Извещения по зачету НДС: ошибки, возникающие при формировании, отправке и проведении в 1С. Как их исправить?

В 2026 году у плательщиков НДС возникла необходимость подтверждения Извещений по зачету НДС в ИС ЭСФ при наличии сумм НДС, относимых в зачет. При работе с извещениями могут возникать разнообразные трудности и ошибки. Рассмотрим некоторые из них в этом материале: почему возникают, что проверить и как исправить?

При формировании Извещений по зачету НДС в 1С ошибки могут быть выявлены по результатам проверки учетной системы на предмет:

• полноты заполнения и наличия расхождений между табличными частями документа;
• наличия остатков по регистрам Обязательства по зачету ИС ЭСФ и Обязательства по извещениям ИС ЭСФ.

Также ошибки могут возникнуть непосредственно в момент отправки Извещения по зачету НДС на стороне ИС ЭСФ.

Далее разберемся подробнее в каких случаях возникают ошибки и как их исправить.

Ошибки, связанные с полнотой заполнения и наличием расхождений между разделами Извещения по зачету НДС

Ошибка «Для проверки соответствия должны быть заполнены обе таблицы: «Строки извещения» и «Детализация строк извещения»»

Ошибка возникает, если ни одна из табличных частей Извещения по зачету НДС не заполнена. Может быть обнаружена при отправке, либо при проверке извещения до его отправки.

Ошибка «В строке таблицы «Детализация данных извещения» обнаружено расхождение с таблицей «Строки извещения» по документу Электронный счет-фактура в реквизитах: «Сумма оборота по приобретению», «Сумма НДС, принятого в зачет»»

Ошибка возникает, если значение строк извещения по периоду отнесения и суммовым значениям в разделе Детализация строк извещения отличается от данных в разделе В. Строки извещения.

Система сверяет суммы оборота и суммы НДС в разрезе ЭСФ и периода отнесения в разделе В. Строки извещения и разделе Детализация строк извещения.

Выявляется при отправке, проверке перед отправкой, либо при проведении (если извещение загружено с портала ИС ЭСФ).

Чтобы исправить ошибку необходимо проверить значения в строках извещения и привести их в соответствие. Расхождений между табличными частями разделов В. Строки извещения и Детализация строк извещения быть не должно. Чтобы привести данные детализации в соответствие данным раздела В. Строки извещения нужно перезаполнить раздел Детализация строк извещения по кнопке Заполнить (по остаткам или по данным строк извещения).

Ошибка «В строке таблицы «Строки извещения» обнаружено расхождение с таблицей «Детализация данных извещения» по документу Электронный счет-фактура в реквизитах: «Сумма оборота по приобретению», «Сумма НДС, принятого в зачет»»

Ошибка возникает, если значение строк извещения по периоду отнесения и суммовым значениям в разделе В. Строки извещения отличается от данных в разделе Детализация строк извещения. Выявляется при отправке, проверке перед отправкой, либо при проведении (если извещение загружено с портала ИС ЭСФ).

Возможными причинами ошибки также могут быть внесение изменений в разделе Детализация строк извещений (удаление строк, изменение суммовых значений, периода отнесения).

Обратите внимание, что соответствие сумм оборота и НДС сверяется не только ля ЭСФ, но и для периода отнесения НДС в зачет. Например, если в одном разделе для ЭСФ указан период отнесения в зачет 1 квартал, а во втором разделе - 2 квартал, то даже при условии равенства сумм оборота и НДС по ЭСФ возникнет ошибка несоответствия сумм. Так как в этом случае система определит что суммы по оборота за 1 квартал по ЭСФ отсутствуют во втором разделе, а суммы оборота и НДС по этому ЭСФ за второй квартал - отсутствуют в первом.

Таким образом, при обнаружении расхождений между табличными частями разделов В. Строки извещения и Детализация строк извещения система выдаст, соответствующее сообщение. Для исправления указанных расхождений необходимо проверить правильность заполнения табличных частей, по указанным в сообщении строкам и привести их в соответствие.

Ошибки, связанные с остатками по регистрам Обязательства по зачету ИС ЭСФ и Обязательства по извещениям ИС ЭСФ

Помимо ошибок, связанных с расхождением между табличными частями разделов Извещения по зачету НДС, могут возникать ошибки, связанные с отсутствием необходимых остатков по регистрам Обязательства по зачету ИС ЭСФ и Обязательства по извещениям ИС ЭСФ.

Данные ошибки выявляются при проверке перед отправкой и проведении (если извещение сформировано в 1С), либо при проведении (если извещение загружено из ИС ЭСФ).

