
Каждый участник совместной деятельности формирует извещение об отнесении НДС в зачет только по своей доле, указанной в электронном счете-фактуре. Отнесение сумм НДС, превышающих долю участия, в ИС ЭСФ не допускается.
В случае, если ЭСФ выписан в адрес филиала с указанием головной организации в качестве получателя, отнесение сумм НДС в зачет может быть выполнено:
Для возможности отнесения НДС в зачет по таким электронным счетам-фактурам в ЭСФ должны быть корректно заполнены следующие поля:
11 комментариев
Татьяна Колосова
13.01.2026Арман Тулюканов
29.01.2026Тамара Зеленская
28.01.2026Арман Тулюканов
29.01.2026Ирина Бондаренко
13.02.2026Ульяна Ясменко
27.03.2026Арман Тулюканов
09.04.2026Айгуль Сулимбай
10.04.2026Арман Тулюканов
13.04.2026Екатерина Николаенко
27.04.2026АНИЯ КУНАНОВА
19.08.2026