Извещения по зачету НДС: ошибки, возникающие при формировании, отправке и проведении в 1С. Как их исправить?

В 2026 году у плательщиков НДС возникла необходимость подтверждения Извещений по зачету НДС в ИС ЭСФ при наличии сумм НДС, относимых в зачет. При работе с извещениями могут возникать разнообразные трудности и ошибки. Рассмотрим некоторые из них в этом материале: почему возникают, что проверить и как исправить?

При формировании Извещений по зачету НДС в 1С ошибки могут быть выявлены по результатам проверки учетной системы на предмет:

• полноты заполнения и наличия расхождений между табличными частями документа;
• наличия остатков по регистрам Обязательства по зачету ИС ЭСФ и Обязательства по извещениям ИС ЭСФ.

Далее разберемся подробнее в каких случаях возникают ошибки и как их исправить.

Ошибки, связанные с полнотой заполнения и наличием расхождений между разделами Извещения по зачету НДС

Ошибка «Для проверки соответствия должны быть заполнены обе таблицы: «Строки извещения» и «Детализация строк извещения»»

Ошибка возникает, если ни одна из табличных частей Извещения по зачету НДС не заполнена. Может быть обнаружена при отправке, либо при проверке извещения до его отправки.

Ошибка «В строке таблицы «Детализация данных извещения» обнаружено расхождение с таблицей «Строки извещения» по документу Электронный счет-фактура в реквизитах: «Сумма оборота по приобретению», «Сумма НДС, принятого в зачет»»

Ошибка возникает, если значение строк извещения по периоду отнесения и суммовым значениям в разделе Детализация строк извещения отличается от данных в разделе В. Строки извещения.

Система сверяет суммы оборота и суммы НДС в разрезе ЭСФ и периода отнесения в разделе В. Строки извещения и разделе Детализация строк извещения.

Выявляется при отправке, проверке перед отправкой, либо при проведении (если извещение загружено с портала ИС ЭСФ).

Пример

Возможные причины ошибки:

• если в разделе Строки извещения была удалена строка с указанным ЭСФ;
• в случае внесения ручных корректировок в суммовые значения строк извещения;
• при ручной корректировке периода отнесения в одном из разделов извещения.

Чтобы исправить ошибку необходимо проверить значения в строках извещения и привести их в соответствие. Расхождений между табличными частями разделов В. Строки извещения и Детализация строк извещения быть не должно. Чтобы привести данные детализации в соответствие данным раздела В. Строки извещения нужно перезаполнить раздел Детализация строк извещения по кнопке Заполнить (по остаткам или по данным строк извещения).

Ошибка «В строке таблицы «Строки извещения» обнаружено расхождение с таблицей «Детализация данных извещения» по документу Электронный счет-фактура в реквизитах: «Сумма оборота по приобретению», «Сумма НДС, принятого в зачет»»

Ошибка возникает, если значение строк извещения по периоду отнесения и суммовым значениям в разделе В. Строки извещения отличается от данных в разделе Детализация строк извещения. Выявляется при отправке, проверке перед отправкой, либо при проведении (если извещение загружено с портала ИС ЭСФ).

Возможными причинами ошибки также могут быть внесение изменений в разделе Детализация строк извещений (удаление строк, изменение суммовых значений, периода отнесения).