Ошибки «По ЭСФ не списана сумма оборота по приобретению» и «По ЭСФ не списана сумма НДС»

Данные ошибки возникают, если Сумма оборота по приобретению/ Сумма НДС, указанные в Извещении по зачету НДС превышает сумму оборота по приобретению/ сумму НДС в регистре Обязательства по извещениям ИС ЭСФ. Например, при оформлении документа Поступление ТМЗ и услуг (ПТУ) была указана сумма оборота по приобретению/сумма НДС, превышающая сумму, указанную в ЭСФ полученном, либо в случае оформления нескольких документов ПТУ к одному ЭСФ полученному, если суммы в ПТУ превысили суммы в ЭСФ.

Чтобы исправить данные ошибки, необходимо сверить сумму оборота по приобретению/сумму НДС в документе поступления (регистр Обязательства по зачету ИС ЭСФ) с соответствующими суммами в регистре Обязательства по извещениям ИС ЭСФ (с помощью отчета Обязательства по извещениям ИС ЭСФ в разделе Покупка - Отчеты)  к ЭСФ полученному, далее откорректировать документ поступления в соответствии с ЭСФ полученным и перезаполнить строку Извещения по зачету НДС, по которой возникли ошибки, с помощью кнопки Заполнить - Перезаполнить по данным ЭСФ.

После внесения соответствующих изменений в документ поступления необходимо перезаполнить строку Извещения по зачету НДС, по которой возникли ошибки, с помощью кнопки Заполнить - Перезаполнить по данным ЭСФ, а также детализацию строки извещения по кнопке Заполнить - Заполнить по данным строк извещения.

Ошибки: «По документу поступления не списана сумма оборота по приобретению», «По документу поступления не списана сумма НДС»

Ошибки могут возникнуть, если сумма оборота или НДС, указанная в Извещении по зачету НДС превышает остаток в регистре Обязательства по зачету ИС ЭСФ.

В этом случае система выдаст сообщение об ошибке в следующих вариациях, в зависимости от того, по какому реквизиту произошло превышение:

• «По документу поступления не списана сумма оборота по приобретению» и/или «По документу поступления не списана сумма НДС»

Чтобы исправить данные ошибки нужно проверить остатки в регистре Обязательства по зачету ИС ЭСФ (с помощью отчета Обязательства по зачету ИС ЭСФ в разделе Покупка-Отчеты) по этому ЭСФ за указанный квартал зачета, при необходимости перезаполнить детализацию строк извещения по строке, в которой возникли ошибки, с помощью кнопки Заполнить - Заполнить по остаткам, далее по кнопке Обновить строки извещения перезаполнить строку извещения, по которой возникла ошибка.

Ошибки, возникающие в момент отправки Извещения по зачету НДС на стороне ИС ЭСФ

Кроме ошибок, которые могут возникнуть при формировании Извещения об отнесении в зачет НДС, также могут возникнуть ошибки в момент отправки/обработки извещений на стороне ИС ЭСФ.

• Про отнесение НДС в зачет в ИС ЭСФ (пресс-релиз КГД МФ РК от 15 мая 2026 года)

Ошибки «Размер оборота превышает значение, указанное в графе G11» и «Сумма НДС превышает значение, указанное в графе G13»

Наиболее встречающиеся ошибки в момент отправки/обработки Извещения об отнесении в зачет НДС на стороне ИС ЭСФ:

• Размер оборота превышает значение, указанное в графе G11.
• Сумма НДС превышает значение, указанное в графе G13.

Ошибки могут возникнуть:

• если по указанному ЭСФ уже имеется подтвержденное Извещение по зачету НДС, например ранее было подтверждено Извещение по зачету НДС непосредственно на портале ИС ЭСФ, данное извещение не было загружено в 1С из ИС ЭСФ, указанный ЭСФ попал в строки извещения при формировании Извещения об отнесении в зачет НДС в программе 1С; 
• если суммовые значения в извещении превышают данные, указанные в ЭСФ (с точностью «до тиын»).

Прочие ошибки, возникающие в момент отправки Извещения по зачету НДС на стороне ИС ЭСФ.

Варианты ошибок, которые могут возникнуть при обработке на стороне ИС ЭСФ представлены в таблице.

