Структурные подразделения: что это, как вести учет и как настроить 1С

Юридические лица могут иметь обособленные структурные подразделения, через которые  осуществляются хозяйственная деятельность и ведется документооборот. В статье рассмотрим, что понимается под структурным подразделением, какие виды подразделений существуют и как правильно организовать учет в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана.

Виды структурных подразделений

В соответствии со статьей 43 Гражданского Кодекса РК юридическое лицо может иметь:

• филиалы - обособленные подразделения юридического лица, расположенные вне места его нахождения и осуществляющие все или часть его функций, в том числе функции представительства;

• представительства - обособленные подразделения юридического лица, расположенные вне места его нахождения и осуществляющие защиту и представительство интересов юридического лица, совершающие от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан;

• иные структурные подразделения - территориально обособленные подразделения, по месту нахождения которых оборудованы стационарные рабочие места, выполняющие часть функций юридического лица. Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более одного месяца. Такие подразделения не наделяются статусом филиала или представительства. 

Порядок создания и функционирования структурных подразделений определяется учредительными документами и внутренними регламентами юридического лица с учетом требований действующего законодательства. Примерами таких подразделений могут быть производственные и торговые точки, расположенные вне места нахождения юридического лица.

В зависимости от того, как организован учет и формирование финансового результата, структурное подразделение может быть:

• выделенным на отдельный баланс с полностью обособленным формированием финансового результата;

• не выделенным на отдельный баланс - с отражением его деятельности в составе финансового результата компании, без формирования отдельного баланса.

Порядок ведения бухгалтерского учета по структурным подразделениям устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется во внутренних локальных документах предприятия. 

Налоговый учет в структурных подразделениях

Порядок налогообложения структурных подразделений (филиалов, представительств) юридических лиц-резидентов регламентируется Налоговым кодексом РК. 

Уплата налогов и представление налоговой отчетности от имени структурных подразделений зависят от того:

• наличия обязанности исчисления и уплаты налогов по месту нахождения объектов обложения;

• статуса структурного подразделения - является ли оно самостоятельным плательщиком налога или налоговые обязательства исполняются головной организацией.

По некоторым налогам плательщиком может быть как головная организация, так и ее структурное подразделение. Например, по ИПН, СН, имущественному налогу, налогу на транспорт или по земельному налогу.

Головная организация вправе признать свое структурное подразделение самостоятельным плательщиком налога. В этом случае такое СП может самостоятельно сдавать отчетность по указанному налогу и выполнять оплату в бюджет.

Если СП не признается самостоятельным плательщиком, то данные по СП отражаются в составе отчетности по головной организации. Например, если СП не признано самостоятельным плательщиком ИПН и СН, то сведения о работниках такого подразделения декларирует головная организация в своей форме 200.00. При этом сведения о платежах по такому структурному подразделению отражаются в специальном приложении 200.03.

Если плательщиком является головная организация, то она подает Декларацию по соответствующему виду налога самостоятельно отдельно в каждый ОГД.

Настройка структурных подразделений в 1С

В зависимости от вида структурного подразделения и от отражаемых хозяйственных операций в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана выделяется два типа настройки:

• Структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс – сведения о таких подразделениях (филиалах, представительствах) регистрируются в справочнике Организации. Этот вариант используется в случае, когда структурное подразделение является самостоятельным хозяйствующим субъектом, оформляет первичные документы от своего имени и отражает свои операции в собственном балансе.

• Структурные подразделения, не выделенные на отдельный баланс – сведения о таких подразделениях регистрируются в справочнике Подразделения организации. Этот вариант используется для иных структурных подразделений. Все хозяйственные операции в этом случае будут отражаться только от имени головной организации.

Настройка структурного подразделения, выделенного на отдельный баланс

Для структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс, требуется создать запись в справочнике Организации.

В настройках элемента справочника необходимо заполнить все сведения по такому СП и в поле Головная организация указать организацию, филиалом которой является это структурное подразделение.

Подробнее - Как в 1С выписать ЭСФ от имени структурного подразделения?

Для того чтобы в дальнейшем обеспечить автоматическое заполнение реквизитов в первичных документах при передаче активов между СП требуется заполнить сведения в разделе Контрагент для идентификации организации. Для этого создается элемент справочника Контрагенты. Создать СП как контрагента можно быстро по кнопке Создать, расположенной справа от поля Контрагент.

После сохранения сведений данные записываются в регистр сведений Собственные контрагенты. 

Настройка структурного подразделения, не выделенного на отдельный баланс

Для учета структурных подразделений, не выделенных на отдельный баланс, используется справочник Подразделения организации (раздел Предприятие). Для таких подразделений устанавливается настройка Является структурным подразделением.

Для каждого структурного подразделения, не выделенного на отдельный баланс, заполняются все необходимые реквизиты: полное наименование подразделения, БИН, сведения об ответственных лицах, адреса и телефоны и т.д. Кроме того по ссылкам Кассы и Банковские счета можно выбрать основной счет и кассу структурного подразделения из общего перечня счетов и касс организации.

Если такое структурное подразделение не имеет собственных реквизитов, то в настройках устанавливается опция Указывать реквизиты головной организации.

После установки признака становятся недоступными индивидуальные реквизиты структурного подразделения, а также контактная информация. 

В печатных формах первичных документов в этом случае указываются реквизиты головной организации.