Код ошибки	Сообщение для пользователя
VAT_CREDIT_NOTICE_CREATE_ACCESS_DENIED	Отказано в доступе на создание уведомления по зачету НДС.
VAT_CREDIT_NOTICE_NOT_FOUND	Уведомление по зачету НДС не найдено.
VAT_CREDIT_NOTICE_INCORRECT_STATUS_FOR_DELETE	Текущий статус уведомления не позволяет выполнить удаление.
VAT_CREDIT_NOTICE_SENDER_NOT_VALID	Невалидный отправитель уведомления.
VAT_CREDIT_NOTICE_WRONG_ACTION	Некорректное действие для данного уведомления.
VAT_CREDIT_DUPLICATE_CONFIRMED_RECORD	Дублирование подтвержденной записи по зачету НДС.
VAT_CREDIT_INVOICE_NOT_FOUND	Счет-фактура для зачета НДС не найден.
VAT_CREDIT_INVOICE_STATUS_NOT_ALLOWED	Статус счета-фактуры не позволяет использовать его для зачета.
VAT_CREDIT_NOTIFICATION_OWNER_MISMATCH	Несоответствие владельца уведомления.
VAT_CREDIT_NO_ACCRUED_VAT	Отсутствует начисленный НДС для оформления зачета.
VAT_CREDIT_CREDIT_QUARTER_IN_FUTURE	Квартал зачета не может относиться к будущим периодам.
VAT_CREDIT_CORRECTED_INVOICE_QUARTER_MISMATCH	Несоответствие квартала в исправленном счете-фактуре.
VAT_CREDIT_SHARED_NDS_AMOUNT_EXCEEDS	Превышена сумма распределенного НДС.
VAT_CREDIT_SHARED_TURNOVER_SIZE_EXCEEDS	Превышен размер распределенного оборота.
VAT_CREDIT_FOREIGN_CURRENCY_VALIDATION_ERROR	Ошибка валидации данных в иностранной валюте.
VAT_CREDIT_LINES_LIMIT_EXCEEDED	Превышено максимально допустимое количество строк в документе.
VAT_CREDIT_DUPLICATE_LINES_IN_NOTIFICATION	В уведомлении обнаружены дублирующиеся строки.
VAT_CREDIT_NEGATIVE_AGGREGATED_TOTALS	Итоговые агрегированные значения не могут быть отрицательными.
VAT_CREDIT_NOTICE_NUMBER_NOT_UNIQUE	Номер уведомления не уникален в системе.
VAT_CREDIT_FOR_MAIN_INVOICE_REQUIRED	Требуется оформление зачета для основного счета-фактуры.

Чек-лист: На что необходимо обратить внимание при возникновении ошибок в Извещении по зачету НДС?

Начиная с релиза 3.0.72.1 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» добавлена команда «Проверить», которая позволяет выявить ошибки до момента отправки Извещения по зачету НДС в ИС ЭСФ.

• Выпуск релиза 3.0.72.1 типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

При возникновении ошибок, связанных с наличием расхождений между разделами Извещения по зачету НДС необходимо проверить правильность заполнения табличных частей, определить причину возникновения расхождений и исключить их.

Если возникли ошибки, связанные с отсутствием необходимых остатков по регистрам Обязательства по зачету ИС ЭСФ и Обязательства по извещениям ИС ЭСФ, то необходимо:

• сверить суммы оборота и НДС, указанные в извещении по ЭСФ с суммой доступного остатка на текущую дату в регистрах Обязательства по зачету ИС ЭСФ и Обязательства по извещениям ИС ЭСФ;
• остатки по регистрам можно проверить с помощью отчетов Обязательства по зачету ИС ЭСФ и Обязательства по извещениям ИС ЭСФ (раздел Покупка-Отчеты);
• стоит обратить внимание на то, что в извещении ЭСФ может быть указан в нескольких строках. Поэтому общая сумма всех строк извещения, в которых упоминается этот ЭСФ, не должна превышать остаток по регистрам;
• суммовые значения оборота и НДС необходимо проверять с точностью до тиын;
• для корректного заполнения строк извещений по остаткам, а также для корректного формирования остатков по регистрам, необходимо удостовериться, что все извещения со статусом Подтверждено проведены в 1С, в том числе автоматические извещения ИС ЭСФ (при отзыве/исправлении ЭСФ).

Как исправить ошибки, связанные с отсутствием необходимых остатков по регистрам Обязательства по зачету ИС ЭСФ и Обязательства по извещениям ИС ЭСФ:

• если в первичном документе сумма по каким-то причинам отличается от ЭСФ, то желательно устранить расхождение в первичном документе;
• если по каким-либо причинам устранить расхождение в первичном документе невозможно, то скорректировать сумму в извещении (указать сумму не более доступной по регистрам обязательств).

При возникновении ошибок в момент отправки/обработки Извещения об отнесении в зачет НДС на стороне ИС ЭСФ, в частности «Размер оборота превышает значение, указанное в графе G11»
«Сумма НДС превышает значение, указанное в графе G13» необходимо:

• удостовериться, что по таким ЭСФ не было ранее подтверждено Извещение об отнесении в зачет НДС в ИС ЭСФ. Если ранее извещения отправлялись непосредственно в ИС ЭСФ, то такие извещения необходимо загрузить в 1С и провести, в том числе автоматические извещения ИС ЭСФ (при отзыве/исправлении ЭСФ);
• сверить суммовые значения в извещении с данными в ЭСФ с точностью «до тиын».